कैश के लिए ऑडिट प्रक्रिया

लेखांकन और लेखा परीक्षा प्रक्रिया कंपनियों और उद्योगों में भिन्न होती है लेकिन नकदी के लिए लेखा परीक्षा प्रक्रिया समान होती है। लेखा परीक्षक को उचित आश्वासन प्राप्त करना चाहिए कि कंपनी के नकद शेष राशि को सटीक रूप से कहा गया है और ऐसा ज्यादातर मानक प्रक्रियाओं का उपयोग करता है। नकदी के लिए ऑडिट प्रक्रियाओं को जानना आपके और आपकी कंपनी के लिए ऑडिट समय के आसपास किसी भी आश्चर्य को समाप्त कर सकता है।

पुष्टीकरण

नकद शेष राशि के परीक्षण में उपयोग की जाने वाली प्राथमिक लेखापरीक्षा प्रक्रिया पुष्टिकरण है। पुष्टि की जांच करने के लिए, ऑडिटर कंपनी के बैंकरों से सीधे बैंक खातों के शेष को सत्यापित करने के लिए कहते हैं; प्रतिक्रियाएं केवल लेखा परीक्षकों को भेजी जाती हैं। बैंकरों को इलेक्ट्रॉनिक पुष्टिकरण अनुरोधों की आवश्यकता होती है। पुष्टिकरण प्रक्रिया का एक अनपेक्षित लाभ भी है। पुष्टिकरण अनुरोध प्रस्तुत करते समय, लेखा परीक्षक आमतौर पर पूछते हैं कि क्या कंपनी के पास बैंक के साथ भी कोई ऋण है। यह मौजूद किसी भी अपरिवर्तनीय देनदारियों को उजागर करने में मदद करता है।

विदेशी मुद्रा अनुवाद

उन कंपनियों के लिए जो विदेशी मुद्राओं में नकदी संप्रदाय रखती हैं, नकद लेखा परीक्षा प्रक्रिया के हिस्से में अनुवाद प्रक्रिया का परीक्षण शामिल है। अनुवाद का परीक्षण करने के लिए, ऑडिटर स्वतंत्र रूप से 12/31 पर विनिमय दर का उपयोग करके नकद शेष की गणना करता है। यदि अनुवाद कंपनी के आंकड़े के करीब है, तो ऑडिटर इस खोज को दस्तावेज करता है और ऑडिट के साथ आगे बढ़ता है। यदि सामग्री के अंतर के परिणामस्वरूप उपयोग की जाने वाली दर में अंतर होता है, तो ऑडिटर को यह निर्धारित करना होगा कि कंपनी की दर उचित है या नहीं।

सुलह परीक्षण

नकदी परीक्षण के एक भाग के रूप में, लेखा परीक्षक बैंक सुलह प्रक्रिया का भी परीक्षण करते हैं। नकद पुष्टियों की जांच करके, लेखा परीक्षक बैंक शेष पर आश्वासन प्राप्त करते हैं। हालांकि, सही बैंक बैलेंस और सही बुक कैश बैलेंस के बीच अंतर मौजूद हो सकता है। आमतौर पर ये अंतर डिपॉजिट-इन-ट्रांजिट और बकाया चेक से संबंधित होते हैं। कंपनी के बैंक सामंजस्य में अंतर्निहित जानकारी की पुनर्गणना और परीक्षण करके, लेखा परीक्षक पुस्तक और बैंक शेष के बीच अंतर को पाट सकते हैं।

वर्गीकरण

लेखा परीक्षकों को नकदी के सही वर्गीकरण के लिए परीक्षण करने की भी आवश्यकता हो सकती है। कुछ नकद शेष राशि, जैसे कि नकद शेष राशि जो अनुबंध संबंधी समझौतों या नकद समकक्षों के कारण उपयोग से प्रतिबंधित हैं जिन्हें संपार्श्विक के रूप में गिरवी रखा गया है, प्रकटीकरण और वर्गीकरण से संबंधित जटिल नियम हैं। कुछ मामलों में, इन शेष राशि को बैलेंस शीट पर नकदी के रूप में सूचीबद्ध नहीं किया जाना चाहिए और निवेश या प्रतिबंधित नकदी के रूप में सूचीबद्ध करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपका व्यवसाय एक ऑडिट के अधीन है और आपके पास नकद संपार्श्विक से संबंधित कोई संविदात्मक दायित्व हैं, तो उचित वर्गीकरण सुनिश्चित करने के लिए इन समझौतों की जांच करना सुनिश्चित करें।