एक ऑडिट बनाम। एक संकलन

यदि आप अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करना चाहते हैं, तो आपके लिए यह देखना पर्याप्त हो सकता है कि आपके व्यवसाय के खाते में आपके पास कितना पैसा है, या आपके बुक कीपर द्वारा तैयार कंपनी स्प्रेडशीट का अध्ययन करें। हालाँकि, यदि आपको अपने कर्मचारियों के लिए या बाहर के निवेशकों को अपने व्यवसाय के स्वास्थ्य के बारे में जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए, तो आपको एक वित्तीय विवरण की आवश्यकता हो सकती है, जैसे संकलन या ऑडिट। जब तक एक या दूसरे को प्रदान करने के लिए कानून द्वारा आवश्यक नहीं है, तब तक आप और आपका लेखाकार यह तय कर सकते हैं कि इनमें से किस प्रकार को तैयार करना है।

वित्तीय विवरण

वित्तीय विवरण आपकी कंपनी के व्यवसाय की एक औपचारिक रिपोर्ट है जो आमतौर पर एक एकाउंटेंट द्वारा बनाई जाती है। इसे कंपनी बोर्ड, कर्मचारियों, ग्राहकों, विक्रेताओं, विश्लेषकों, निवेशकों या सरकारी नियामकों को वितरित किया जा सकता है। यह एक विशेष अवधि के लिए आय और व्यय को संक्षेप में प्रस्तुत करता है, और बिक्री और सेवाओं, वेतन, लाभ और करों से राजस्व पर जानकारी शामिल कर सकता है। यदि आय और व्यय के बीच का अंतर सकारात्मक है, तो आपके व्यवसाय को लाभ मिलता है। यदि यह नकारात्मक है, तो यह नुकसान है।

संकलन

एक संकलन ऑडिट की तुलना में अधिक बुनियादी रिपोर्ट है। चूँकि जानकारी न तो बाहरी स्रोतों से पुष्ट होती है और न ही पुष्टि की जाती है, इसलिए एक संकलन को बिना पढ़े रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है। आपकी कंपनी के एकाउंटेंट या एक बाहरी सीपीए इस दस्तावेज़ को तैयार कर सकता है, लेकिन न तो यह सत्यापित करने की आवश्यकता है कि यह किसी भी मानक को पूरा करता है। आप किसी भी उत्पाद और सेवाओं की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए, या यह देखने के लिए निजी तौर पर इसका उपयोग कर सकते हैं कि क्या आपके खर्च उम्मीद से अधिक हैं। जब तक आप अनौपचारिक रूप से ऐसा नहीं कर रहे हैं, तब तक आप आम तौर पर बाहरी लोगों को कंपनी डेटा प्रस्तुत करने के लिए संकलन का उपयोग नहीं करते हैं।

ऑडिट

एक ऑडिट एक अधिक कठोर रिपोर्ट है जिसे उच्चतम लेखा मानकों को पूरा करने की आवश्यकता है। यह एक CPA द्वारा किया जाना चाहिए जो आपकी कंपनी से स्वतंत्र हो। यद्यपि आप निजी तौर पर ऑडिट का अध्ययन कर सकते हैं, लेकिन प्रक्रिया के लिए आवश्यक खर्च और समय आम तौर पर सार्वजनिक जांच के लिए इसका उपयोग सुरक्षित रखता है। आप तृतीय पक्षों को जानकारी प्रस्तुत करने के लिए एक ऑडिट का उपयोग करते हैं, जो आपकी कंपनी, स्वतंत्र विश्लेषकों को आपके व्यवसाय की ताकत को देखते हुए, या सरकारी एजेंसियां ​​वित्तीय नियंत्रण के साथ आपके अनुपालन का निर्धारण करना चाहती हैं।

पहर

आपके व्यवसाय के आकार के आधार पर, एक ऑडिट आसानी से तीन सप्ताह या उससे अधिक समय ले सकता है, जो संकलन के लिए आवश्यक कुछ दिनों की तुलना में अधिक लंबा है। हालाँकि दोनों प्रकार की रिपोर्टों में पुस्तकों की परीक्षा अनिवार्य है, एक ऑडिट में कई सत्यापन चरण शामिल हैं। सीपीए आपको वित्तीय लेनदेन जैसे कि इन्वेंट्री रिकॉर्ड करना और रसीदें दाखिल करने का अवलोकन करता है। वह आपकी जानकारी की पुष्टि स्वतंत्र बाहरी स्रोतों जैसे कि बैंकों और विश्लेषकों से भी करता है ताकि इसकी सटीकता सुनिश्चित की जा सके। अंत में, अंतिम रिपोर्ट में एक महत्वपूर्ण गारंटी देने के लिए उन्हें अपने निष्कर्षों के बारे में निश्चित रूप से पर्याप्त होना चाहिए: सभी जानकारी निष्पक्ष रूप से प्रस्तुत की जाती है और कंपनी के संचालन आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के अनुरूप होते हैं।

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