परियोजना योजना के उपयोग के लाभ

आप और आपके कर्मचारी आसानी से नियमित कार्य कर सकते हैं जैसे कि बिना किसी योजना के ग्राहक के आदेशों को संसाधित करना। हालाँकि, एक अधिक जटिल प्रयास, जैसे कि आपके स्टोरफ्रंट को फिर से तैयार करना, कई कर्मचारियों और बाहरी विक्रेताओं, एक लंबी समयरेखा और महंगी सामग्री शामिल है। इस प्रयास में संगठन और परियोजना योजना द्वारा दी गई भविष्य कहनेवाला क्षमता की आवश्यकता होती है।

स्वीकृति

एक प्रोजेक्ट प्लान एक सिंहावलोकन है जो आवश्यक लक्ष्यों, शेड्यूलिंग, कर्मचारियों और संसाधनों को उन सभी प्रयासों से संबंधित बताता है। व्यक्तियों को एहसास होता है कि विभिन्न घटक कैसे परस्पर क्रिया करते हैं और एक क्षेत्र को कैसे बदलते हैं, परियोजना के अन्य पहलुओं को प्रभावित कर सकते हैं। यह योजना स्पष्ट रूप से बताती है कि वास्तविक काम शुरू होने से पहले सभी प्रतिभागियों से क्या अपेक्षा की जाती है। यह श्रमिकों को या तो परियोजना को पूरा करने के लिए अपने तरीकों को संशोधित करने में सक्षम बनाता है, या उन परिवर्तनों पर बातचीत करता है जो अधिक वास्तविक रूप से उनकी क्षमताओं को दर्शाते हैं। प्रोजेक्ट प्लान में आमतौर पर प्रबंधकों, श्रमिकों, विक्रेताओं और ग्राहकों से अनुमोदन की आवश्यकता होती है। इस प्रकार कर्मचारी सफलता के लिए क्रेडिट को अधिक आसानी से स्वीकार कर सकते हैं या विफलता के लिए दोषी ठहरा सकते हैं यदि इसमें जिम्मेदारी के दस्तावेज शामिल हैं।

आकलन

यदि आप लगातार समय और काम को कम आंकते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता है, तो आप पैसे और निराश ग्राहकों को खो देंगे क्योंकि आपकी परियोजनाएं आदतन देर से और अधिक बजट में आती हैं। यदि आप हमेशा overestimate करते हैं, तो आप ग्राहकों को खो सकते हैं क्योंकि आपको लगता है कि आपके पास नए लेने के लिए संसाधन नहीं हैं। परियोजना की योजनाएं, खासकर अगर लगातार की जाती हैं, तो आपकी उत्पादकता को सटीक रूप से पूर्वानुमान करने की आपकी क्षमता में सुधार होगा। यह आपके ग्राहकों के बीच विश्वसनीयता में सुधार करता है, जो आपके व्यवसायों की आपके विश्वसनीय भविष्यवाणियों के आसपास योजना बना सकते हैं। यह कर्मचारियों, उपमहाद्वीपों और विक्रेताओं के बीच तनाव को भी कम करता है क्योंकि उन्हें काम की कमी के कारण आपकी अवास्तविक समय सीमा को पूरा करने या बिल खोने के लिए अतिरिक्त घंटों में नहीं लगाना पड़ेगा।

प्रदर्शन

क्योंकि एक परियोजना योजना स्पष्ट रूप से काम के मूल्यों को परिभाषित करती है, यह एक उपयोगी आधार रेखा प्रदान करती है। आप इस प्रकार न्याय कर सकते हैं कि क्या कोई परियोजना अपने लक्ष्यों को पूरा कर सकती है, और आवश्यकतानुसार परिवर्तन कर सकती है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी योजना एक सप्ताह में एक ग्राहक कार्य को दिखाती है। यदि वास्तविक प्रदर्शन में 10 दिन लगते हैं, तो आपकी डिलीवरी की तारीख में कम से कम तीन दिन की देरी हो सकती है। फिर आप देरी के लिए बनाने के लिए ग्राहक से नई तिथि को अनुमोदित करने या बाद के कार्यों को छोटा करने के लिए कह सकते हैं। इसके विपरीत, यदि प्रदर्शन में केवल पांच दिन लगते हैं, तो आपको दो दिन मिलते हैं। आप ग्राहक को पहले-से-अपेक्षित वितरण के साथ आश्चर्यचकित कर सकते हैं, या प्रयास में अतिरिक्त मूल्य जोड़ने के लिए अतिरिक्त समय का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि अधिक उत्पाद विकल्प।

तरीके

यदि प्रोजेक्ट प्लानिंग आपके व्यवसाय का एक नियमित पहलू बन जाता है, तो आप कार्य को समर्पित सॉफ्टवेयर का उपयोग करके कार्य को आसान बना सकते हैं। विकल्प में बेसकैंप शामिल है, जो सब कुछ ऑनलाइन आसानी से सुलभ बनाता है; क्लेरिज़न, जिसमें अत्यधिक अनुकूलन रिपोर्ट शामिल हैं; और Microsoft प्रोजेक्ट, जो एक लोकप्रिय बिजनेस सॉफ्टवेयर सूट के साथ एकीकृत होता है। एक अन्य विकल्प अपने या किसी कर्मचारी के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोफेशनल पदनाम प्राप्त करना है। आप इस उद्योग-मान्यता प्राप्त प्रमाणीकरण को केवल परियोजना योजना बनाने के लिए उपकरणों और तकनीकों में कुशल बनकर प्राप्त कर सकते हैं।