व्यापार में कंप्यूटर का उपयोग करने के लाभ

प्रौद्योगिकी वाक्यांश "आचरण व्यवसाय" की परिभाषा को बदल देती है। कंप्यूटर के साथ, आप एक टाइपराइटर और माइमोग्राफ मशीन की तुलना में अधिक दस्तावेजों का उत्पादन कर सकते हैं जो कभी भी कर सकते थे। कंप्यूटर व्यवसाय लेनदेन को सरल बनाते हैं और उत्पादों और सेवाओं को दुनिया भर में बेचा जा सकता है। उनके साथ, आप हजारों फ़ाइल फ़ोल्डर और अलमारियाँ की तुलना में अधिक जानकारी को फ़ाइल और स्टोर कर सकते हैं।

सामान्य व्यवसाय के लिए कंप्यूटर

एक कंप्यूटर नेटवर्क से पूरी तरह से सुसज्जित कार्यालय में आपके पास कंपनी के इंट्रानेट के साथ-साथ इंटरनेट के माध्यम से संचार करने की क्षमता है। एक इंट्रानेट अत्यंत मूल्यवान है; आप बिना किसी चिंता के अपनी कंपनी के नेटवर्क की सीमाओं के भीतर संवेदनशील या गोपनीय जानकारी को संभाल सकते हैं, जो अनधिकृत उपयोगकर्ता आपके संगठन के निजी नेटवर्क तक पहुंच बनाएंगे। कंप्यूटर उन कर्मचारियों के लिए संगठनों के लिए भी आवश्यक हैं जो दूर-दराज के हैं या दूर से तैनात हैं। इन परिस्थितियों में, दूरस्थ कर्मचारियों को जारी किए गए कंप्यूटर कंपनी की संपत्ति बने रहते हैं और कर्मचारी के कंपनी छोड़ने पर वापस कर दिए जाते हैं। कंपनियां कभी-कभी उन नीतियों को लागू करती हैं जो कंपनी के जारी किए गए कंप्यूटरों के उपयोग को निजी जानकारी के लिए प्रतिबंधित करती हैं, ताकि कंपनी की जानकारी सुरक्षित हो सके।

व्यवसाय कंप्यूटर का उपयोग पत्राचार के उत्पादन, लेखांकन कार्यों को संसाधित करने और अनुसंधान कार्यों को करने के लिए किया जाता है। लगभग किसी भी आकार के संगठन या व्यावसायिक प्रक्रिया के लिए बड़ी संख्या में सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन उपलब्ध हैं। सामान्य व्यापार लेनदेन के संचालन के लिए कंप्यूटर के फायदे कई हैं, जिनमें से एक कर्मचारी द्वारा पहले किए गए कार्यों के लिए उच्च स्तर की सटीकता सुनिश्चित कर रहा है।

मानव संसाधन के लिए कंप्यूटर

मानव संसाधन सूचना प्रणाली, जिसे एचआरआईएस कहा जाता है, बेहद लोकप्रिय हैं। एचआरआईएस अनुप्रयोगों और कई अन्य कार्यों के त्वरित, कुशल प्रसंस्करण को सक्षम बनाता है। अपनी श्वेत पत्र श्रृंखला "ई-एचआर: द टेक्नोलॉजी रिवोल्यूशन इन एचआर - डेफिनिशन एंड बेनिफिट्स", द राइट टीम इंक नोट, "एक अत्याधुनिक मानव संसाधन प्रणाली प्रबंधन करने के लिए अंतर्निहित डेटा, उपकरण और प्रौद्योगिकी प्रदान करती है और एक एकीकृत वातावरण में मानव संसाधन गतिविधियों का निष्पादन। "

एचआरआईएस सिस्टम संघीय, राज्य और स्थानीय रिपोर्टों के लिए डेटा एकत्र करते हैं, जैसे कि रोजगार के समान अवसर सरकारी कंपनियों को भेजने के लिए कुछ कंपनियों की आवश्यकता होती है। एचआरआईएस सिस्टम रोजगार डेटा, प्रक्रिया पेरोल, कर्मचारी लाभों की गणना, मानव संसाधन ऑडिट करने, टर्नओवर दरों का विश्लेषण करने और राय के सर्वेक्षण और बाहर निकलने के साक्षात्कार के लिए कर्मचारी प्रतिक्रियाओं को इकट्ठा करने के लिए भी सॉर्ट करते हैं। एक मानव संसाधन विभाग के लिए, कंप्यूटर आवश्यक हैं और महान मूल्य हैं। रोजगार की कार्रवाई कागज का एक बड़ा सौदा उत्पन्न; HRIS का उपयोग कार्मिक डेटा एकत्र करने और संग्रहीत करने के लिए आदर्श समाधान है।

बिजनेस रीच के विस्तार के लिए कंप्यूटर

वैश्वीकरण यह वर्णन करने का एक ट्रेंडी तरीका है कि कोई कंपनी अपने ग्राहकों तक कितनी दूर तक पहुँच सकती है या कोई संगठन दुनिया में कहीं से भी अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए सामग्री या आइटम कैसे बना सकता है। कंप्यूटर आपको अपनी कंपनी के उत्पादों और सेवाओं को स्थानीय भौगोलिक क्षेत्र या दुनिया भर के ग्राहकों के लिए विपणन करने में सक्षम बनाते हैं। जैसा कि घाना वेब कहता है, "कंप्यूटर और इंटरनेट की शुरूआत ने दुनिया को एक वैश्विक गांव में कम कर दिया है जहां व्यक्ति, कंपनियां और देश वस्तुओं और सेवाओं का आदान-प्रदान कर सकते हैं।"

कार्यस्थल में कंप्यूटर के लाभ के बिना, अपने बाजार की पहचान और संपर्क के लिए जनसांख्यिकी का चयन करने से कर्मचारियों के समय और ऊर्जा की भारी मात्रा में खपत होती है। कंप्यूटर उत्पादन, बिक्री और शिपिंग के लिए लागत प्रभावी कार्य प्रदान करते हैं। मैन्युफैक्चरिंग कंपनियां कंप्यूटर के लिए रेडी-टू-वियर कपड़ों से लेकर ऑटोमोबाइल तक कुछ भी बनाने के लिए इस्तेमाल करती हैं।