सर्वर आधारित मुद्रण के लाभ

एक बार सर्वर आधारित मुद्रण, जो अपने स्वयं के तकनीकी कर्मचारियों के साथ संगठनों के लिए आरक्षित है, हाल के वर्षों में प्रबंधित करना सरल हो गया है; अब आप कई छोटे व्यवसायों और घरेलू कार्यालयों में प्रौद्योगिकी पा सकते हैं। यह पारंपरिक "एक पीसी, एक प्रिंटर" सेटअप पर कई फायदे समेटे हुए है, जिसमें लागत बचत, बेहतर मुद्रण क्षमता और पीसी और मोबाइल उपकरणों के लिए आसान पहुंच शामिल है।

विवरण

सर्वर आधारित मुद्रण में, पीसी एक मानक वाई-फाई या ईथरनेट डेटा नेटवर्क पर एक या अधिक प्रिंटर साझा करते हैं। जब आप अपने पीसी पर एक दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, तो प्रिंटर सॉफ़्टवेयर एक व्यक्तिगत कार्य के रूप में अनुरोध को बंडल करता है और इसे प्रिंटर पर भेजता है। प्रत्येक प्रिंट जॉब एक ​​अलग इकाई है, इसलिए किसी अन्य कंप्यूटर से आने वाले लोगों के साथ आपकी नौकरी से प्रिंटर "मिक्स अप" पेज होने का कोई खतरा नहीं है। यदि प्रिंटर व्यस्त है, तो नौकरियां अपनी बारी की प्रतीक्षा करने के लिए एक होल्डिंग कतार में चली जाती हैं। यह गैर-नेटवर्क मुद्रण के विपरीत है, जहां हर कंप्यूटर का अपना प्रिंटर यूनिवर्सल सीरियल बस या इसी तरह के केबल के माध्यम से जुड़ा होना चाहिए।

गति और गुणवत्ता

एक छोटा कार्यालय जो प्रत्येक पीसी उपयोगकर्ता को अपने स्वयं के प्रिंटर के साथ प्रदान करता है, इसके बजाय उच्च प्रिंट गुणवत्ता वाला एकल, तेज मॉडल खरीद सकता है। किसी अन्य उपयोगकर्ता की रिपोर्ट के समाप्त होने के लिए सामयिक प्रतीक्षा के अलावा, अन्य मुद्रण की तुलना में नेटवर्क प्रिंटिंग पर कोई गति दंड नहीं है। हर कोई तेजी से बदलाव और बेहतर दिखने वाले परिणामों से लाभान्वित होता है।

अंतरिक्ष की बचत

हर पीसी के लिए प्रिंटर की तुलना में नेटवर्क डेस्क की एक छोटी संख्या काफी डेस्क स्पेस को मुक्त करती है। इसके अलावा, नेटवर्किंग, विशेष रूप से वाई-फाई के साथ, आपको साझा प्रिंटर का पता लगाने में लचीलापन देता है। उदाहरण के लिए, यदि प्रिंटर शोर एक समस्या है, तो आप उन्हें एक अलग कमरे में रख सकते हैं।

प्रिंटर चयन

सर्वर-आधारित प्रिंटिंग सेटअप आपको कई प्रिंटर कनेक्ट करने देता है, प्रत्येक अलग-अलग कार्यों के लिए अनुकूल है। उदाहरण के लिए, एक उच्च-आउटपुट ब्लैक-एंड-व्हाइट लेजर प्रिंटर आपके मुद्रण की अधिकांश आवश्यकताओं को संभाल सकता है, और आप विपणन के लिए एक दूसरे रंग के मॉडल का उपयोग कर सकते हैं और मुख्य प्रिंटर के बंधे होने पर छोटे काम तेजी से कर सकते हैं।

पहुंच

पारंपरिक पीसी के अलावा, आधुनिक वाई-फाई नेटवर्क वाले प्रिंटर स्मार्टफोन और टैबलेट कंप्यूटर जैसे मोबाइल उपकरणों को आसानी से समायोजित करते हैं। जब भी वे प्रिंटर या वाई-फाई राउटर के साथ सीमा में आते हैं तो वाई-फाई प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से कनेक्ट हो जाता है और जब वे तत्काल क्षेत्र छोड़ देते हैं तो उन्हें डिस्कनेक्ट कर देता है।

प्रबंध

यद्यपि आधुनिक, नेटवर्क-सुलभ प्रिंटर में अपने स्वयं के सर्वर प्रोग्राम हैं, जिनमें आप अपने प्रिंटर को प्रबंधित करने के लिए Microsoft Windows सर्वर या इसी तरह के सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं। मध्यम से बड़े पैमाने पर उद्यमों के उद्देश्य से, ये समाधान प्रिंटर ड्राइवरों के रखरखाव और समर्थन को आसान बनाते हैं, आपको प्रिंटर की स्थिति की देखरेख करने और पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए प्रिंटर एक्सेस अनुमतियों को सेट करने में मदद करते हैं।

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