स्कैनर्स के फायदे

दस्तावेज़ स्कैनर घरों और कार्यालयों में आम जुड़नार हैं; कीमतों में $ 100 से कम हो गई है, जबकि स्कैन की गुणवत्ता में नाटकीय रूप से सुधार हुआ है। उच्च-गुणवत्ता वाली डिजिटल स्कैनिंग पेपर फॉर्म भरने के बोझ से राहत देती है और दस्तावेज़ साझाकरण को सरल बनाती है। विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग करके, आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों से पाठ को निकाल सकते हैं, जिससे उन्हें खोजना आसान हो जाता है। स्कैनिंग ने फोटोग्राफरों के लिए एक वरदान भी साबित किया है, जो पुरानी तस्वीरों को डिजिटल रूप से पुनर्प्राप्त और मरम्मत कर सकते हैं।

फोटो बहाली

स्कैनर्स फोटो रिस्टोरर्स के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बन गए हैं। फोटोग्राफ पर स्कैनिंग की प्रक्रिया कोमल है, जो बहुत ही खराब स्थिति में हो सकती है - यहां तक ​​कि टुकड़ों में भी। एक बार डिजिटल रूप में स्कैन करने के बाद, एक ग्राफिक्स तकनीशियन फोटोशॉप और अन्य छवि-हेरफेर कार्यक्रमों का उपयोग करके पुरानी तस्वीरों को आंसू, कमी और अन्य नुकसान को ठीक कर सकता है। छवि की मरम्मत करने के बाद, वह इसे नए फोटो-क्वालिटी पेपर पर पुन: प्रिंट कर सकता है।

तीव्र संचार

आप पारंपरिक मेल या फैक्स द्वारा पेपर कॉपी की तुलना में ईमेल द्वारा स्कैन किए गए दस्तावेज़ को अधिक तेज़ी से भेज सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को ईमेल करने की सुविधा अधिक समय पर संचार की सुविधा प्रदान करती है, और स्मार्टफोन और टैबलेट के आगमन के साथ, इन छोरों पर इन अनुलग्नकों को देखने के लिए कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं होती है। व्यवसाय में, ईमेल द्वारा ऑर्डर फॉर्म और कॉन्ट्रैक्ट भेजने से सौदे करने के लिए आवश्यक समय कम हो जाता है; अन्य व्यवसायों को भी तेजी से संचार से लाभ होता है, जैसे कि चिकित्सक मेडिकल चार्ट और छवियों की समीक्षा करते हैं। एक समूह में एक दस्तावेज़ भेजना विशेष रूप से कुशल है क्योंकि एक ही संदेश में कई प्राप्तकर्ता हो सकते हैं।

पाठ कैप्चर, संपादन और खोज

आप आमतौर पर एक पेपर दस्तावेज़ को ग्राफिक छवि या पीडीएफ (जो पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप के लिए खड़ा होता है) फ़ाइल को चालू करने के लिए एक स्कैनर का उपयोग करते हैं, हालांकि, ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन नामक एक सॉफ्टवेयर प्रक्रिया एक और दस्तावेज को पाठ में बदल देती है। ओसीआर एक ग्राफिक फ़ाइल से अक्षरों और संख्याओं के आकार को उस पाठ में परिवर्तित करता है जिसका वे प्रतिनिधित्व करते हैं। एक बार जब दस्तावेज़ पाठ रूप में होता है, तो आप विशिष्ट शब्दों की खोज के लिए वर्ड प्रोसेसर, एडोब एक्रोबैट या अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, मैन्युअल रूप से पृष्ठों के माध्यम से देखने में काफी समय बचा सकते हैं। एक अतिरिक्त लाभ के रूप में, पाठ दस्तावेज़ ग्राफिक छवियों की तुलना में कम हार्ड ड्राइव स्थान लेते हैं।

बिजनेस डाटा कैप्चर

विशिष्ट स्कैनर स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर की संपर्क सूची में व्यवसाय कार्ड और अन्य रूपों से डेटा लोड करते हैं, जिससे आप टाइपिंग के मैनुअल श्रम को बचा सकते हैं। इनमें से कई स्कैनर एक कॉम्पैक्ट, पोर्टेबल प्रारूप में आते हैं ताकि आप इसे बैठकों, सम्मेलनों और अन्य समारोहों में ले जा सकें, जिस पर आप कई लोगों से मिलने की उम्मीद करते हैं। सॉफ्टवेयर में ओसीआर क्षमताएं हैं जो सामान्य प्रिंट शैलियों को पहचानने और उन्हें पाठ में बदलने में सक्षम हैं।

कुशल फाइलिंग

बड़ी मात्रा में कागजी कार्रवाई से निपटने वाले संगठनों को परंपरागत रूप से पुराने रिकॉर्ड रखने के लिए अलमारियाँ भरने से भरे गोदामों को स्थापित करना पड़ा। स्कैनर्स जानकारी संग्रहीत करने के लिए आवश्यक स्थान को महत्वपूर्ण रूप से कम करके प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हैं। उदाहरण के लिए, 700 एमबी की क्षमता वाला एक सीडी-आर 10, 000 पृष्ठों वाले 4-दराज के फाइलिंग कैबिनेट की जगह ले सकता है। एक 100 जीबी ब्लू-रे डिस्क इसलिए 142 ऐसे अलमारियाँ के लिए खड़ी हो सकती है। भंडारण बचत के अलावा, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की अधिक पहुंच उनके पक्ष में भारी होती है।

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