प्राप्य खातों को बनाए रखने के लाभ

प्राप्य खातों का तात्पर्य किसी कंपनी या संगठन द्वारा की गई बिक्री से है, जिसमें से भुगतान या कुल भुगतान किया जाना बाकी है। कंपनियां ग्राहकों को दीर्घकालिक भुगतान योजनाओं की पेशकश करने या क्रेडिट स्थापित करने के लिए प्राप्य खातों का उपयोग करती हैं। प्राप्य खातों के उचित रखरखाव से सभी आकारों के व्यवसायों को कई लाभ मिल सकते हैं।

ग्राहक वफादारी बनाएँ

ग्राहकों को IOU's, क्रेडिट खातों या लंबी अवधि के भुगतान विकल्पों का उपयोग करके सामान और सेवाएं खरीदने की अनुमति दें, इससे कंपनियों को एक महत्वपूर्ण बिक्री लाभ मिल सकता है। प्रत्येक ग्राहक पर आसानी से संदर्भित और उच्च संगठित खातों को प्राप्य जानकारी बनाए रखना कंपनियों को इन बिक्री का लाभ उठाने की अनुमति देता है। जब ग्राहक ग्राहकों को अच्छी आस्था में खरीदारी करने की अनुमति देते हैं, तो वे अपने ग्राहक आधार के बीच सद्भावना और वफादारी स्थापित कर सकते हैं।

ग्राहक क्रेडिट ट्रैक करें

पिछली योजनाओं और खरीद के बारे में डेटा कंपनियों को उन ग्राहकों को क्रेडिट देने के बारे में व्यक्तिगत निर्णय लेने की अनुमति दे सकता है जिनके पास चुकौती का एक सकारात्मक इतिहास है और उन ग्राहकों के लिए मना कर रहा है जिनके पास धब्बेदार रिकॉर्ड हैं। अच्छी तरह से बनाए रखा खातों प्राप्य फ़ाइलें जो डिजीटल हैं उन्हें खरीद के भुगतान के लिए समय की लंबाई, क्रेडिट पर किए गए खरीद के प्रकार और कई अन्य मापदंडों सहित सभी प्रकार के मैट्रिक्स द्वारा सॉर्ट किया जा सकता है।

ट्रैक न किए गए लाभ

शायद प्राप्य खातों का सबसे महत्वपूर्ण तत्व अनियंत्रित मुनाफे पर नज़र रख रहा है। गैर-भुगतान डेटा पिछले देय खातों पर इकट्ठा करने, ग्राहकों के साथ पुनर्भुगतान योजनाओं को स्थापित करने और संग्रह प्रक्रियाओं को शुरू करने के संगठनात्मक प्रयासों में महत्वपूर्ण है। लेखा प्राप्य जानकारी भी महत्वपूर्ण जानकारी के रूप में कार्य कर सकती है किसी भी संग्रह कार्यवाही को न्यायिक, मध्यस्थता या मध्यस्थता कार्यवाही में अपना रास्ता खोजना चाहिए।

कुल मिलाकर राजकोषीय संगठन

कुल सफलता का एहसास करने के लिए, एक संगठन के खातों को प्राप्य विभाग को अच्छी तरह से चलने वाले वित्तीय और ग्राहक प्रबंधन संगठन, बिक्री, ग्राहक सेवाओं और व्यवसाय विकास के समावेश का एक पहलू होना चाहिए। पिछले ग्राहकों की खरीद और उधार लेने के रुझान का विश्लेषण नई विपणन रणनीतियों और बिक्री की पहल की अवधारणा में एक प्रमुख संपत्ति हो सकती है, जिससे व्यापक पैमाने पर विकास और नए ग्राहक आधार बन सकते हैं।

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