स्प्रैडशीट में रंगों के प्रारूपण के लाभ

वेब डिजाइनर और सॉफ्टवेयर डेवलपर्स अक्सर लोगों के लिए अपने कार्यक्रमों के साथ बातचीत करना आसान बनाने के लिए रंग के डैश का उपयोग करते हैं। Microsoft नोट करता है कि प्रभावी रंग उपयोग "दस्तावेज़ के आकर्षण और पठनीयता में नाटकीय रूप से सुधार कर सकता है।" प्रभावी रूप से रंग का उपयोग करना सीखें, और आप Microsoft द्वारा एक्सेल के साथ स्वरूपण टूल का लाभ उठाकर अपनी स्प्रेडशीट को अधिक आकर्षक और उपयोगी बना सकते हैं।

अपने डेटा को देखने में लोगों की सहायता करें

प्रयोज्यता एक शब्द है जो बताता है कि कोई व्यक्ति किसी कार्यक्रम, वेबसाइट या डिवाइस के साथ कितनी अच्छी तरह बातचीत कर सकता है। प्रयोज्यता बढ़ाने वाले कारकों में सीखने में आसानी और उपयोग की दक्षता शामिल है। आप अपनी स्प्रैडशीट की उपयोगिता को कई तरीकों से बढ़ाने के लिए रंग का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक स्प्रेडशीट में सभी कोशिकाओं की पहचान करने की आवश्यकता है जिनके मूल्य 1000 से अधिक हो गए हैं, तो आप एक्सेल को उन कोशिकाओं को लाल रंग में बताने के द्वारा उस कार्य को आसान बना सकते हैं। लोग तब उन्हें सेकंडों में पहचान सकते थे। एक स्प्रेडशीट की पंक्ति रंगों द्वारा, आप इसे एक पेशेवर रूप दे सकते हैं और इसे अधिक सुपाठ्य बना सकते हैं।

व्यवस्थित करने के लिए Colorize

एक्सेल के सॉर्टिंग टूल आपके लिए जटिल डेटा का त्वरित विश्लेषण करना संभव बनाते हैं। आप फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं जो प्रोग्राम को केवल विशिष्ट डेटा मान दिखाने के लिए बताते हैं जिन्हें आपको देखने की आवश्यकता है। रंग आपको दृष्टि से संबंधित जानकारी के समूहों को पहचानने में सक्षम करके आपके डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से देखने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ग्राहक आईडी द्वारा ग्राहक स्प्रेडशीट को सॉर्ट करते हैं, तो उसी आईडी नंबर वाले ग्राहक समूहों में दिखाई देंगे। प्रत्येक समूह को एक अनूठा रंग दें, और आप उन समूहों को तेजी से पहचानेंगे।

रंग अतिरिक्त आइटम

आप अपने स्प्रैडशीट को आकार और पाठ बॉक्स जोड़ने के लिए एक्सेल के ड्राइंग टूल्स का उपयोग करके अधिक जानकारीपूर्ण बना सकते हैं। ये उपकरण आपको उन वस्तुओं के लिए पाठ, भरण और सीमा रंग सेट करने की क्षमता भी प्रदान करते हैं। आकृतियाँ आप जोड़ सकते हैं रेखाएँ, आयताकार तीर और प्रवाह चार्ट प्रतीक। यदि आप सफ़ेद के अलावा कोई भरण रंग चुनते हैं, तो एक पाठ का उपयोग करें जो भरण रंग के विरुद्ध पढ़ना आसान है। उदाहरण के लिए, लोगों को गहरे हरे रंग के पाठ को समझने में मुश्किल हो सकती है अगर यह एक ग्रे टेक्स्ट बॉक्स में बैठता है।

रंग सिद्धांत अंतर बनाता है

आप बस यादृच्छिक पर रंगों का चयन नहीं कर सकते हैं और अपने स्प्रेडशीट से सभी से अपील करने की उम्मीद कर सकते हैं। मूल रंग सिद्धांत सिद्धांत मौजूद हैं कि पेशेवर डिजाइनर उपयोग करते हैं जब वे एक आवेदन या दस्तावेज़ में कई रंगों को जोड़ते हैं। एक्सेल के बिल्ट-इन कलर थीम में सामंजस्यपूर्ण रंग होते हैं जो एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। पेज लेआउट टैब पर "कलर्स" पर क्लिक करके आप अक्सर अपनी पसंद के अनुसार पा सकते हैं और इसे अपनी स्प्रैडशीट पर लागू कर सकते हैं। दिखाई देने वाले रंग विषयों की समीक्षा करें और उस पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। रंग सिद्धांत को समझाने वाली साइटों पर जाकर रंगों को प्रभावी ढंग से संयोजित करना सीखें (संसाधन में लिंक देखें)।

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