इलेक्ट्रॉनिक स्प्रैडशीट के लाभ

एक्सेल, नंबर और ओपनऑफिस के साथ बनाए गए इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट आधुनिक व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट वित्त का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट पारंपरिक भौतिक वर्कशीट पर कई फायदे लाती हैं। इन लाभों में से कई कंप्यूटर की त्वरित गणना और समायोजन करने की क्षमता से आते हैं, जो कि एक मानव को प्रवेश करने में कई बार लगेगा।

सूत्र

स्प्रेडशीट का सबसे बड़ा लाभ उनके सबसे उपयोगी उपकरण से आता है: गणितीय सूत्र। स्प्रेडशीट कोशिकाओं को फ़ार्मुलों के साथ स्थापित किया जा सकता है जो अन्य कोशिकाओं की सामग्री के आधार पर जानकारी की गणना कर सकते हैं। ये सूत्र आपको वित्तीय जानकारी या अन्य महत्वपूर्ण आंकड़ों की तुरंत गणना करने में सक्षम बनाते हैं। इन गणनाओं को सूत्र स्तर पर भी समायोजित किया जा सकता है, जो तुरंत सभी गणना परिणामों को समायोजित करेगा। उदाहरण के लिए, सामग्री लागत के लिए एक चालान बनाने वाला एक ठेकेदार, कुछ सामग्रियों के लिए मूल्य या मात्रा में परिवर्तन के आधार पर कुल लागत की गणना करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सूत्र को समायोजित कर सकता है। एक सूत्र भी मानव त्रुटि को गणना से बाहर ले जाता है - जब तक कि सूत्र में कोई त्रुटि न हो।

हाइपोथेटिकल परिदृश्य

स्प्रेडशीट का उपयोग किसी भी पूंजी को जोखिम में डाले बिना काल्पनिक परिदृश्यों की जांच के लिए भी किया जा सकता है। मौजूदा फ़ार्मुलों को समायोजित करके या नए जोड़कर, कंपनी के भीतर एक परिवर्तन के काल्पनिक परिणामों का आकलन किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई स्टोर प्रबंधक एक स्टोर में एक नया अनुभाग जोड़ने पर विचार कर रहा है, तो स्प्रेडशीट का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि नए अनुभाग को स्टॉक और कर्मचारियों को कितना खर्च करना होगा। स्प्रेडशीट का उपयोग करके, वह यह तय कर सकता है कि स्टोर को संभालने के लिए नए खंड की अनुमानित लागत बहुत अधिक है या नहीं, या एक दीर्घकालिक दीर्घकालिक निवेश।

प्रदर्शन विकल्प और विन्यास

स्प्रेडशीट भी प्रस्तुति लचीलेपन और कार्यात्मक अनुकूलन का एक बड़ा सौदा प्रदान करते हैं। रीडिंग में आसानी के लिए अनुकूलित फ़ॉन्ट प्रकार और आकार के साथ, प्रस्तुत डेटा के प्रकार के अनुरूप स्प्रेडशीट को संपादित किया जा सकता है। स्प्रेडशीट को कुछ मूल्यों के लिए दृश्य स्वरूपण के साथ भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, और डेटा के अर्थ को स्पष्ट रूप से समझाने के लिए ग्राफ़ और चार्ट बनाने के लिए सेल डेटा का उपयोग किया जा सकता है।

पोर्टेबिलिटी

डिजिटल स्प्रैडशीट परिवहन, प्रतिलिपि या साझा करने के लिए भी बेहद आसान हैं। उन्हें इंटरनेट पर सहकर्मियों और ग्राहकों को सेकंड या मिनटों में भेजा जा सकता है, जबकि हार्ड कॉपी को अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर भेजे जाने में घंटों, दिन या सप्ताह लग सकते हैं। स्प्रेडशीट को कई उपकरणों पर भी देखा जा सकता है, जिसमें डेस्कटॉप, लैपटॉप, टैबलेट कंप्यूटर और यहां तक ​​कि स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का समर्थन करने वाले स्मार्टफोन भी हैं। आप कई प्रतियों को एक साथ कई लोगों के साथ साझा कर सकते हैं, साथ ही साथ कई प्रतियों को प्रिंट या उत्पादन करने के लिए बिना।