जब कंपनियां विकेंद्रीकृत करती हैं तो लाभ और नुकसान

कई व्यवसायों की पारंपरिक संरचना कुछ लोगों के हाथों में प्राधिकरण को केंद्रीकृत करना है, आम तौर पर एक अध्यक्ष, सीईओ, निदेशक मंडल या वरिष्ठ स्तर के अधिकारी। इस प्रकार के संगठन में, शक्ति नेतृत्व के साथ केंद्रित होती है, और रैंक-एंड-फ़ाइल श्रमिकों को यह कहने में कोई कठिनाई नहीं होती है कि चीजों को दैनिक आधार पर कैसे नियंत्रित किया जाता है। हालाँकि, हाल के वर्षों में, विकेंद्रीकृत संगठनों की ओर एक धक्का दिया गया है, जिसमें मध्य और निम्न-स्तर के प्रबंधकों को निर्णय लेने में अधिक अधिकार दिए जाते हैं, और कर्मचारी कर्मचारी अधिक सशक्त महसूस करते हैं, क्योंकि उनके विचार दिन-प्रतिदिन के कार्यों में निहित होते हैं । एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, एक विकेन्द्रीकृत संगठन के लाभों और कमियों को समझना महत्वपूर्ण है।

विकेंद्रीकृत संगठन तत्व

एक विकेन्द्रीकृत संगठन में, आप उत्पादकता और दक्षता मानकों को प्रभावित करने वाले निर्णय लेने के लिए मध्यम और निम्न-स्तर के प्रबंधकों को सशक्त बनाते हैं। शीर्ष से निर्णय लेने और अपने प्रबंधकों को उन निर्णयों को लागू करने की अपेक्षा करने के बजाय, आप अपनी दृष्टि और अपेक्षाओं को संप्रेषित करते हैं और आप अपने इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करने के सबसे प्रभावी तरीकों का पता लगाने के लिए अपने प्रबंधन पर भरोसा करते हैं।

केंद्रीकृत और विकेंद्रीकृत संगठनों की तुलना

मान लीजिए कि जॉन XYZ कार्पोरेशन में एक मध्य-स्तर का प्रबंधक है। वह एक विक्रेता के साथ एक सौदा करना चाहता है जो अपनी सेवाओं के लिए एक आकर्षक मूल्य प्रदान कर रहा है। एक केंद्रीकृत संगठन में, जॉन को वरिष्ठ प्रबंधन से अनुरोध करना होगा और अनुरोध की समीक्षा करने के लिए उनका इंतजार करना होगा और फिर अनुमोदन या अस्वीकृत करना होगा। मंजूरी में देरी से जॉन को मीठा सौदा करना पड़ सकता है।

एक विकेन्द्रीकृत संगठन में, जॉन को अपने ऊपर के लोगों से अनुमोदन प्राप्त किए बिना विक्रेता के साथ सौदा करने का अधिकार होगा। कुछ उदाहरणों में, वह अधिकार एक विशिष्ट धन राशि तक सीमित है, लेकिन अधिकांश मामलों में, जॉन के पास इस सौदे को तुरंत मंजूरी देने की शक्ति होगी।

एक विकेंद्रीकृत संगठन के लाभ

एक विकेन्द्रीकृत संगठन का प्राथमिक लाभ यह है कि प्रबंधक त्वरित निर्णय लेने में सक्षम होते हैं जो आपकी कंपनी के पैसे बचा सकते हैं। अपने प्रबंधकों को सशक्त बनाने से, आप उनकी प्रवृत्ति और क्षमताओं पर भरोसा करते हैं, क्योंकि आप जानते हैं कि वे दैनिक कार्य प्रक्रिया को आपसे बेहतर समझते हैं। एक और लाभ यह है कि यह आपके कार्यभार को हल्का करता है और आपके व्यवसाय के भविष्य के लिए रणनीतिक योजनाओं को विकसित करने के लिए आपको मुक्त करता है।

यदि आप लगातार अपनी कंपनी की दैनिक गतिविधियों को micromanage करने के लिए कर रहे हैं, तो आप जल्दी से समस्याओं और संघर्षों के साथ अतिभारित हो जाएंगे, जो आपको प्रमुख रणनीतियों से निपटने के लिए बहुत कम समय देता है जो आपके संगठन का मार्गदर्शन करेगा। जब आप अपने प्रबंधकों को सशक्त बनाते हैं, तो आप उन्हें कड़ी मेहनत करने के लिए भी प्रेरित करते हैं, क्योंकि वे यह साबित करना चाहते हैं कि उन पर आपका भरोसा अच्छी तरह से रखा गया है। प्रेरित प्रेरणा प्रबंधकों और कर्मचारियों के सदस्यों के बीच बेहतर संचार और कार्यस्थल में अधिक मनोबल पैदा कर सकती है।

एक विकेन्द्रीकृत संगठन का नुकसान

एक विकेन्द्रीकृत संगठन का मुख्य नुकसान यह है कि आप अपनी कंपनी की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों पर नियंत्रण खो देते हैं। हो सकता है कि "खो" एक शब्द भी मजबूत हो, लेकिन आप अपने प्रबंधकों को अधिकार दे रहे हैं, जिसका अर्थ है कि आप उनकी प्रवृत्ति, कौशल और प्रतिभा पर भरोसा करते हैं। हालाँकि, यह बैकफ़ायर कर सकता है, यदि आपके प्रबंधक कार्य पर निर्भर नहीं हैं, जो प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच और आपके और आपके प्रबंधकों के बीच संघर्ष का कारण बन सकता है।

एक और नुकसान यह है कि आपके प्रबंधकों के पास आपका एक अलग एजेंडा हो सकता है, जो उन लक्ष्यों के बीच एक विद्वता पैदा कर सकता है जिन्हें आप आगे बढ़ाना चाहते हैं और वे लक्ष्य जिन्हें वे आगे बढ़ाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, एक मध्य-स्तरीय प्रबंधक प्रदर्शन मानकों को पूरा करने की तुलना में अपने विभाग को बढ़ाने में अधिक रुचि रख सकता है।