टास्क इन्वेंटरी के फायदे और नुकसान

कंपनियाँ विभिन्न मानव नौकरियों की पहचान करने, बनाने और वर्गीकृत करने के लिए अपने मानव संसाधन प्रयासों में विभिन्न तरीकों का उपयोग करती हैं और उन्हें कंपनी के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए भरने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए मानव संसाधन कर्मी जिस एक विधि का उपयोग करते हैं वह एक कार्य सूची कार्य विश्लेषण है। हालांकि एक कार्य सूची किसी विशेष कार्य को करने में शामिल कार्यों की एक सूची है, लेकिन यह नौकरी का विवरण नहीं है। किसी भी पद्धति के अनुसार, फायदे और नुकसान मौजूद हैं।

परिभाषा

एक कार्य सूची एक नौकरी विश्लेषण दृष्टिकोण है। प्रबंधक या मानव संसाधन प्रबंधक सभी कार्यों, या विशिष्ट गतिविधियों की एक प्रारंभिक आइटम सूची बनाते हैं, जो किसी विशेष संगठन में विशिष्ट नौकरी के प्रदर्शन को बनाते हैं। मानव संसाधन प्रबंधक अध्ययन, सर्वेक्षण, साक्षात्कार और विस्तृत टिप्पणियों से प्राप्त जानकारी के माध्यम से डेटा प्राप्त करते हैं। मानव संसाधन प्रबंधक आम तौर पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं और इसे शामिल करते हैं, कई स्पष्ट प्रश्नों के साथ, एक प्रश्नावली में जिसमें लोग नौकरी की भूमिका से प्रभावित होते हैं या पूर्ण होते हैं। मानव संसाधन प्रबंधक आगे की नौकरी के विवरण को विकसित करने और परिष्कृत करने और नौकरी के लिए भर्ती मानदंड निर्धारित करने के लिए जानकारी का उपयोग करते हैं।

लाभ: दक्षता

कार्य सूची विधि का एक लाभ दक्षता है। क्योंकि एक मानव संसाधन प्रबंधक या सलाहकार पहले से ही एक संक्षिप्त प्रश्नावली में जानकारी एकत्र और संकलित कर चुके हैं, इसलिए सर्वेक्षण को पूरा करने के लिए प्रतिवादी न्यूनतम समय लगता है। चूंकि विधि अपेक्षाकृत कम सर्वेक्षण का उपयोग करती है, इसलिए यह दृष्टिकोण कंपनियों को कर्मचारियों, ग्राहकों और विशेषज्ञों से डेटा एकत्र करने में सक्षम बनाता है जो स्थानीय क्षेत्र के बाहर स्थित हो सकते हैं।

लाभ: आसानी से मात्रात्मक

कार्य सूची दृष्टिकोण सर्वेक्षणों का उपयोग करता है जो उत्तरदाताओं को 1 से 5 या 1 से 10 के पैमाने पर प्रत्येक कथन का मूल्यांकन करने के लिए कहते हैं। यह रेटिंग स्केल मानव संसाधन कर्मियों या सलाहकारों को आसानी से डेटा की मात्रा निर्धारित करने में सक्षम बनाता है, और सर्वेक्षण की संरचना प्रबंधकों और के लिए आसान बनाता है मालिक आसानी से डेटा की तुलना करते हैं और इसका उपयोग नौकरी विवरण या हायरिंग मानदंड विकसित करने के लिए करते हैं।

नुकसान: समय का विकास करना

यद्यपि प्रश्नावली प्रशासन और संकलन के लिए आसान है, लेकिन प्रश्नावली तैयार करने के लिए विभिन्न व्यक्तियों और सूचना स्रोतों से डेटा इकट्ठा करने के लिए प्रयास की मात्रा व्यापक हो सकती है। कंपनियां अक्सर वर्तमान कर्मचारियों, सलाहकारों, ग्राहकों, और उद्योग पत्रिकाओं की मदद की रिपोर्ट करती हैं और सर्वेक्षण में आने वाले प्रश्नों के डेटा को संकलन और डिस्टिल करने में रिपोर्ट देती हैं। यह संपूर्ण संकलन और आसवन प्रक्रिया अक्सर शुरू से अंत तक एक महत्वपूर्ण राशि लेती है।

नुकसान: संभावित अस्पष्टता

हालांकि कंपनियां अक्सर प्रश्नावली बनाने में बहुत सावधानी बरतती हैं, कुछ उत्तरदाताओं को अभी भी कुछ बयान अस्पष्ट लग सकते हैं। इससे सवाल और चिंता पैदा हो सकती है। तथ्य यह है कि सर्वेक्षण में अस्पष्टताओं को संबोधित करने के लिए संरचना नहीं है और प्रश्न कम सटीक और कम विश्वसनीय परिणाम दे सकते हैं।