प्रदर्शन मूल्यांकन मॉडल नीति और प्रक्रियाओं के लाभ और नुकसान

संगठनात्मक आवश्यकताओं के अनुरूप कर्मचारी के प्रदर्शन की नीतियों और प्रक्रियाओं को तैयार करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कई सवाल उठते हैं, जैसे भेदभाव से कैसे बचा जाए, प्रदर्शन में सुधार कैसे किया जाए और वास्तविक मूल्यांकन कैसे किया जाए। हालांकि, मॉडल नीतियों और प्रक्रियाओं की उपलब्धता नीति निर्माण में आने वाली कई कठिनाइयों को दूर करती है। मॉडल नीति और प्रक्रियाओं के प्रारंभिक चरणों में विशेष रूप से उपयोगी होते हैं। प्रदर्शन मूल्यांकन नीतियों के लिए मॉडल, या टेम्पलेट्स के उपयोग के फायदे और नुकसान दोनों हैं।

दिशा निर्देश

मॉडल नीतियाँ और प्रक्रियाएँ मूल्यांकन करने के लिए वास्तविक नीतियों और प्रक्रियाओं के निर्माण में मार्गदर्शन प्रदान करती हैं। मानव संसाधन नीतियों को विकसित करने के लिए शुरू होने वाले संगठनों को पूरी प्रक्रिया जटिल लग सकती है यदि उनके पास कोई ऐसा प्रारूप नहीं है जो यह दर्शाता हो कि नीति दस्तावेज़ कैसा दिखता है। इन उदाहरणों में, मॉडल ऐसे मुद्दों पर एक मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं जैसे कि मूल्यांकन कब करना है, कर्मचारियों के मूल्यांकन में प्रदर्शन और कानूनी आवश्यकताओं की रिपोर्टिंग की विधि।

सामग्री पर ध्यान दें

टेम्पलेट्स की तरह, मॉडल नीति और प्रक्रियाएं दस्तावेज़ को विकसित करने वाले व्यक्ति को दस्तावेज़ की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि मॉडल पहले से ही एक रूपरेखा और एक मूल्यांकन नीति और प्रक्रिया दस्तावेज का प्रारूप प्रदान करता है। वास्तविक नीतियों और प्रक्रिया को तैयार करने के लिए एक नमूना नीति दस्तावेज़ का उपयोग करना दस्तावेज़ को संरचना और एकरूपता देता है। इसके अतिरिक्त, नीतियों और प्रक्रियाओं के निर्माण के दौरान बहुत समय बचाया जाता है; इसका कारण यह है कि दस्तावेज़ डेवलपर्स को इस बात का अंदाज़ा है कि नीति दस्तावेज़ तैयार करने के बारे में कैसे जाना जाता है।

विभिन्न आवश्यकताओं

हालांकि सामान्य पहलू हैं जो एक प्रभावी प्रदर्शन मूल्यांकन नीति और प्रक्रियाओं को बनाते हैं, कोई स्ट्रेटजैकेट दृष्टिकोण या प्रारूप नहीं है। मॉडल नीतियां और प्रक्रियाएं केवल टेम्पलेट हैं और प्रत्येक संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित नहीं करती हैं। आदर्श रूप में, मॉडल प्रस्ताव के मार्गदर्शन के कारण, संगठन संगठनात्मक आवश्यकताओं के संबंध में मॉडल की शब्दावलियों को अपनी नीतियों के रूप में गलत तरीके से उपयोग कर सकता है, जैसे कि मूल्यांकन के लिए आवंटित बजट।

स्वामित्व

नीतियों और प्रक्रियाओं के सफल कार्यान्वयन के लिए संगठन की उन नीतियों के स्वामित्व की आवश्यकता होती है जो उसने बनाई हैं। मॉडल नीतियों और प्रक्रियाओं का उपयोग करना एक पूरी तरह से अलग संगठन के कर्मचारियों को नियुक्त करने में किसी अन्य संगठन के दिशानिर्देशों का उपयोग करने जैसा है। यदि सावधानी के साथ उपयोग नहीं किया जाता है, तो मॉडल नीतियों और प्रक्रियाओं को नीतियों और प्रक्रियाओं के स्वामित्व की भावना की कमी के कारण समग्र कंपनी नीतियों में एकीकृत करने में विफल हो सकता है। संगठनात्मक आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित करने वाली नीतियों और प्रक्रियाओं को तैयार करने के साथ-साथ नीतियों और प्रक्रियाओं को हाथ से जाता है।