प्रबंधन अनुबंध के लाभ और नुकसान

क्या आपने कभी अपने लिए एक विभाग का प्रबंधन करने के लिए एक स्वतंत्र तीसरे पक्ष को काम पर रखने के बारे में सोचा है? क्या आपको एक प्रबंधन कंपनी से संपर्क किया गया है, जिसमें आपकी ओर से किए गए विशिष्ट कार्यों के विकल्प हैं। यदि हां, तो आपके पास प्रबंधन अनुबंध की दुनिया में पहले से ही एक पैर है। एक प्रबंधन अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का मतलब है कि कोई अन्य व्यक्ति शुल्क के बदले में एक विशिष्ट व्यावसायिक कार्य को देखेगा। यह इस दृष्टिकोण के फायदे और नुकसान हैं, और वे एक व्यावसायिक क्षेत्र का नियंत्रण छोड़ने की आपकी इच्छा को चालू करते हैं।

प्रबंधन अनुबंध क्या है?

एक प्रबंधन अनुबंध एक प्रकार का आउटसोर्सिंग समझौता है, जहां आप एक परियोजना, कार्य या कार्य विभाग का प्रबंधन करने के लिए एक प्रबंधन कंपनी नामक एक तृतीय पक्ष को किराए पर लेते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास कंपनी की ओर से विपणन या बहीखाता पद्धति का प्रबंधन करने वाली कंपनी हो सकती है।

एक क्षेत्र जिसमें प्रबंधन अनुबंध आम हैं, वह निर्माण उद्योग में है। यहां, अनुबंध प्रबंधन शब्द एक प्रकार की खरीद का वर्णन करता है जहां एक एकल फर्म (प्रबंधन ठेकेदार) पूरे निर्माण परियोजना के निष्पादन के प्रबंधन की जिम्मेदारी लेता है। निर्माण प्रबंधन की इस पद्धति के फायदे और नुकसान हैं जो व्यापक रूप से व्यापक व्यापारिक अर्थों में प्रबंधन अनुबंध के समान हैं।

प्रबंधन अनुबंध क्या दिखते हैं?

क्योंकि प्रबंधन अनुबंध विविध प्रकार की गतिविधियों को कवर करते हैं, इसलिए प्रबंधन अनुबंध का कोई एक आकार-फिट-सभी प्रकार नहीं होता है। हालांकि, अधिकांश अनुबंध उसी ढीली संरचना का पालन करेंगे, जो निम्नानुसार है:

काम की गुंजाइश

आप अपनी बहीखाता पद्धति, विपणन, आईटी, मानव संसाधन या यहां तक ​​कि अपनी कंपनी के तकनीकी संचालन जैसे उत्पादों के निर्माण की देखभाल के लिए एक प्रबंधन कंपनी रख सकते हैं। उद्देश्य जो भी हो, यह महत्वपूर्ण है कि आपका प्रबंधन अनुबंध आपके द्वारा सौंपने वाले कार्यों के सटीक दायरे को परिभाषित करता है। प्रबंधन कंपनी किस कार्यों के लिए जिम्मेदार है? कंपनी के पास कार्य संचालन या विभाग पर कितना परिचालन नियंत्रण होगा?

कार्यों का दायरा अनिवार्य रूप से प्रबंधन की कंपनी "टू-डू" सूची है। इन शर्तों को स्पष्ट करना चाहिए कि सड़क पर भ्रम की स्थिति से बचने के लिए।

भुगतान की शर्तें

प्रबंधन कंपनियां मुफ्त में काम नहीं करती हैं, इसलिए आपको भुगतान शर्तों पर बातचीत करनी होगी। कुछ अनुबंध प्रति माह या प्रति वर्ष एक निश्चित शुल्क के भुगतान के लिए प्रदान करते हैं, जो तब तक नहीं बदलता है जब तक कि सेवा स्तर समान नहीं रहता है। अन्य बार, प्रबंधन कंपनी उन उद्देश्यों के अनुसार लाभ या प्रदर्शन-संबंधित भुगतान का प्रतिशत प्राप्त करेगी।

प्रबंधन समझौते की अवधि

कॉन्ट्रैक्ट कब तक चलेगा? यह आपके उद्देश्यों के आधार पर कुछ महीनों से लेकर कई वर्षों तक कहीं भी हो सकता है। यह अच्छा है कि आप एक टर्मिनेशन क्लॉज पर जोर दें, ताकि अगर कंपनी अपने प्रदर्शन के लक्ष्यों को न मार पाए, तो आप अनुबंध को जल्दी खत्म कर सकते हैं।

अब आप समझते हैं कि प्रबंधन अनुबंध क्या है, चलो व्यापार में अनुबंधों के लाभों को देखते हैं ताकि आप अपने कुछ कार्य कार्यों को प्रबंधित करने के लिए तीसरे पक्ष के लाभों का वजन कर सकें।

लाभ: समय और संसाधन बचाता है

विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए, एक प्रबंधन अनुबंध समय और संसाधनों को बचा सकता है। उदाहरण के लिए, विपणन या बहीखाता पद्धति का परिचालन नियंत्रण सौंपना, इसका मतलब है कि आपको इन कार्यों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यह उत्पाद विकास या उद्योग में अपनी स्थिति स्थापित करने जैसी मुख्य प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कर्मचारियों को मुक्त करता है।

फायदा: विशेषज्ञता प्रदान करता है

क्या आपके व्यवसाय में किसी को भी खोज इंजन अनुकूलन का विशेषज्ञ ज्ञान है? क्या वे आपके व्यवसाय संचालित करने वाले नर्सिंग होम की श्रृंखला को सभी भोजन की पेशकश कर सकते हैं? यदि नहीं, तो आप उन पेशेवरों को लाने की इच्छा कर सकते हैं जो विशेषज्ञता की आश्वस्त परत जोड़ सकते हैं

एक छोटे व्यवसाय के लिए, प्रबंधन अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से आपको कर्मचारियों की जिम्मेदारियों को अधिक कुशल तरीके से वितरित करने में मदद मिल सकती है। यदि आपके ग्राहक सेवा दल को अपने स्वयं के बहीखाते को संभालना है, उदाहरण के लिए, तो इस फ़ंक्शन को आउटसोर्स करने से ग्राहक सेवाओं के लिए समय लगेगा कि वे क्या करें - ग्राहकों को खुश रखें। आप उन समस्याओं के निवारण में कम समय बर्बाद करेंगे जिनसे आप परिचित नहीं हैं, और आप ग्राहकों की नज़र में भी बेहतर होंगे। जब आपके बैक ऑफिस की प्रक्रिया बराबर होती है तो ग्राहक नोटिस करते हैं।

फायदा: पैसा बचाता है

यदि व्यवसाय फ़ंक्शन महत्वपूर्ण है (जैसे कि लेखांकन) लेकिन अभी तक बड़ा या महत्वपूर्ण नहीं है कि इसे संभालने के लिए पूर्णकालिक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए उचित ठहराया जाए, तो प्रबंधन अनुबंध आदर्श समाधान हो सकता है। अधिकांश अनुबंध संरचित हैं, इसलिए आप केवल प्रबंधन कंपनी को उसके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए भुगतान कर रहे हैं। यह आपको पैसे बचा सकता है, खासकर यदि आप कंपनी द्वारा उत्पन्न मुनाफे के अनुसार भुगतान करते हैं या वे जो पैसा बचाते हैं।

यहाँ एक उदाहरण है। मान लीजिए कि आप एक रियल एस्टेट व्यवसाय चलाते हैं और बड़ी संख्या में वाणिज्यिक संपत्तियां हैं, जिन्हें आप किरायेदारों को पट्टे पर देते हैं। आप पाते हैं कि आप सेवा और रखरखाव के शुल्क पर जमींदारों के साथ बहस करने में बहुत समय बिता रहे हैं। आप इन भुगतानों पर बातचीत करने की जिम्मेदारी लेने के लिए एक प्रबंधन कंपनी रख सकते हैं, जो उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रबंधित किसी भी बचत बचत का एक प्रतिशत का भुगतान करती है।

लाभ: व्यापार निरंतरता प्रदान करता है

यदि आपके स्टार विक्रेता को छोड़ दिया जाए तो आपके बिक्री समारोह का क्या होगा? छोटे व्यवसायों के लिए एक पूरे व्यापार समारोह को प्रदान करने के लिए सिर्फ एक या दो लोगों पर भरोसा करना आम है और यदि उनमें से एक को छोड़ दिया जाए तो विघटन विनाशकारी हो सकता है। एक प्रबंधन अनुबंध निरंतरता प्रदान करके इस समस्या को हल करता है। एक ही कंपनी शुरू से ही और एक ही मानक के लिए सब कुछ संभालती है। इसका मतलब यह है कि अगर कर्मचारी शैली या प्रदर्शन में बदलाव के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं है, तो बहुत कम व्यवधान है।

नुकसान: नियंत्रण की हानि

अब तक का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि आप किसी संपूर्ण व्यावसायिक कार्य का नियंत्रण किसी बाहरी कंपनी को सौंप रहे हैं। जबकि आपको सेवाओं के स्तर पर बातचीत करने की स्वतंत्रता है, आम तौर पर, प्रबंधन कंपनी उन सभी परिचालन निर्णयों को बनाने के लिए जिम्मेदार होगी जो आपके व्यवसाय के उस हिस्से को सुचारू रूप से चलाने के लिए आवश्यक हैं। अधिकांश प्रबंधन कंपनियों में अनुबंध के प्रदर्शन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जो कुछ भी करने की क्षमता होती है।

यहां चिंता यह है कि प्रबंधन कंपनी कुछ ऐसा करती है जो आपको वास्तव में पसंद नहीं है या इससे सहमत नहीं है । उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक प्रबंधन कंपनी को इकट्ठा करने के लिए देय अपने खातों को बंद कर देते हैं। क्या होगा अगर वे आपके साथ अधिक आक्रामक दृष्टिकोण अपनाते हैं? यह ग्राहकों के साथ आपके संबंधों को कैसे प्रभावित करेगा?

नुकसान: प्रतिष्ठा नुकसान

प्रबंधन कंपनी पर हस्ताक्षर करने का मतलब है कि आप अपनी व्यावसायिक प्रतिष्ठा उन लोगों पर भरोसा कर रहे हैं जो व्यवसाय से बाहर स्थित हैं। इन लोगों को प्रत्येक दिन क्या करना है, इसमें बहुत कम पारदर्शिता है, और यदि कंपनी प्रदर्शन लक्ष्यों या समयसीमा पर पीछे गिरती है, तो आपके पास कदम रखने और सही करने की क्षमता नहीं है।

यहां सबसे अच्छी सलाह यह है कि प्रबंधन कंपनी को बोर्ड पर लाने से पहले आपको सख्ती से पेश आना चाहिए। उनकी प्रतिष्ठा और विश्वास रेटिंग क्या है? इंडस्ट्री में और कौन उनका इस्तेमाल करता है? उनके ग्राहक क्या कहते हैं? अपने स्वयं के उचित परिश्रम का प्रदर्शन यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपके पास एक व्यावसायिक भागीदार है जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं।

नुकसान: हितों का टकराव

सबसे अच्छी प्रबंधन कंपनियों के पास बहुत सारे ग्राहक हैं: क्या होगा यदि वे ग्राहक आपके प्रतिस्पर्धी हैं? ब्याज के मुद्दों का संघर्ष काफी आम है, और यदि आप अपनी गोपनीय जानकारी को गलत हाथों में नहीं डालना चाहते हैं, तो आपको इन्हें हल करना होगा।

जागरूक रहें, यह भी, कि कुछ तीसरे पक्ष के आपूर्तिकर्ता आपको प्रबंधन अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से रोकेंगे। इन कंपनियों के पास विशिष्ट शर्तें होती हैं जो उनकी जानकारी को किसी अन्य संस्था द्वारा नियंत्रित करने से रोकती हैं।

तल - रेखा

प्रबंधन अनुबंध आपकी कंपनी को चलाने के बोझ को साझा करने के लिए एक स्थापित तरीका है, खासकर जब आपके पास किसी विशिष्ट क्षेत्र में समय या संसाधनों की कमी हो। प्रबंधन कंपनी को अपनी सेवाओं के लिए एक सहमत शुल्क प्राप्त होगा, इसलिए आपको पता है कि लागत का बोझ क्या है, यह सुनिश्चित करते हुए कि कार्यों को उच्चतम मानकों तक किया जाता है।

दूसरा पहलू यह है कि आप अपने व्यवसाय के हिस्से पर नियंत्रण खो रहे हैं। कुछ व्यवसाय स्वामियों को जाने देने में समस्या होती है, और प्रबंधन कंपनी जो भी समस्या होती है, उसमें पारदर्शिता की कमी से उस समस्या का सामना करना पड़ता है। गोपनीयता और हितों के टकराव जैसे मुद्दों पर भी विचार किया जाना चाहिए, जब इस दृष्टिकोण के लाभों का वजन किया जाता है।

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