PowerPoint का उपयोग करके स्क्रैच से स्लाइड बनाने के फायदे और नुकसान

Microsoft PowerPoint सॉफ़्टवेयर खोलने पर, एक खाली स्लेट - और स्लाइड - आपके इनपुट की प्रतीक्षा करता है। चाहे आप एक टेक्स्ट बॉक्स, छवि, एनीमेशन या वीडियो क्लिप जोड़ने की योजना बना रहे हों, PowerPoint मानता है कि आप कुछ नया बना रहे हैं। जब आप हमेशा फ़ाइल टैब के माध्यम से एक मौजूदा प्रस्तुति खोल सकते हैं, तो अपनी स्लाइड्स बनाने से स्लाइड निर्माता और देखने वाले दर्शकों को ताज़ा सामग्री और लेआउट और डिज़ाइन पर एक नया लाभ मिल सकता है।

अनुसंधान

यहां तक ​​कि अगर आप PowerPoint द्वारा प्रचारित सामग्री को दिल से जानते हैं, तो भी, खरोंच से PowerPoint स्लाइड बनाने से पहले अनुसंधान और सूचना एकत्र करने की अवधि अभी भी है। नए स्लाइड निर्माता एक नुकसान में हो सकते हैं, क्योंकि उन्हें प्रस्तुति के लिए अनुसंधान, साक्षात्कार, पढ़ने या डेटा संकलन में समय लगाना होगा। दूसरी ओर, एक नई स्लाइड का मतलब है कि पहले से ही चर्चा की गई बिंदु पर एक संभावित नया ले। एक मौजूदा स्लाइड पर बस संख्याओं में जाने और बाहर स्वैप करने के बजाय, स्लाइड रचनाकारों के पास एक नया चार्ट डिजाइन करने, एक नया उद्धरण प्रदान करने या सामग्री को अलग तरीके से फ़्रेम करने का अवसर है।

सेट अप

फ़ाइल टैब के "नया" विकल्प या डिज़ाइन टैब के "थीम्स" संग्रह का एक त्वरित क्लिक दिखाता है कि पावरपॉइंट एक नई प्रस्तुति के लिए पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट्स की पेशकश करने के लिए कैसे तैयार है। स्क्रैच से शुरू करने का मतलब है स्क्रैच से एक थीम बनाना - जिसका मतलब है कि बैकग्राउंड, लोगो, टेक्स्ट कलर्स, फोंट के साथ मास्टर स्लाइड सेट करना। यदि आप स्लाइड्स को अलग दिखना चाहते हैं, तो प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड के लिए सेटअप की आवश्यकता हो सकती है। हालांकि यह एक नुकसान की तरह लग सकता है, कुछ मायनों में, नई स्लाइड रचनात्मक अभिव्यक्ति और प्रयोग के लिए अनुमति देती है। यदि किसी कंपनी का लोगो हमेशा एक स्लाइड के ऊपरी बाएं भाग में दिखाई देता है, उदाहरण के लिए, नई स्लाइड बनाना केवल नीचे दाईं आंख को पकड़ने वाले प्लेसमेंट को आज़माने के लिए आवश्यक बढ़ावा हो सकता है।

गुणवत्ता नियंत्रण

नई स्लाइड्स में स्लाइड फीचर की जानकारी रखने के लिए एक या अधिक टेक्स्ट बॉक्स की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है "क्लीन स्लेट" लाभ, जहां प्रस्तुति रचनाकारों को कुछ नया और आकर्षक लिखने के लिए मिलता है। लेकिन नई स्लाइड्स संभावित नुकसान भी पेश करती हैं। PowerPoint में किसी भी प्रकार का गुणवत्ता नियंत्रण या आश्वासन नहीं है - एक स्लाइड पर क्या होता है जो दर्शक देखता है। इसका मतलब यह है कि यदि आपके संगठन में आमतौर पर सभी सामग्रियों पर एक गोपनीयता नोटिस पोस्ट किया गया है, तो आपको इसे ध्यान में रखना होगा और स्लाइड्स में जोड़ना होगा। आप वॉटरमार्क जैसे "ड्राफ्ट" जैसी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं, बस आपको नई प्रस्तुति पर उन्हें स्वयं जोड़ना होगा।

शब्द रचना और व्याकरण

PowerPoint नई स्लाइड रचनाकारों को पूरी तरह से अंधा नहीं बनाता है - यह वर्तनी और व्याकरण की जाँच के साथ एक समीक्षा टैब प्रदान करता है। सॉफ़्टवेयर हरे या लाल रंग के संदिग्ध पाठ को भी रेखांकित करेगा यदि उसे लगता है कि कुछ गलत होता है। यह लाभकारी हो सकता है, विशेष रूप से स्लाइड निर्माताओं के लिए अपने सिर के ऊपर से एक गुणवत्ता नियंत्रण के रूप में लिखना। दूसरी ओर, पावरपॉइंट जानबूझकर गलत वर्तनी वाले मालिकाना नामों के बीच के अंतर को नहीं जानता है, उदाहरण के लिए ट्रेडमार्क वाली कंपनियां। यदि आपके पास समोसे, मालिकाना नाम और असामान्य छायांकन है, तो आप अपनी नई स्लाइड्स पर बहुत सारी हरी और लाल स्क्वीगल्ड लाइनें देख सकते हैं।