कम्प्यूटरीकृत इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली के लाभ और नुकसान

कोई भी व्यवसाय जो उत्पाद बेचता है उसे इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए एक विश्वसनीय विधि की आवश्यकता होती है। बार कोड, पॉइंट-ऑफ-सेल सॉफ्टवेयर और वेयरहाउस ट्रैकिंग के साथ, कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम व्यवसायों के लिए लगातार अपडेट रहना आसान बनाता है। किसी भी नई प्रणाली के कार्यान्वयन की तरह, व्यवसाय मालिकों को एक चेक लिखने से पहले कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करने के फायदे और नुकसान पर विचार करना चाहिए।

फायदा: ऑटोमेटेड रीऑर्डरिंग और इन-स्टॉक इंफॉर्मेशन

कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री कर्मचारियों और ग्राहकों को सेकंड के भीतर सूचित करती है कि कोई वस्तु स्टॉक में है या नहीं। क्योंकि इन्वेंट्री को बिक्री के साथ सिंक किया गया है, स्टॉक में क्या है और क्या नहीं है, इसका एक चलन है । यह फ़्लैग रीफ़्रॉडिंग आवश्यकताओं की मदद करता है और ग्राहकों को बेहतर सेवा प्रदान करता है। जैसा कि इन्वेंट्री एक विशिष्ट सीमा से नीचे चला जाता है, नए ऑर्डर विक्रेताओं के साथ रखे जाते हैं और ग्राहकों को यह पता लगाने के लिए ट्रैक किया जाता है कि नए उत्पाद कब आएंगे।

लाभ: लेखांकन के साथ एकीकरण

कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री प्लेटफार्मों में से कई नकदी प्रवाह को ट्रैक करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत होते हैं । यह कार्यक्रमों के बीच इन्वेंट्री लागत और परिसंपत्तियों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को सहज बनाता है और अतिरिक्त बहीखाता लागतों की आवश्यकता को कम करता है। इन्वेंट्री और बहीखाता पद्धति के बीच साझा डेटा के साथ वित्तीय विवरण अधिक आसानी से उत्पन्न होते हैं।

लाभ: पूर्वानुमान और योजना

इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर ट्रैक से अधिक करता है जहां इन्वेंट्री स्थित है और इसे फिर से चालू करना कब है। एक डेटा संग्रह प्रणाली का उपयोग आवश्यक पूर्वानुमान और रणनीतिक योजना रिपोर्ट बनाने के लिए किया जाता है। व्यवसाय के मालिक उन रुझानों की समीक्षा करते हैं, जिनके बारे में कुछ महीनों में या विशिष्ट चक्रीय मौसमों के दौरान उत्पाद अच्छा करते हैं। व्यवसाय के मालिक इस डेटा का उपयोग विकास के लिए योजना बनाने के लिए करते हैं और नकदी प्रवाह संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए बुद्धिमानी से इन्वेंट्री की व्यवस्था करते हैं।

नुकसान: सिस्टम क्रैश

किसी भी कम्प्यूटरीकृत प्रणाली के साथ सबसे बड़ी समस्याओं में से एक सिस्टम क्रैश की संभावना है। एक भ्रष्ट हार्ड ड्राइव, पावर आउटेज और अन्य तकनीकी मुद्दों के परिणामस्वरूप आवश्यक डेटा का नुकसान हो सकता है। कम से कम, व्यवसायों को बाधित किया जाता है जब वे आवश्यक डेटा तक पहुंचने में असमर्थ होते हैं। व्यापार मालिकों को डेटा हानि से बचाने के लिए नियमित रूप से डेटा का बैकअप लेना चाहिए।

नुकसान: दुर्भावनापूर्ण भाड़े

हैकर्स कंपनी या उपभोक्ता की जानकारी प्राप्त करने के लिए किसी भी तरीके की तलाश करते हैं। पॉइंट-ऑफ-सेल डिवाइस और अकाउंटिंग से जुड़ी एक इन्वेंट्री प्रणाली संभावित वित्तीय जानकारी या मालिकों, विक्रेताओं या ग्राहकों के व्यक्तिगत विवरण की तलाश में हैक करने के लिए एक मूल्यवान संसाधन है। फायरवॉल और एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर को अपडेट करना इस संभावित मुद्दे को कम कर सकता है।

नुकसान: कम शारीरिक ऑडिट

जब सबकुछ स्वचालित हो जाता है, तो समय-उपभोक्ता भौतिक वस्तु-सूची ऑडिट करना आसान होता है। जब कंप्यूटर अपना काम कर रहे होते हैं तो वे आवश्यक नहीं लगते हैं। हालांकि, नुकसान या खराब होने जैसे नुकसान की पहचान करने के लिए नियमित ऑडिट करना जारी रखना महत्वपूर्ण है। ऑडिट व्यवसाय मालिकों को कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री सिस्टम की संभावित आंतरिक चोरी और हेरफेर की पहचान करने में भी मदद करते हैं।