व्यावसायिक बैठकों के लाभ और नुकसान

व्यावसायिक बैठकें व्यावसायिक वातावरण में संचालन का एक आवश्यक हिस्सा हैं। वे कर्मचारियों को नेटवर्क के लिए, विचारों को साझा करने और कंपनी के भीतर या ग्राहकों के बीच नए विकास के प्रबंधन को सूचित करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, उनकी आवश्यक प्रकृति के बावजूद, व्यापारिक बैठकों के फायदे और नुकसान हैं।

फायदा: सूचना साझा करना

कार्यालय के भीतर कर्मचारियों से लेकर कंपनी और उसके ग्राहक के बीच की बैठकों तक, व्यावसायिक बैठकों का एक प्रमुख लाभ यह है कि यह जानकारी साझा करने का अवसर प्रदान करता है। यह वित्तीय पर अपडेट साझा करने या नए कर्मचारियों को अधिक जटिल मुद्दों को पहचानने, जैसे अनुबंध वार्ता, नए ग्राहक प्रस्तुतियों या किसी खाते के साथ समस्याओं को संबोधित करने के रूप में सरल हो सकता है। एक वास्तविक बैठक एक समय और जगह में अन्य विक्षेपों या रास्ते में काम करने के बिना गहन विचार-विमर्श करने का स्थान देती है।

नुकसान: समय पर नाली

व्यावसायिक बैठकें कंपनी की उत्पादकता पर गंभीर असर डाल सकती हैं। जब कर्मचारियों को बैठकों में समय बिताना होता है, तो यह वह कार्रवाई होती है जो कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए नहीं की जाती है। और बैठकों में शामिल अधिक कर्मचारी, उत्पादकता की यह कमी किसी भी दिन कंपनी के उत्पादन को प्रभावित कर सकती है। इस कारण से, कई कंपनियां उस समय की मात्रा को सीमित करने की कोशिश करती हैं जो कर्मचारी बैठकों में बिताते हैं, जब तक कि इस तरह की सभाएं कंपनी के लिए नए राजस्व उत्पन्न करने के लिए नहीं होती हैं - बिक्री पूर्वेक्षण बैठकों या क्लाइंट इंटरैक्शन के बारे में सोचें।

फायदा: टीम वर्क को प्रोत्साहित करता है

व्यावसायिक मीटिंग टीमवर्क को प्रोत्साहित करने के लिए सही वातावरण है, यह कर्मचारियों के बीच या क्लाइंट और खाता प्रबंधक के बीच होना चाहिए। यह एक मंच प्रदान करता है जिसके साथ टीम के लक्ष्यों और मंथन के तरीकों को निर्धारित करने के लिए उन्हें पूरा करने के लिए बैठक में हर किसी से इनपुट पर विचार किया जाता है, केवल एक व्यक्ति। जब मीटिंग क्लाइंट और कंपनी प्रतिनिधि के बीच होती है, तो टीमवर्क फीडबैक के रूप में हो सकता है, जब क्लाइंट कुछ चीजों का सुझाव दे सकता है, जिस पर अन्य पक्ष प्रतिक्रिया दे सकता है और आम सहमति तक बातचीत में आगे और पीछे जा सकता है।

नुकसान: लीडर की कमी

एक व्यावसायिक बैठक का एक और संभावित नुकसान शो को चलाने के लिए एक नेता की कमी है, इसलिए बोलने के लिए। यह एजेंडा, या पूरी तरह से एक की कमी के परिणामस्वरूप विचलन हो सकता है, जो बदले में बैठक को जितना चाहिए उससे अधिक समय तक चलता है। इसके अलावा, बैठक को चलाने के लिए एक स्पष्ट नेता के बिना, कोई भी बैठक के नियमों को पूरी तरह से नहीं समझता है - उदाहरण के लिए तत्काल आवश्यकता को संबोधित करने के लिए सवाल पूछने या विवेकपूर्ण तरीके से छोड़ने के लिए प्रस्तुतियों के अंत तक इंतजार करना। वैकल्पिक रूप से, कभी-कभी कई नेता हो सकते हैं, जिससे यह पता करना भ्रमित हो जाता है कि कौन बैठक की अगुवाई कर रहा है, और किसी भी व्यक्ति को चीजों को स्थानांतरित करने के लिए जिम्मेदार नहीं छोड़ रहा है।