एक केंद्रीकृत कार्यालय के लाभ

एक केंद्रीकृत कार्यालय प्रबंधन को पैसे बचाने, कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच अधिक से अधिक संचार को प्रोत्साहित करने और बोर्ड भर में संचालन की दक्षता में सुधार करने की क्षमता देता है। एक केंद्रीकृत कार्यालय में ओवरहेड की लागत काफी कम हो जाती है और एक कंपनी एक ही स्थान पर अपने कर्मचारियों को बनाए रखने के परिणामस्वरूप इसकी उत्पादकता और ब्रांड विकास में वृद्धि भी देख सकती है।

भूमि के ऊपर

एक केंद्रीकृत कार्यालय की सबसे लाभप्रद विशेषताओं में से एक कंपनी के लिए ओवरहेड लागत में कमी है। अलग-अलग सुविधाओं के लिए अलग-अलग लीज अग्रीमेंट, यूटिलिटी डिपॉजिट, इंश्योरेंस पॉलिसी, सिक्योरिटी फीचर्स, ऑफिस इक्विपमेंट और सप्लाई और नेटवर्क और फोन सिस्टम एप्लिकेशन की जरूरत होती है।

मानव संसाधन

एक मानव संसाधन विभाग एक व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण घटक है। न केवल यह विभाग कर्मचारियों की भर्ती, साक्षात्कार, भर्ती और प्रशिक्षण के लिए जिम्मेदार है, यह कार्यस्थल सुरक्षा, उत्पीड़न और भेदभाव के आरोपों से संबंधित मुद्दों के लिए मध्यस्थ के रूप में भी कार्य करता है। एक एकल मानव संसाधन विभाग के साथ एक केंद्रीकृत कार्यालय रोजगार के मुद्दों के संबंध में कंपनी की देयता को कम करने के साथ विवाद और मुद्दों को जल्दी से हल कर सकता है।

संचार

संचार एक केंद्रीकृत कार्यालय में सुधार करता है जहां कर्मचारियों और प्रबंधकों को टेलीफोन और ई-मेल के माध्यम से संवाद करने के बजाय, व्यक्ति में बातचीत करने का अवसर मिलता है। कंपनी की बैठकें, सम्मेलन और प्रशिक्षण सेमिनार आम तौर पर एक समूह सेटिंग में आयोजित किए जाते हैं, बजाय एक व्यक्तिगत प्रारूप के, सभी को एक ही जानकारी मिलती है।

प्रबंध

प्रबंधन टीम एक केंद्रीकृत कार्यालय स्थान में अधिक कुशलता और लागत प्रभावी ढंग से काम कर सकती है। प्रबंधक जो विभिन्न कार्यालयों के बीच फैले हुए हैं या जो अनुपस्थित प्रबंधक हैं वे आमतौर पर कम प्रभावी होते हैं क्योंकि कर्मचारियों के साथ नियमित संपर्क नहीं होता है। अलग-अलग स्थानों के लिए अलग-अलग प्रबंधकों को नियुक्त करने वाली कंपनियां डुप्लिकेट स्टाफ पदों के अतिरिक्त के माध्यम से पेरोल में वृद्धि करती हैं।

सामंजस्य और संगति

सामूहिक समूह के रूप में एक साथ काम करने वाले कर्मचारियों को एक-दूसरे की कार्यशैली और दृष्टिकोण का पता चलता है और आमतौर पर समूह के रूप में परियोजनाओं पर सहयोग करने में सक्षम होते हैं। एक केंद्रीयकृत कार्यालय भी सभी चैनलों के अनुरूप होने की क्षमता को बढ़ाता है, जिसमें सभी कर्मचारी ब्रांड विकास और ग्राहक सेवा निर्देशों के संबंध में दिशानिर्देशों के एक ही सेट के तहत काम करते हैं।

क्रय

केंद्रीकृत खरीद में कई लागत-बचत विशेषताएं हैं। क्रय प्रबंधक कम लागत पर थोक में खरीद सकते हैं और इन्वेंट्री का बेहतर प्रबंधन कर सकते हैं और कंपनी की जरूरतों का आकलन कर सकते हैं।

निर्धारण और क्रॉस-ट्रेनिंग

निर्धारण को एक केंद्रीय कार्यालय के माध्यम से सुव्यवस्थित किया जाता है। एक ही स्थान पर एक बड़ा स्टाफ छोटे स्थानों की तुलना में लापता कर्मचारियों को कवर करने या भरने की अधिक क्षमता रखता है। इसके अतिरिक्त, विभागों के बीच विभागों में क्रॉस-ट्रेनिंग की सुविधा बेहतर है, जो विभागों के बीच नौकरी के कार्यों के ज्ञान को प्रोत्साहित करता है।

यात्रा

एक केंद्रीकृत कार्यालय की स्थापना के माध्यम से यात्रा की आवश्यकता कम हो जाती है। उपग्रह कार्यालयों के कर्मचारी काम से समय निकालते हैं और बैठक और अन्य व्यवसाय से संबंधित घटनाओं और गतिविधियों के लिए एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाने पर शटल का खर्च वहन करते हैं।