इन्वेंटरी को समाप्त करने के लिए समायोजन

एक उत्पाद बेचने वाले व्यवसाय के लिए, लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करके इन्वेंट्री को ट्रैक किया जाता है। लेखांकन की बारीकियों के आधार पर, इन्वेंट्री को दो तरीकों में से एक में ट्रैक किया जा सकता है। नतीजतन, इन्वेंट्री को समाप्त करने के लिए समायोजन वर्ष के अंत में भिन्न हो सकते हैं। कुछ व्यवसाय में अन्य समायोजन हैं जो छूट, रिटर्न और भत्ते खातों के उपयोग के कारण इन्वेंट्री को समाप्त करने के लिए किए जाने चाहिए।

समय-समय पर इन्वेंटरी प्रणाली बनाम आवधिक इन्वेंटरी प्रणाली

आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को कैसे सेट किया जाता है, इसके आधार पर, आपका इन्वेंट्री ट्रैकिंग सिस्टम स्थायी या आवधिक हो सकता है। एक सतत प्रणाली के साथ, इन्वेंट्री राशि में परिवर्तन वास्तविक समय में किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी इन्वेंट्री में 15 आइटम्स के लिए बिक्री इनवॉइस दर्ज करते हैं, तो सिस्टम स्वतः आपकी इन्वेंट्री राशि को 15. से कम कर देता है। एक आवधिक इन्वेंट्री के साथ, इन्वेंट्री राशि वर्ष की शुरुआती राशि पर रहती है जब तक आप इसे अपडेट नहीं करते।

भौतिक गणना

आपके प्रकार के इन्वेंट्री सिस्टम के बावजूद, इन्वेंट्री की एक भौतिक गणना वर्ष के अंत में की जानी चाहिए। सिकुड़न के कारण, जैसे कि कर्मचारी की चोरी या नुकसान, आपके पास इन्वेंट्री की मात्रा नहीं हो सकती है जो आपको लगता है कि आप करते हैं। एक भौतिक गणना आपको यह जानने की सुविधा देती है कि गिनती के समय व्यवसाय की कितनी सूची है। जब तक आप गिनती नहीं करते तब तक आप किसी भी सूची को समाप्त नहीं कर सकते।

इन्वेंटरी मात्रा समायोजन

यदि आप स्थायी सूची प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं और आपकी भौतिक संख्या हाथ पर समान संख्या दिखाती है, तो आपको समायोजन करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि हाथ पर मौजूद नंबर आपके अकाउंटिंग सिस्टम से अलग है, तो आपको एक मात्रा समायोजन करना होगा। समायोजन में प्रवेश करने की सटीक प्रक्रिया लेखांकन सॉफ्टवेयर द्वारा भिन्न होती है। आम तौर पर आप एक "नई मात्रा" समायोजन कर सकते हैं।

माल की लागत समायोजन की लागत

जब आप इन्वेंट्री मात्रा के लिए एक समायोजन करते हैं, तो आपको सामानों की बिक्री की लागत के अनुरूप समायोजन भी करना होगा। इसकी गणना करने के लिए, आपको उन इन्वेंट्री इकाइयों के लिए भुगतान किए गए मूल्य को जानना होगा जिन्हें आप समायोजित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि यूनिट की कीमत $ 6 है और आप केवल छह द्वारा समायोजित कर रहे हैं, तो यूनिट की लागत $ 36 है। समायोजन में प्रवेश करने की सटीक प्रक्रिया लेखांकन सॉफ्टवेयर द्वारा भिन्न होती है। आम तौर पर आप एक "नया मूल्य" समायोजन कर सकते हैं।

कम आम समायोजन

यदि आप खरीद रिटर्न और भत्ता खाते या खरीद छूट खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको वर्ष के अंत में इन्हें बंद करने की आवश्यकता है। आपके पास केवल आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में ये खाते हैं। इनमें से प्रत्येक खाते में आपके द्वारा दर्ज की गई प्रविष्टियां एक क्रेडिट है, जिसे आप खातों को डेबिट करके और वर्ष के अंत में इन्वेंट्री खाते को एक संगत क्रेडिट जारी करके बंद करते हैं। यदि आप बिक्री रिटर्न और भत्ता खाते या बिक्री छूट खाते का उपयोग कर रहे हैं तो इसी तरह का समायोजन किया जाना चाहिए। ये खाते इन्वेंट्री सिस्टम में हो सकते हैं। इन खातों में क्रेडिट होने के बजाय, आपके पास डेबिट है। इन खातों के लिए क्रेडिट और इन्वेंट्री के लिए डेबिट के साथ वर्ष के अंत खाते को बंद करें।