कार्यस्थल में मल्टीटास्किंग पर गतिविधियाँ

आधुनिक कार्यालय में, एक समय में एक काम करना पर्याप्त नहीं है। आधुनिक कार्यस्थल की मांगों को अक्सर एक ही कर्मचारी को कई अलग-अलग कार्यों पर काम करने की आवश्यकता होती है, जिसमें तत्काल ईमेल का जवाब देने और एक आभासी बैठक में भाग लेने या जटिल डेटाबेस बनाने के लिए त्वरित संदेश शामिल होते हैं। मल्टीटास्क को प्रभावी ढंग से सीखने का मतलब है कि कर्मचारी एक ही समय में कई अलग-अलग कार्यों को टाल सकता है, सभी बड़ी तस्वीर को खोए बिना।

तात्कालिक संदेशन

मानक ईमेल संचार के लिए एक तेज़ तरीका प्रदान करता है, लेकिन कभी-कभी यह पर्याप्त तेज़ नहीं होता है। इंस्टेंट मैसेजिंग और चैट प्रोग्राम वास्तव में सुपरवाइज़र, सहकर्मियों और सहकर्मियों के बीच त्वरित संचार की अनुमति देते हैं। कुशल मल्टीटास्कर अपने दैनिक कार्यों को करते हुए भी नए ज़रूरी संदेशों पर कड़ी नज़र रखने में सक्षम हैं। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट एक बजट स्प्रेडशीट पर काम करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन फिर भी स्क्रीन पर चलती एक नई त्वरित संदेश विंडो को सक्षम कर सकता है।

ईमेल

ईमेल व्यापार की दुनिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और अन्य चीजों को करते समय आने वाले संदेशों में सबसे ऊपर रखने की क्षमता एक महत्वपूर्ण कौशल है। कई सफल मल्टीटास्कर्स अपने डेस्कटॉप पर एक छोटी सी खिड़की में अपने ईमेल प्रोग्राम को खुले रखते हैं जबकि वे अपने दूसरे प्रोजेक्ट्स पर काम करते हैं। इससे उन्हें एक नया संदेश मिलने पर तुरंत देखने की अनुमति मिलती है। जब वह नया संदेश आता है, तो वे बस इसके महत्व का आकलन करने के लिए इसे स्कैन कर सकते हैं, फिर तत्काल मुद्दे से निपट सकते हैं या वे जो कर रहे थे उस पर वापस लौटते हैं।

दस्तावेज़ तैयार करना

आज के व्यस्त कार्यालय के माहौल में पत्र लिखने, डिजाइन क्वेरी और स्प्रेडशीट बनाने की क्षमता महत्वपूर्ण है। प्रभावी मल्टीटास्किंग का मतलब यह हो सकता है कि आपको अपने ईमेल बॉक्स और इंस्टेंट मैसेजिंग नोटिफिकेशन देखते समय वह सब करना होगा। उदाहरण के लिए, आपको अपने डेटाबेस पर एक नई क्वेरी बनाने से पीछे हटने की आवश्यकता हो सकती है जब आप एक पर्यवेक्षक या सहकर्मी से तत्काल त्वरित संदेश या ईमेल के साथ सौदा करते हैं। कई कार्यालय कर्मी अपनी स्क्रीन पर कई विंडो खोलकर रखते हैं, जिससे वे बिना समय निकाले आने वाले ईमेलों की निगरानी कर सकें या जो दस्तावेज़ तैयार कर रहे हैं, उनसे ध्यान हटा सकें।

सम्मेलन में बुलावा

अक्सर, व्यावसायिक बैठकें आमने-सामने की बैठकों के रूप में आयोजित नहीं की जाती हैं, बल्कि सम्मेलन बुलाते हैं। यह कंपनियों को हवाई यात्रा और अन्य यात्रा खर्चों पर पैसे बचाने की अनुमति देता है, और यह प्रतिभागियों को मल्टीटास्क की अनुमति भी देता है, जबकि वे उन आभासी बैठकों में भाग लेते हैं। एक कॉन्फ्रेंस कॉल में प्रतिभागियों को ईमेल का जवाब देने, त्वरित संदेश भेजने, नोट्स लेने या बैठक के विषय से संबंधित जानकारी के लिए इंटरनेट पर चर्चा करने के बीच प्रस्तुतियों और चर्चाओं के बीच समय व्यतीत हो सकता है। मल्टीटास्किंग श्रमिकों को बैठक की अखंडता का त्याग किए बिना या उन परियोजनाओं के बारे में महत्वपूर्ण विवरणों को याद किए बिना अपने समय का अधिक कुशल उपयोग करने देता है, जिन पर वे काम कर रहे हैं।

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