क्रिटिकल पाथ मेथड में फ्री फ्लोट के लिए गतिविधियाँ

अनुभवी परियोजना प्रबंधक परियोजना प्रबंधन प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए परियोजना निर्धारण के महत्वपूर्ण मार्ग विधि द्वारा बनाए गए मुक्त फ्लोट का लाभ उठा सकते हैं। एक बार आपने महत्वपूर्ण पथ स्थापित कर लिया, तो आप गैर-महत्वपूर्ण पथों में फ़्लोट का प्रबंधन कर सकते हैं। उन रास्तों पर गतिविधियों का मुफ्त फ्लोट आपको परियोजना को एक सफल निष्कर्ष पर लाने में मदद कर सकता है जब तक आप जानते हैं कि संसाधनों को फिर से कैसे करना है।

परिभाषा

महत्वपूर्ण पथ विधि परियोजना को बनाने वाले व्यक्तिगत कार्यों को परिभाषित करके, उनमें से प्रत्येक को एक अवधि आवंटित करने और उन्हें परियोजना की शुरुआत से अंत तक अनुक्रमों में व्यवस्थित करने के लिए एक परियोजना को निर्धारित करती है। कार्यों का अनुक्रम जिसमें सबसे लंबी अवधि होती है, महत्वपूर्ण पथ है, और यह परिभाषित करता है कि परियोजना को कितना समय लगता है। क्योंकि दूसरे क्रम छोटे होते हैं, एक समाप्त होने पर कार्यों के बीच अंतराल होते हैं और दूसरा शुरू नहीं होता है। निष्क्रियता के ये अंतराल परियोजना के लिए स्वतंत्र फ्लोट का प्रतिनिधित्व करते हैं।

जोखिम भरा रास्ता

क्योंकि आलोचनात्मक पथ में कार्यों का क्रम एक के तुरंत बाद आता है, महत्वपूर्ण पथ में कोई फ़्लोट नहीं है। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण पथ पर कार्यों पर विशेष ध्यान देना होगा कि वे समय पर बने रहें। यदि उनमें से एक योजना से अधिक समय लेता है, तो परियोजना में देरी हो रही है। क्योंकि गैर-महत्वपूर्ण रास्तों पर कार्य तैरते हैं, यह अक्सर मायने नहीं रखता है यदि वे योजनाबद्ध की तुलना में थोड़ा अधिक समय लेते हैं, जब तक कि वे फ्लोट का उपयोग नहीं करते हैं।

फ्री फ्लोट का उपयोग करना

यद्यपि प्रोजेक्ट मैनेजर महत्वपूर्ण पथ पर कार्यों की सावधानीपूर्वक निगरानी करते हैं, फिर भी एक कार्य अपरिहार्य विलंब का अनुभव कर सकता है। प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आपको समस्या को ठीक करने के लिए कम से कम महंगी और कम से कम विघटनकारी कार्रवाई करनी होगी। एक तरीका यह है कि गैर-महत्वपूर्ण रास्तों पर कार्यों से संसाधनों का पता लगाना और उन्हें उस कार्य को सौंपना जो परियोजना में देरी कर रहा है।

यदि किसी कार्य की अवधि इसके लिए दिए गए संसाधनों के प्रति संवेदनशील है, जैसे कि इस पर काम करने वाले लोगों की संख्या या इसके लिए आवंटित कंप्यूटर समय की मात्रा, तो आप गैर-महत्वपूर्ण कार्यों से संसाधन ले सकते हैं और उन्हें समस्या कार्य को सौंप सकते हैं । अतिरिक्त संसाधन कार्य को गति देते हैं और इसे और परियोजना को वापस ट्रैक पर रखते हैं जबकि गैर-महत्वपूर्ण कार्य में देरी मुक्त फ्लोट द्वारा अवशोषित होती है।

फ्री फ्लोट और ऑप्टिमाइज़ेशन

महत्वपूर्ण पथ पर देरी की भरपाई के अलावा, आप परियोजना के लिए संसाधनों के उपयोग को अनुकूलित करने के लिए मुफ्त फ्लोट का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि गैर-महत्वपूर्ण पथ कार्यों को सौंपे गए सभी संसाधनों को अनुसूची को पूरा करने के लिए आवश्यक नहीं है, आप अपने कुछ संसाधनों को पुन: असाइन करके गैर-महत्वपूर्ण कार्यों की अवधि में कुछ लंबा करने की अनुमति दे सकते हैं। इस तरह के पुनर्मूल्यांकन कर्मियों और उपकरणों को मुक्त कर सकते हैं जो कंपनी में कहीं और प्रभावी रूप से इस्तेमाल किए जा सकते हैं और परियोजना लागत को कम कर सकते हैं। परियोजना पर एकमात्र प्रभाव मुक्त फ्लोट को कम करना है।