प्राप्य बनाम प्राप्य बनाम प्राप्य खाते

लेखा प्राप्य और अर्जित प्राप्य ग्राहक ऋण के विभिन्न प्रकार हैं जो एक लेखाकार कंपनी की आय विवरण या बैलेंस शीट पर दर्ज करता है। एक लेखाकार एक विशिष्ट लेखा अवधि के दौरान किसी कंपनी के राजस्व का दस्तावेजीकरण करते समय सभी प्राप्तियों को संपत्ति के रूप में रिकॉर्ड करता है, जैसे कि एक महीने, तिमाही या वर्ष। क्या कोई लेखाकार किसी विशिष्ट ग्राहक ऋण को प्राप्य खातों के रूप में मानता है या उपार्जित प्राप्य के रूप में ऋण की प्रकृति पर निर्भर करता है।

लक्षण

जब कोई कंपनी माल बेचती है या ग्राहक को एक सेवा प्रदान करती है और ग्राहक को बाद में भुगतान करने की अनुमति देती है, तो बकाया राशि एक राजस्व संपत्ति है जिसे प्राप्य खातों के रूप में जाना जाता है। आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के तहत, ग्राहक के ऋण को प्राप्य खातों के रूप में माना जाता है यदि कंपनी ने ग्राहक को माल या सेवाओं के लिए चालान भेजा है। उपार्जित रसीदें बकाया राजस्व हैं जो किसी कंपनी द्वारा अर्जित की गई हैं लेकिन उसका चालान नहीं किया गया है। उपार्जित प्राप्तियों के सामान्य प्रकार ब्याज भुगतान, किराए, कमीशन शुल्क, लाभांश और रॉयल्टी हैं।

उदाहरण

एक कंपनी एक ग्राहक के लिए एक प्रिंट विज्ञापन डिज़ाइन करती है और एक चालान भेजती है जिसमें ग्राहक को दी गई सेवाओं के लिए $ 600 का बकाया होता है। बकाया राशि, $ 600, एक प्राप्य खाता है। मार्च के महीने में एक ही कंपनी क्लाइंट के लिए विज्ञापन की जगह $ 2, 000 कमीशन कमाती है। उसे मार्च में कमीशन के लिए भुगतान नहीं मिलता है क्योंकि ग्राहक के साथ उसके अनुबंध की अवधि के लिए उस महीने के अंतिम दिन के 15 दिन बाद प्रत्येक महीने के कमीशन शुल्क का भुगतान करना पड़ता है। इस प्रकार, मार्च के लिए कमीशन का भुगतान 15 अप्रैल को होने वाला है। कंपनी का एकाउंटेंट मार्च के लिए $ 2, 000 कमीशन शुल्क पर विचार करेगा, जो 1 मार्च से 31 मार्च की लेखा अवधि के लिए प्राप्य है।

आय विवरण

एक लेखाकार कंपनी के आय विवरण पर एक क्रेडिट, या वृद्धि के रूप में एक लेखा अवधि के दौरान चालान किए गए सभी खातों को प्राप्त करता है। लेखाकार उस अवधि के लिए क्रेडिट के रूप में आय विवरण में लेखांकन अवधि के दौरान सभी उपार्जित प्राप्तियों को भी जोड़ता है। उपार्जित प्राप्तियों को राजस्व के रूप में मानने से लेखा अवधि के दौरान अर्जित आय का सटीक लेखा-जोखा मिलता है। यदि लेखाकार ने प्राप्य प्राप्तियों के लिए यह समायोजन नहीं किया है, तो आय विवरण कंपनी के राजस्व की रिपोर्ट करेगा।

तुलन पत्र

एक एकाउंटेंट कंपनी के बैलेंस शीट पर डेबिट, या कमी के रूप में प्राप्य प्रत्येक खाते को रिकॉर्ड करता है। लेखाकार डेबिट के रूप में सभी उपार्जित प्राप्तियों को जोड़कर प्राप्य कुल खातों में समायोजन करता है। यदि लेखाकार ने बैलेंस शीट पर यह समायोजन नहीं किया है, तो लेखा अवधि के लिए प्राप्य कंपनी के कुल खातों का मूल्यांकन नहीं किया जाएगा। बैलेंस शीट पर डेबिट के रूप में अर्जित प्राप्य का व्यवहार करना कंपनी को बकाया राशि का सटीक लेखा प्रदान करता है। जब कोई ग्राहक एक अर्जित प्राप्य के लिए चालान या बकाया राशि का भुगतान करता है, तो लेखाकार डेबिट प्रविष्टि को हटा देता है और भुगतान को बैलेंस शीट पर क्रेडिट के रूप में दर्ज करता है।