शेष राशि को प्रभावित करने वाले लेखांकन लेनदेन

एक बैलेंस शीट एक विशेष समय के लिए कंपनी की वित्तीय बड़ी तस्वीर है। प्रत्येक वित्तीय निर्णय जो एक व्यवसाय करता है, अंततः बैलेंस शीट पर उतरेगा, लेकिन यह समझना कि कार्रवाई कैसे बदलती है 'व्यवसाय का परिदृश्य खेती करने के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है।

एक बैलेंस शीट के कुछ हिस्सों

एक बैलेंस शीट पर तीन खंड हैं। परिसंपत्ति अनुभाग उस समय के सभी व्यावसायिक परिसंपत्तियों और उनके मूल्य को सूचीबद्ध करता है। देनदारियों अनुभाग व्यवसाय के ऋणों की एक सूची है, और मालिक का इक्विटी उस विशिष्ट क्षण में व्यवसाय के समग्र मूल्य को दर्शाता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, बैलेंस शीट में संतुलन होना चाहिए, जिसमें एसेट्स की देयताएं और मालिक की इक्विटी के योग के बराबर है। इस सूत्र (संपत्ति = देयताएं + मालिक की समानता) को लेखांकन समीकरण कहा जाता है।

आपने खाते पर उपकरण खरीदे हैं। इस लेनदेन का प्रभाव क्या है?

यह समझना कि लेन-देन का काम कैसे होता है, पहली बात यह है कि कोई व्यक्ति जो वित्तीय विवरण पढ़ रहा है - जैसे कि बैलेंस शीट - जानना आवश्यक है। शुरू करने का सबसे आसान तरीका यह देखना है कि बैलेंस शीट के कौन से हिस्से प्रभावित हैं। खाते पर क्रय उपकरण के उदाहरण में, आपने एक संपत्ति (उपकरण) प्राप्त की। जब से आपने इसे खरीदा है, तब नकदी शामिल नहीं थी, और अब आपको उपकरण के लिए एक व्यवसाय देना है। इस लेनदेन के लिए सामान्य पत्रिका प्रविष्टि उपकरण के लिए एक डेबिट और देय खातों के लिए एक क्रेडिट है। बैलेंस शीट पर, परिसंपत्ति पक्ष बढ़ता है और देयताएं और मालिक की इक्विटी पक्ष भी बढ़ता है, क्योंकि देय खाता देयता है।

स्वामी की इक्विटी

यह खंड कंपनी के मूल्य के साथ-साथ उस संपत्ति के मालिक को भी दिखाता है, जिसने व्यवसाय में निवेश किया है। यह भी एक मालिक द्वारा किए गए किसी भी आहरण का विवरण देता है। उदाहरण के लिए, यदि मालिक $ 3, 000 मासिक वेतन लेता है, तो यह आहरण खाते के लिए एक डेबिट है, जो एक मालिक का इक्विटी खाता है, और एक नकद खाता है, जो एसेट पक्ष में है।

सभी लेनदेन दोनों पक्षों को प्रभावित नहीं करते हैं

बैलेंस शीट के बारे में बात यह है कि भले ही दो पक्ष हों, लेकिन आपके पास हमेशा ऐसा लेन-देन नहीं होता है जो दोनों पक्षों को बदलता है। कभी-कभी, यह सिर्फ एक पक्ष को प्रभावित करता है, लेकिन बैलेंस शीट बराबर रहता है। यह कभी-कभी लोगों को भ्रमित करता है, लेकिन यहां एक उदाहरण है। मान लीजिए कि आपके पास संपत्ति में $ 500, देनदारियों में $ 200 और मालिक इक्विटी में $ 300 है। आपकी बैलेंस शीट दोनों तरफ $ 500 के मूल्य के साथ संतुलित है। तो, मान लीजिए कि आप प्रिंटर पेपर से बाहर निकलते हैं और आप कुछ इंद्रधनुष पेपर क्लिप चाहते हैं, इसलिए आप कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर जाते हैं, अपना प्रिंटर पेपर और पेपर क्लिप प्राप्त करते हैं। और आप $ 100 के लिए एक चेक लिखते हैं। सामान्य जर्नल प्रविष्टि $ 100 के लिए Office आपूर्ति के लिए डेबिट और $ 100 के लिए नकद का क्रेडिट होगा। जब आप बैलेंस शीट देखते हैं, तो आप देखेंगे कि कैश और ऑफिस सप्लाई दोनों एसेट पक्ष में हैं। $ 500 के शुरुआती संतुलन के साथ, आपूर्ति जोड़ने से मूल्य $ 600 बढ़ गया, लेकिन उनके लिए भुगतान करने के लिए नकदी का उपयोग करने से एसेट की कीमत $ 100 कम हो गई, और इसलिए, वापस $ 500 हो गई।

एक लेखांकन लेनदेन कार्यपत्रक का उपयोग करना

यदि आप केवल लेखांकन प्रक्रिया के बारे में सीख रहे हैं, तो यह जानने का एक अच्छा तरीका है कि लेखा लेनदेन शीट का उपयोग करके खाते एक-दूसरे को कैसे प्रभावित करते हैं। यह एक बड़ी स्प्रैडशीट है जो आपको दिखाती है कि किसी खाते की अवधि की शुरुआत से लेकर उस लेखांकन अवधि के अंत तक कैसे खाते बदलते हैं, और यह आपको समायोजित परीक्षण शेष, समायोजन, समायोजित परीक्षण शेष, आय विवरण और रिकॉर्ड करने में भी सक्षम बनाता है तुलन पत्र।

सीखना जहां प्रत्येक खाता बैलेंस शीट में है, कुछ अभ्यास करता है। आपकी बैलेंस शीट को समझने से आपको भविष्य में बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद मिलेगी।