टैक्स रिटर्न के लिए लेखांकन

आंतरिक राजस्व सेवा संयुक्त राज्य में कर रिटर्न के लिए लेखांकन प्रक्रियाओं के लिए दिशानिर्देश निर्धारित करती है। इन दिशानिर्देशों को कोड 446 एट seq पर कोडित किया गया है। आंतरिक राजस्व संहिता (यूएस कोड का शीर्षक 26)। करदाता एकतरफा इस्तेमाल किए गए लेखांकन तरीकों को बदल नहीं सकते हैं; उन्हें कर अधिकारियों से पूर्व अनुमति लेनी होगी। इसलिए, यह जानना कि कानूनों का पालन करने के लिए किस विधि का उपयोग किया जाना चाहिए, दोनों व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, आईआरएस विनियम कुछ संस्थाओं को लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करने का विकल्प देते हैं।

लेखांकन के तरीके

आंतरिक राजस्व संहिता की धारा 446 में निर्धारित सामान्य नियम के अनुसार, करदाताओं को आंतरिक बहीखाता प्रक्रियाओं में उपयोग किए गए लेखांकन की समान विधि का उपयोग करके कर योग्य आय का पता लगाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, मान लीजिए कि एक व्यवसाय लेखांकन के उपार्जित तरीके का उपयोग व्यापार लेनदेन के वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए करता है। इस मामले में, व्यवसाय कर योग्य आय का पता लगाने के लिए नकद विधि का उपयोग नहीं कर सकता है। आईआरएस करदाताओं को अनुमति देता है जो प्रत्येक व्यवसाय के आंतरिक लेखा पद्धति से मेल खाने के लिए अलग-अलग व्यवसायों के लिए अलग-अलग लेखांकन विधियों का उपयोग करने के लिए एक से अधिक व्यवसाय संचालित करते हैं।

आय का हिसाब

अधिकांश छोटे व्यवसाय आंतरिक बहीखाता रिकॉर्ड के लिए लेखांकन की नकदी पद्धति का उपयोग करते हैं। जब कोई लेन-देन बिल किया जाता है, तब भी जब नकद विधि का उपयोग करते हुए आय प्राप्त होने पर दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपने मार्च में एक ग्राहक को एक काम पूरा करने के लिए बिल दिया। ग्राहक मई में चालान का भुगतान करता है। लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करते हुए, आप भुगतान प्राप्त करते हैं जब आप इसे मई में प्राप्त करते हैं। लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करते हुए, आप लेनदेन को नौकरी पूरा होने पर आय के रूप में दर्ज करेंगे, भले ही आपको अभी तक वास्तविक भुगतान नहीं मिला हो।

खर्चों का हिसाब

तुलनात्मक रूप से, जब नकद पद्धति का उपयोग करते हुए खर्चों का भुगतान किया जाता है, तो भुगतान करते समय व्यय दर्ज किया जाता है। प्रोद्भवन विधि के तहत, एक चालान प्राप्त होने पर व्यय दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक व्यावसायिक ऑर्डर आपूर्ति करता है और नवंबर में बिल किया जाता है, लेकिन जनवरी तक आपूर्तिकर्ता का भुगतान नहीं करता है। नकद आधार लेखांकन में, व्यवसाय जनवरी में खर्च रिकॉर्ड करेगा। यदि अभिवृद्धि विधि का उपयोग करते हैं, तो व्यवसाय नवंबर में खर्च रिकॉर्ड करेगा। इस प्रकृति के लेन-देन के लिए जो दो कर वर्षों के भीतर आते हैं, एक कंपनी उस वर्ष में कटौती का दावा कर सकती है, जब यह आकस्मिक पद्धति का उपयोग करते हुए खर्चों को बढ़ाती है।

कुछ व्यवसायों के लिए अपवाद

आंतरिक राजस्व संहिता के अनुसार, खेती के संचालन और व्यवसाय जो खेती में संलग्न हैं, उन्हें लेखांकन की उपविधि पद्धति का उपयोग करना चाहिए। इसके अलावा, सी निगमों के अलावा, बिक्री में $ 5 मिलियन से अधिक वाले छोटे व्यवसाय लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि कोई व्यवसाय इन्वेंट्री करता है और उसकी प्रति वर्ष $ 1 मिलियन से अधिक की सकल बिक्री होती है, तो आईआरएस के लिए आवश्यक है कि व्यवसाय लेखांकन की आकस्मिक पद्धति का उपयोग करे।