ख़राब खाते प्राप्तियों के लिए लेखांकन प्रक्रियाएँ

एक व्यवसाय के रूप में, आप शायद उन सभी बिक्री पर कब्जा नहीं करते हैं जिनके आप हकदार हैं और उन्हें खराब प्राप्य के रूप में लिखना चाहिए। ग्राहक दिवालिया हो गया हो सकता है, शुल्क का विवाद कर सकता है या हो सकता है कि भुगतान पर चूक हो। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या GAAP, व्यवसायों को निर्देश देता है कि इन समस्याओं से कैसे निपटें जो समय बीत चुका है और खराब प्राप्य के कारणों पर निर्भर करता है।

प्रारंभिक इनपुट

एक बिक्री के बाद भुगतान करने के लिए अनुबंध के साथ उपभोग किया जाता है, लेखांकन लेखांकन अनिवार्य है कि लेखाकार की आय विवरण में बिक्री में वृद्धि दर्ज की जाती है और बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में ग्राहकों से देय राशि में वृद्धि होती है। इस प्रविष्टि को प्राप्य खाते कहा जाता है। यदि बिक्री बाद में एक खराब प्राप्य हो जाती है, तो प्राप्य खातों को बैलेंस शीट पर घटाया जाता है और आय विवरण पर एक बुरा ऋण व्यय दर्ज किया जाता है।

भत्ता विधि

जीएएपी के तहत, खराब प्राप्य के लिए भत्ता विधि लेखाकार को तुरंत पूरे खर्च को लेने के बजाय खराब ऋण को धीरे-धीरे लिखने की अनुमति देती है। हालाँकि, लेखाकार को कुछ हद तक व्यक्तिपरक निर्णय लेना चाहिए कि किसी एक समय में कितना लिखना है और वह कितना इकट्ठा करने की उम्मीद करता है। एकाउंटेंट अपनी विशेष कंपनी के लिए एक ऐतिहासिक रिकॉर्ड का उपयोग कर सकता है। यदि वे नंबर उपलब्ध नहीं हैं, तो वह खराब प्राप्ति के लिए उद्योग औसत का उपयोग कर सकता है।

प्रत्यक्ष लिखना-बंद करना

भत्ता विधि में खराब व्यय को लिखने से पहले, कंपनी को ग्राहक से एकत्र करने के लिए कई प्रयास करने होंगे। इसमें कॉल, ईमेल और संभवतः एक ऋण कलेक्टर की सेवाओं का अनुरोध शामिल है। भुगतान की खराब प्राप्ति के एक महीने पहले या तीन महीने तक आपके पास एक मानक अवधि होनी चाहिए। यह अवधि उद्योग के मानक पर निर्भर करेगी।

हिसाब

जीएएपी के तहत, खराब रसीदों को आसानी से भत्ता विधि का उपयोग करके गिना जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी का ऐतिहासिक रिकॉर्ड बताता है कि यदि आपको 90 दिनों के बाद भुगतान नहीं मिला है, तो आपके पास भुगतान एकत्र करने का केवल 50 प्रतिशत और 180 दिनों के बाद 10 प्रतिशत मौका है। यदि आपके ग्राहक ने 90-दिवसीय अवधि के बाद अपने $ 2, 000 बिल का भुगतान नहीं किया है, तो आप इसे विशेष ग्राहक के संदर्भ में $ 1000 से आय विवरण और बैलेंस शीट पर अंकित करेंगे। 180 दिनों के बाद, आप फिर इसे $ 800 नीचे चिह्नित करेंगे। वर्ष के अंत में, आप इसे शून्य तक चिह्नित कर सकते हैं।