लेखांकन संगठनात्मक संरचना

वे कंपनियां जो अपने वित्त और लेखा विभागों में एक से अधिक स्टाफ सदस्य रखने के लिए भाग्यशाली हैं, अक्सर प्रबंधन को व्यवस्थित करने के लिए एक संगठनात्मक संरचना होती है। लेखा विभाग में पदानुक्रम यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि वित्त प्रभावी ढंग से और जिम्मेदारी से प्रबंधित किया जाता है।

मुख्य वित्तीय अधिकारी

सीएफओ या वित्त के उपाध्यक्ष एक लेखा संगठनात्मक संरचना के शीर्ष पर कार्यकारी है। यह व्यक्ति सीधे व्यवसाय के मालिक या सीईओ को रिपोर्ट करता है और यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि लेखांकन और वित्त के सभी पहलुओं को कंपनी की नीतियों के अनुसार किया जाता है। छोटे व्यवसायों में, सीएफओ में केवल एक या दो रिपोर्ट हो सकती हैं, लेकिन नौकरी की गंभीरता एक ही है - कंपनी को वित्तीय रूप से मजबूत रखने की जिम्मेदारी।

वित्तीय नियंत्रक

कई कंपनियों के पास एक वित्तीय नियंत्रक होता है जो सीएफओ को रिपोर्ट करता है लेकिन लेखांकन के लिए अधिक विशिष्ट जिम्मेदारियां होती हैं। नियंत्रक दिन-प्रतिदिन की आय और व्यय के बही-खाते का प्रबंधन करता है, कंपनी के वित्तीय निर्णय लेने में मदद करने के लिए सीएफओ के साथ अन्य लेखा कर्मचारियों को काम सौंपता है। हालांकि, यह व्यक्ति कार्यकारी टीम का सदस्य नहीं है और इसलिए उसके इनपुट को सलाहकार माना जाता है।

विभाग प्रबंधक

बड़ी कंपनियों में, नियंत्रक के पास आम तौर पर तीन मुख्य रिपोर्टें होती हैं - प्राप्य प्रबंधक, देय खाते प्रबंधक और पेरोल प्रबंधक। छोटी कंपनियों में, एक व्यक्ति इन सभी कार्यों को कर सकता है, या उन्हें नियंत्रक या सीएफओ के विवेक पर छोड़ दिया जा सकता है। किसी भी घटना में, ये विभाजन लेखांकन संरचना के मूल तत्वों का प्रतिनिधित्व करते हैं; उनके पास आय, व्यय और वेतन के प्रबंधन की जिम्मेदारी है।

लेखाकार और क्लर्क

प्रभाग प्रबंधकों के पास उनके लिए काम करने वाले लेखाकारों और क्लर्कों की एक टीम हो सकती है। ये आमदनी पर नज़र रखने, खर्चों को प्रबंधित करने या पेरोल और एचआर पॉलिसी के प्रबंधन में विशेषज्ञता वाले विशिष्ट पेशेवर हैं। एक बड़ी कंपनी इन क्षेत्रों को अलग-अलग करेगी ताकि कार्यभार बहुत अधिक न हो, लेकिन एक छोटी कंपनी में उन्हें सुव्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें केवल एक लेखाकार या क्लर्क विभाग के प्रबंधक को रिपोर्ट करता है।

इंटर्न्स

लेखा और वित्त विभाग के दैनिक कार्य करने में उनकी मदद करने के लिए सभी आकारों की कंपनियां इंटर्न - छात्रों या युवा पेशेवरों को ले जाती हैं। इंटर्न को भुगतान या भुगतान नहीं किया जा सकता है, लेकिन आम तौर पर उनके कर्तव्य सीढ़ी के सबसे निचले पायदान पर होंगे। वे अपने प्रबंधकों द्वारा उन्हें सौंपे गए अनुसंधान, फाइलिंग, डेटा प्रविष्टि और किसी भी अन्य प्रशासनिक कार्यों में सहायता कर सकते हैं, जो आमतौर पर या तो डिवीजन मैनेजर या नियंत्रक होते हैं।

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