लेखांकन के तरीके: नकद बनाम। प्रोद्भवन
लेखांकन में आय और व्यय को पहचानने के लिए दो तरीके हैं: नकद और आकस्मिक आधार। प्रत्येक विधि के अपने गुण, लाभ और नुकसान हैं। जिस पर आप चयन करते हैं, उसके आधार पर आपको अपनी निचली पंक्ति के लिए एक अलग नंबर मिलेगा। आपकी दैनिक वित्तीय जरूरतों के लिए आपके पास एक तरीका हो सकता है और दूसरा आपके साल भर के टैक्स रिटर्न के लिए। बिना इन्वेंट्री वाले कई छोटे व्यवसाय लेखांकन के नकद आधार का चयन करते हैं।
जीएएपी
आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) मानक और अभिसमय हैं जिनका उपयोग अमेरिका में लेखांकन और वित्तीय विवरणों में एकरूपता प्रदान करने के लिए किया जाता है। जीएएपी उपार्जन को मंजूरी देता है, न कि नकद आधार, लेखांकन की विधि। हालांकि, कई गैर-निगमित छोटे व्यवसाय बिना किसी समस्या के लेखांकन की नकद पद्धति का उपयोग करते हैं। जब एक छोटा सा व्यवसाय बढ़ने लगता है, तो ऋण और निवेशक प्राप्त करना, यह उपादेय पद्धति का उपयोग करने पर विचार कर सकता है, जो अनिवार्य है यदि आपके व्यवसाय की बिक्री $ 5 मिलियन से अधिक है, या यदि आपके पास सूची और वार्षिक आधार पर $ 1 मिलियन की बिक्री है।
समय
लेखांकन के नकद और अर्जित तरीकों के बीच मूल अंतर राजस्व और खर्चों के समय से संबंधित है। नकद आधार राजस्व को पहचानता है जब पैसा आता है और खर्चों को पहचानता है जब पैसे का भुगतान किया जाता है। नकद आधार प्राप्य या देय खातों को मान्यता नहीं देता है। उदाहरण के लिए, केवल जब आप बिल का भुगतान करते हैं तो आप एक व्यय को पहचानते हैं।
जब वे कमाए जाते हैं तो क्रमिक आधार राजस्व को पहचानता है। यही है, कंपनी राजस्व रिकॉर्ड करती है जब वह इसे कमाता है, भले ही ग्राहक ने अभी तक भुगतान नहीं किया हो। उदाहरण के लिए, एक ठेकेदार जो कुल लेखा रिकॉर्ड का उपयोग कर राजस्व अर्जित करता है, जब वह काम पूरा करता है, भले ही ग्राहक ने अंतिम बिल का भुगतान नहीं किया हो। खर्चे उसी तरह से संभाले जाते हैं। ठेकेदार किसी भी खर्च को रिकॉर्ड करता है जब वे होते हैं, तब नहीं जब उन्हें भुगतान किया जाता है।
महत्व
नकदी बनाम accrual के बीच का अंतर बहुत बड़ा हो सकता है। मान लीजिए कि आपके पास इन लेन-देन के साथ एक व्यवसाय है:
एक सलाहकार द्वारा इस महीने किए गए काम के लिए $ 4, 000 का बिल प्राप्त किया
एक फोन बिल के लिए $ 100 का भुगतान किया
उस महीने किए गए सेवा शुल्क के लिए $ 10, 000 का चालान भेजा गया
फीस आय में $ 100 प्राप्त किया
यदि आप नकद आधार का उपयोग कर रहे थे, तो उस महीने के लिए आपका लाभ $ 0 होगा (फोन बिल में $ 100 की आय आय $ 100)।
यदि आप आकस्मिक आधार का उपयोग कर रहे हैं, तो आपका लाभ $ 6, 000 (सेवा शुल्क में 10, 000 डॉलर, सलाहकार खर्च में $ 4, 000) होगा।
लाभ और नुकसान
नकदी पद्धति के लाभ सरल, लचीले होते हैं और नकदी प्रवाह को ध्यान में रखते हैं। जब तक इसे प्राप्त नहीं किया जाता है तब तक आय पर कर नहीं लगाया जाता है। नुकसान यह है कि प्राप्य खातों का कोई नियंत्रण नहीं है और देय खातों, विशेष रूप से दीर्घकालिक वाले। व्यवसाय चलाना केवल धन को अंदर और बाहर देखने से अधिक है, और नकद आधार आपको व्यवसाय के वित्त के बारे में बहुत संकीर्ण दृष्टिकोण देता है।
उपार्जन विधि का लाभ यह है कि इसे GAAP द्वारा स्वीकार किया जाता है और एक समय अवधि के भीतर वास्तविक आय और व्यय का बेहतर विचार देता है। उच्चारण विधि नकद पद्धति के विपरीत, व्यापार की एक लंबी अवधि की तस्वीर देती है। नुकसान यह है कि नकदी प्रवाह और विश्लेषण पीछे बर्नर पर जा सकते हैं। साथ ही, नकद विधि की तुलना में प्रोद्भवन अधिक जटिल है।
विचार
वित्तीय वक्तव्यों या अन्य रिपोर्टों को देखते समय, ऐसे संकेत मिलते हैं जो इंगित करते हैं कि क्या आप एक आकस्मिक रिपोर्ट या नकद रिपोर्ट देख रहे हैं। उदाहरण के लिए, एक बकाया बैलेंस शीट, प्राप्य और देय खातों के लिए एक संख्या दिखाएगा, और आस्थगित राजस्व या प्रीपेड खर्च पेश कर सकता है। एक नकद आधार रिपोर्ट में इनमें से कोई भी खाता नहीं दिखाया जाएगा, केवल नकद और मालिक की इक्विटी। आय स्टेटमेंट को देखते समय, पूछें कि क्या रिपोर्ट की गई आय केवल प्राप्त धन है, जो नकद-आधारित कथन को इंगित करता है, या यदि राजस्व भेजे गए चालान से बना है, जो एक उप-आधारित रिपोर्ट को इंगित करता है।