लेखांकन: व्यय कैसे निर्धारित करें

व्यवसायों की आय और व्यय का सही रिकॉर्ड रखने की जिम्मेदारी होती है। लेखांकन शब्दावली में, "व्यय" कंपनी से नकदी या संपत्ति के बहिर्वाह को संदर्भित करता है, या तो किसी अन्य कंपनी या किसी व्यक्ति को। जैसे, जब कोई व्यय होता है, तो यह कहना आम है कि एक परिसंपत्ति का "उपयोग" किया गया है या, यदि व्यवसाय किसी का बकाया है, तो एक देयता हो गई है। खर्चों का निर्धारण करते समय, व्यवसाय अपने बहिर्वाह को तीन श्रेणियों में विभाजित कर सकता है।

परिचालन खर्च

व्यवसाय में संगठन रखने के लिए परिचालन व्यय चालू लागत है। इसमें विज्ञापन, वेतन, बीमा लागत, यात्रा व्यय, आपूर्ति, रखरखाव और संपत्ति प्रबंधन शामिल हैं। व्यवसाय को चलाने के लिए दिन-प्रतिदिन के धन और संसाधनों की गणना करके परिचालन व्यय का निर्धारण किया जा सकता है। इनमें से कुछ निश्चित लागतें होंगी, जैसे किराया या वेतन, जबकि अन्य परिवर्तनशील हैं, जैसे यात्रा और आपूर्ति।

पूंजी व्यय

परिचालन व्यय का प्रतिपक्ष पूंजीगत व्यय है। ये ऐसे व्यय हैं जो कंपनी भविष्य के किसी प्रकार के लाभ के लिए पैदा करती है। यदि कंपनी अपने परिसर को खरीदने या सुधारने, उपकरण खरीदने या मौजूदा संपत्ति की मरम्मत के लिए पैसा खर्च करती है, तो इन्हें पूंजीगत लागत माना जाता है। इन्हें लेखांकन में संयंत्र, संपत्ति या उपकरण में निवेश के रूप में संदर्भित किया जाता है। वे दिन-प्रतिदिन के खर्च नहीं हैं, और उनके मूल्य को दीर्घकालिक प्रभाव के रूप में देखा जाता है।

वित्तपोषण की लागत

वित्तीय लागतें उधार के पैसे खर्च करते समय व्यवसाय की लागतें हैं। यह वह कीमत है जो एक बैंक या अन्य वित्तीय ऋणदाता ब्याज और शुल्क के रूप में कंपनी से लेते हैं। पूंजीगत व्यय की तरह, वित्तपोषण की लागत दैनिक आधार पर नहीं होती है और वे कंपनी के लिए दीर्घकालिक मूल्य नहीं बनाते हैं। आम तौर पर वित्तपोषण की लागत कर कटौती योग्य होती है।

व्यय आख्या

व्यवसाय एक व्यय रिपोर्ट का उत्पादन करते हैं ताकि यह दिखाया जा सके कि कंपनी से कितना पैसा या संपत्ति निकली। व्यय रिपोर्ट से पता चलता है कि कंपनी व्यवसाय में होने के परिणामस्वरूप सभी खर्चों को वहन कर सकती है। इसके अलावा, विभाग या व्यक्ति द्वारा रिपोर्ट को तोड़ा जा सकता है। इसलिए व्यवसाय के मालिक के पास अपनी यात्रा, भोजन, परिवहन या अन्य व्यवसाय से संबंधित व्यय पर खर्च किए गए धन का विवरण देने के लिए अपनी स्वयं की व्यय रिपोर्ट हो सकती है। संकलित व्यय रिपोर्ट का उपयोग लाभ - आय माइनस व्यय - के साथ-साथ बोर्ड के सदस्यों, हितधारकों और प्रबंधकों को कंपनी की वित्तीय भलाई के लिए एक लेखांकन दिखाने के लिए किया जाता है।