लेखा और बहीखाता
बिना कुछ चुकाए निगम बनाने का कोई तरीका नहीं है। वास्तव में, सीमित देयता कंपनियों और सीमित देयता भागीदारी सहित अधिकांश व्यावसायिक रूपों को भी दाखिल प्रक्रिया और शुल्क की आवश्यकता होती है। जब आप अपना नया व्यवसाय शुरू करने की लागतों का बजट बना रहे हों, तो आप इन महत्वपूर्ण लागतों को अनदेखा नहीं कर सकते। सौभाग्य से, ये शुल्क कोई महान रहस्य नहीं हैं। थोड़ा परिश्रम और शोध आपको कुछ कठिन आंकड़ों तक ले जाएगा। 1। अपने राज्य के सचिव की वेबसाइट पर जाएं। निगमन के लिए मूल आवेदन और दाखिल करने की फीस वहाँ सूचीबद्ध हैं और सभी राज्य-विनियमित व्यवसाय के लिए शुल्क शामिल हैं। 2। अपने व्यवसाय पर चर्चा करने के लिए एक
एक नमूना एक उत्पाद को एक निर्माता, वितरक या खुदरा विक्रेता द्वारा मुफ्त में उत्पाद खरीदने के लिए राजी करने के इरादे से परीक्षण के लिए दिया जाता है। ये ग्राहक विक्रेता हैं जो संभावित रूप से उत्पाद वितरित करेंगे। एक नमूना दर्शाता है कि विक्रेता क्या बेच रहा है। आमतौर पर नमूने मुख्य इन्वेंट्री से दिए जाते हैं, जो इन्वेंट्री के मूल्य को कम करता है, इसलिए इन्वेंट्री में कमी को दिखाने के लिए आवश्यक खाता प्रविष्टियां बनाई जानी चाहिए। 1। अपने सभी इन्वेंट्री आइटमों की सूची बनाएं और उन वस्तुओं की पहचान करें जो विक्रेताओं को नमूने के रूप में दिए गए थे। बिक्री के लिए अन्य वस्तु सूची से नमूना सूची को अलग कर
जब स्टॉक के शेयरों को उनके जारी करने वाले निगम द्वारा नाममात्र मूल्य सौंपा जाता है, तो उन्हें "बराबर मूल्य" शेयरों के रूप में जाना जाता है। चाहे शेयर उनके सममूल्य से अधिक पर बेचे जाते हैं, उनके जारी होने से दो प्रकार की बैलेंस शीट खाते - संपत्ति और शेयरधारकों की इक्विटी प्रभावित होती है। सममूल्य पर जारी करना बराबर मूल्य पर शेयरों के जारी करने के लिए, मान लें कि 1 जनवरी को, एक निगम पूंजीगत उपकरण और मशीनरी की खरीद के लिए $ 50 प्रति शेयर के बराबर मूल्य पर सामान्य स्टॉक के 1, 000 शेयर जारी करके फंड करने का फैसला करता है। जारी करना रिकॉर्डिंग शेयर जारी करने को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्र
अपने वित्तीय रिकॉर्ड पर पट्टे समझौतों के लिए एक छोटा व्यवसाय लेखांकन पूंजी और परिचालन पट्टों के बीच अंतर करना चाहिए। एक कैपिटल लीज को वर्गीकरण के लिए कुछ मानदंडों को पूरा करना चाहिए, और भुगतान राशि लीज देयता और आय विवरण पर अवधि की आय को कम करती है। हर बार एक पट्टे के भुगतान के रूप में एक ऑपरेटिंग लीज को एक व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है; वित्तीय वर्ष के अंत में, कुल लीज़ खर्च राशि अवधि की आय को कम करती है। ऑपरेटिंग और कैपिटल लीज दोनों के लिए, प्रत्येक लीज पेमेंट कैश को कम करता है लेकिन कैश फ्लो स्टेटमेंट पर उनके प्रभाव अलग-अलग होते हैं। 1। यह निर्धारित करें कि क्या आपके लीज देयता का भुगतान क
एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपकी सूची आपकी जीवन रेखा है। यदि आपके पास कोई सूची नहीं है, तो आप लाभ नहीं कमा सकते हैं। उसी समय, यदि आप बहुत अधिक इन्वेंट्री ले जाते हैं, तो आपको माल बिना बिके जाने का जोखिम होता है। उचित इन्वेंट्री बनाए रखने के लिए, आपको अधिक निर्माण या ऑर्डर करने से पहले अपनी बचे हुए इन्वेंट्री की गणना करनी चाहिए। 1। अवधि की शुरुआत से अपनी सूची का कुल मूल्य लिखें। एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम में आपकी इन्वेंट्री को वैल्यू से जोड़कर और घटाकर लगातार अपडेट किया जाता है क्योंकि इन्वेंट्री खरीदी और बेची जाती है, इसलिए आपके पास किसी भी समय सटीक मूल्य होगा। एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्
इन्वेंट्री राइट-ऑफ के लिए खाते में सक्षम होने के लिए, आपको बुनियादी लेखांकन जानना होगा। यदि आप सामान्य बहीखाता पर किताबें और रिकॉर्ड नहीं रख रहे हैं, जिसमें जर्नल प्रविष्टियां हैं, तो आपके छोटे व्यवसाय को इन्वेंट्री राइट-ऑफ के लिए खाते की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास एक सामान्य लेज़र है और जर्नल प्रविष्टियों का ट्रैक रखता है, तो जैसे ही आपकी खोज इन्वेंट्री अप्रचलित या खराब हो जाती है, आप इन्वेंट्री के राइट-ऑफ़ को रिकॉर्ड करने के लिए अपने सामान्य लेज़र में जर्नल प्रविष्टि लिख सकते हैं। 1। इन्वेंट्री के वर्तमान उचित बाजार मूल्य का पता लगाएं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास $ 50, 000 में खरीद
आपकी बैलेंस शीट पर क्रेडिट के पत्र के लिए लेखांकन इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसका उपयोग कब करते हैं। आपके वित्तीय संस्थान द्वारा जारी एक क्रेडिट विकल्प के रूप में कार्य करता है। वह संस्थान, अक्सर एक बैंक, आपके जूते में कदम रखता है और विक्रेता को भुगतान करता है। फिर आप बैंक को चुकाने के लिए जिम्मेदार हैं। जब आप क्रेडिट के पत्र का उपयोग करते हैं, तो अपने लेखा प्रणाली में लेनदेन रिकॉर्ड करें और उन्हें कंपनी की बैलेंस शीट पर प्रकट करें। तुलन पत्र जब तक आप वास्तव में एक व्यापारिक लेनदेन के लिए ऋण पत्र का उपयोग करते हैं, यह एक ऑफ-बैलेंस शीट प्रकटीकरण है। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के तहत,
आपकी कंपनी की इन्वेंट्री का सही कारोबार होना असंभव है। कुछ बिंदु पर, आप चोरी, क्षति या अप्रचलन के लिए सूची खोने जा रहे हैं। जब ऐसा होता है, तो आपको इसे अपडेट रखने के लिए अपनी कंपनी के आय विवरण पर नुकसान दर्ज करना होगा। आप इस घटना की रिपोर्ट कैसे करते हैं यह नुकसान के आकार पर निर्भर करता है और साथ ही कि क्या नुकसान आपके व्यवसाय का एक नियमित हिस्सा था या एक दुर्लभ और अप्रत्याशित घटना। इस निर्णय के लिए कोई निश्चित नियम नहीं है - यह आपके व्यवसाय पर निर्भर करता है। किसी भी तरह, आपकी कंपनी के मूल्य में नुकसान को दर्ज करने के लिए आपके आय विवरण पर किसी तरह से घटना दर्ज की जाएगी। 1। खोई हुई इन्वेंट्री क
यदि आप एक पैशन पार्टीज़ कंसल्टेंट हैं, तो आप आमतौर पर पार्टियों में दिखाने और बेचने के लिए एक निश्चित मात्रा में उत्पाद सूची बनाए रखते हैं। इन्वेंट्री के लिए लेखांकन गैर-लेखाकारों के लिए एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है, खासकर अगर इन्वेंट्री की बड़ी मात्रा में बिक्री के लिए आयोजित किया जाता है। पैशन पार्टियां सलाहकार, वर्ष के अंत में कार्य के लिए केवल कुछ समय समर्पित करके इन्वेंट्री के लिए ठीक से खाता कर सकते हैं और फिर भी इन्वेंट्री के लिए लेखांकन के लिए आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) द्वारा निर्धारित सभी आवश्यक दिशानिर्देशों को पूरा कर सकते हैं। 1। उन उत्पादों पर खर्च किए गए धन को हर पार्टी में एक व
संयुक्त उद्यम वाणिज्यिक उद्यम हैं जिसमें दो या दो से अधिक पार्टियां सहयोग करती हैं। व्यावसायिक संस्थाओं पर राज्य के कानून अलग-अलग होते हैं, और कुछ राज्यों में आप एक औपचारिक व्यापार इकाई बनाए बिना या एक संविदात्मक समझौते पर हस्ताक्षर किए बिना एक संयुक्त उद्यम में प्रवेश कर सकते हैं। हालाँकि, आपको उद्यम से जुड़े सभी वित्तीय अभिलेखों पर नज़र रखनी चाहिए, अन्यथा आप राज्य या संघीय कर कानूनों से बच सकते हैं। संरचना जब आप संयुक्त उद्यम में प्रवेश करते हैं, तो आप एक सीमित देयता कंपनी बना सकते हैं, जिस स्थिति में आप अपने आप को दायित्व के मामले में व्यावसायिक उद्यम से अलग करते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक
जब आपका व्यवसाय एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के लिए प्रोत्साहन के रूप में एक पुनर्वास पैकेज की पेशकश करता है, तो आप स्थानांतरण प्रस्ताव की राशि में एक दायित्व के लिए प्रतिबद्ध हैं। जब नौकरी के उम्मीदवार रोजगार के प्रस्ताव को स्वीकार करते हैं, तो आपको उस दायित्व को पहचानने की आवश्यकता होती है, जैसे कि आप साइन-ऑन बोनस या संबंधित व्यय को पहचानते हैं। चलती लागत और अभिवृद्धि का प्रबंधन करने के तरीके को समझकर अपने लेखांकन को सही रखें। 1। चलती लागतों के लिए आप कितना भुगतान करने के लिए सहमत हैं, इसके लिए अधिकतम डॉलर की सीमा निर्धारित करें। स्थानांतरण प्रतिपूर्ति की पेशकश के साथ लिखित में सीमा रखें। प्
अधिकांश व्यवसायों में खर्च होते हैं जिनमें विज्ञापन और विपणन शामिल हैं। कुछ मामलों में, इन सेवाओं का भुगतान तब होता है जब वे होती हैं, लेकिन अन्य मामलों में, उन्हें अग्रिम के लिए भुगतान किया जाता है और फिर गतिविधि समाप्त हो जाती है। इन खर्चों को कैसे नियंत्रित किया जाता है, यह उस लेखांकन प्रणाली पर निर्भर करता है जो व्यवसाय उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय जो नकद-आधारित लेखा प्रणाली पर चलता है, एक विज्ञापन-आधारित जर्नल प्रविष्टि को एक व्यवसाय से भिन्न रूप से दर्ज करेगा, जो एक लेखांकन-आधारित लेखा प्रणाली पर चलता है। नकद बनाम Accrual एक नकद आधार लेखा प्रणाली का शाब्दिक अर्थ है कि यह कैसा
वे कहते हैं कि दो सिर एक से बेहतर हैं, और यह है कि साझेदारी कैसे हुई। चाहे आप एक डॉक्टर हैं जो अधिक रोगियों को लेने के लिए एक सहकर्मी की तलाश में हैं, एक वकील जो विभिन्न प्रकार के कानून में शाखा करना चाहता है या आपके पास एक महान विचार है - लेकिन आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जिसे इसे निष्पादित करने में मदद करने के लिए अधिक व्यापार कौशल है साझेदारी अपने आप से बड़ा व्यवसाय बनाने का एक तरीका है। हालांकि, इसका मतलब यह है कि आपको लाभ भी साझा करना होगा, जो केवल उचित है, क्योंकि आपने किसी अन्य व्यक्ति को अपने साथ वित्तीय जोखिम लेने के लिए कहा है। साझेदारी क्या है? एक साझेदारी तब होती है जब दो य
कंपनियों को अक्सर उन स्थितियों का सामना करना पड़ता है जहां वे भविष्य के वित्तीय भुगतान के लिए उत्तरदायी हो सकते हैं। ऐसा अक्सर तब होता है जब कोई अन्य पार्टी, जैसे ग्राहक या विक्रेता, कंपनी पर मुकदमा दायर करती है। कंपनी की अंतिम देयता अदालत की कार्यवाही के परिणाम पर निर्भर करती है। कुछ मामलों में, कंपनी को अपने वित्तीय विवरणों पर इस राशि की रिपोर्ट करने की आवश्यकता है। जब कंपनी को कार्यवाही खोने की संभावना है और देयता की राशि का अनुमान लगाया जा सकता है, तो कंपनी को यह राशि अपने वित्तीय रिकॉर्ड और अपने वित्तीय विवरणों में दर्ज करने की आवश्यकता है। 1। कंपनी के अटॉर्नी से दस्तावेज पढ़ें। नुकसान की
छोटे व्यवसाय जो ग्राहकों को चालान या क्रेडिट जारी करते हैं, उन्हें अपने खातों की प्राप्य मात्राओं का सही रिकॉर्ड रखना चाहिए। ये राशियां भविष्य की आय हैं, जिस पर व्यवसाय अपने संचालन को जारी रखने के लिए भरोसा करता है। जब ग्राहक इन चालान का भुगतान करने में विफल हो जाते हैं और कंपनी खोई हुई आय को पुनर्प्राप्त नहीं कर पाती है, तो व्यापार नुकसान को कम करने के लिए एक प्राप्य रिजर्व खाते का उपयोग करता है और लेखा रिकॉर्ड में नुकसान को दर्ज करने के लिए एक बुरा ऋण प्रावधान है। लेखा प्राप्य रिजर्व के कार्य प्राप्य खाता एक आरक्षित खाता एक आरक्षित खाता है जिसका उपयोग उन नुकसानों के प्रतिशोध के लिए किया जाता
शुद्ध आय राजस्व के व्यय के बराबर है। कॉर्पोरेट शुद्ध आय माइनस डिविडेंड डिक्लेयर किया गया, जो उस कंपनी की अवधि के लिए उसके संचालन के चलने के कारण उसकी बरकरार कमाई के लिए निगम के बदलाव के बराबर है। रिटायर्ड कमाई एक ऐसा खाता है जो संचित मुनाफे को रिकॉर्ड करता है जिसे निगम ने लाभांश के रूप में वितरित करने के बजाय अपने कार्यों में पुनर्निवेश किया है। इसके विपरीत, शुद्ध-नकदी प्रवाह व्यवसाय के नकदी और नकदी समकक्षों में कुल परिवर्तन होता है, जो अवधि के लिए परिचालन खर्चों के कारण होता है। चूंकि बरकरार रखी गई कमाई का नेट-कैश फ्लो से कोई संबंध नहीं है, इसलिए यह कैश-फ्लो स्टेटमेंट पर दिखाई नहीं देता है जो
जब एक उदार दाता आपके गैर-लाभ के लिए एक उपहार बनाता है, तो आपको इस तरह के दान के साथ संपन्न होने वाली अपार संभावनाओं के बारे में उत्साहित होना चाहिए। हालांकि, कभी-कभी दानकर्ताओं के पास अपने स्वयं के विचार हैं कि एक उपहार कैसे आवंटित किया जाना चाहिए। जब एक दाता को यह आवश्यक होता है कि उसके उपहार का उपयोग एक निश्चित तरीके से किया जाए, तो इसे "प्रतिबंधित उपहार" माना जाता है। उदाहरण के लिए, एक छात्रवृत्ति बंदोबस्ती स्थायी रूप से प्रतिबंधित उपहार का एक उदाहरण है। गैर-लेखाकारों के लिए, यह "प्रतिबंधित राजस्व" समझना भ्रामक हो सकता है। शुक्र है, आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत प्रतिबं
संपत्ति की बिक्री आंतरिक राजस्व सेवा को बताई जाती है क्योंकि संपत्ति में बिक्री के आय और विक्रेता के आधार के बीच अंतर होता है। हालांकि आधार आमतौर पर विक्रेता की लागत है, विरासत में मिली संपत्ति अलग है। विरासत में मिली संपत्ति का सामान्य आधार मृतक के लिए मृत्यु की तारीख पर उसका मूल्य है, जो उसे वसीयत में दिया गया था। विरासत में मिले व्यवसाय का आधार विभिन्न व्यावसायिक परिसंपत्तियों के बीच आवंटित किया जाता है। 1। अनुसूची 8 के कॉलम (ए) पर लाइन 8 पर विरासत में मिली संपत्ति का विवरण दें। 2। लाइन 8 के कॉलम (बी) में मृत्यु की तारीख रिकॉर्ड करें। 3। पंक्ति 8 के कॉलम (c) में बिक्री की तारीख रखें। 4। पंक्
मरम्मत और रखरखाव एक पिछली परिचालन स्थिति के लिए एक परिसंपत्ति को बहाल करने या अपनी वर्तमान परिचालन स्थिति में एक परिसंपत्ति को रखने के लिए एक व्यावसायिक व्यय खर्च कर रहे हैं। वे परिसंपत्ति की खरीद के लिए उपयोग किए जाने वाले पूंजीगत व्यय से अलग हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के तहत - जीएएपी - आपको अपने रिकॉर्ड में मरम्मत और रखरखाव के खर्चों को रिकॉर्ड करना होगा और उन्हें अपने वित्तीय विवरणों पर उस अवधि में रिपोर्ट करना होगा जिसमें वे खर्च किए गए थे। दिशानिर्देश बहुत सरल हैं और हम नीचे की प्रक्रिया को रेखांकित करते हैं। मरम्मत और रखरखाव व्यय बनाम पूंजीगत व्यय पूंजीगत व्यय वे लागतें हैं जो
लीज़होल्ड में सुधार किरायेदार की जरूरतों को पूरा करने के लिए किराए पर संपत्ति के लिए किए गए संशोधनों से मिलकर बनता है। इसमें पेंट, कस्टम फ्लोरिंग, कस्टमाइज्ड लाइटिंग और डिवाइडिंग वॉल शामिल हो सकते हैं। मकान मालिक द्वारा संपत्ति की विपणन क्षमता में सुधार करने के लिए या किरायेदार द्वारा कस्टम जरूरतों को पूरा करने के लिए सुधार किया जा सकता है। किरायेदार सुधार एक खुदरा स्टोर जो एक डेवलपर से निर्माण की जगह को पट्टे पर देता है, उसे अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए मकान मालिक की मंजूरी के साथ किराये की जगह को अनुकूलित करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, स्टोर अलमारियाँ, एक साउंड सिस्टम, एक सुर