लेखा और लेखा परीक्षा प्रक्रिया

लेखांकन और लेखा परीक्षा प्रक्रियाएं वे चरण हैं जो लेखाकार और लेखा परीक्षक अपने संबंधित कार्यों को करते समय करते हैं। यद्यपि लेखांकन व्यवसाय लेनदेन को उपयुक्त खातों में दर्ज करने के बारे में है, ऑडिटिंग रिकॉर्ड की गई लेखांकन जानकारी की शुद्धता और वैधता सुनिश्चित करता है। ऑडिटिंग प्रक्रियाओं को डिजाइन करते समय, ऑडिटर को संभावित अकाउंटिंग मिसस्टेटमेंट के जोखिमों का बेहतर आकलन करने में मदद के लिए मौजूदा अकाउंटिंग प्रक्रिया को ध्यान में रखना चाहिए। उचित ऑडिटिंग प्रक्रियाओं के बिना, गलत तरीके से प्रस्तुत लेखा जानकारी का पता नहीं लगाया जा सकता है और अकेले लेखांकन प्रक्रियाओं का उपयोग करके इसे ठीक किया जा सकता है।

लेखा प्रक्रिया

लेखांकन प्रक्रियाओं का उपयोग व्यापार लेनदेन की उचित रिकॉर्डिंग और सामान्य खाता बही में बाद के शेष के संग्रह के लिए किया जाता है। एकाउंटेंट व्यवसाय लेनदेन का विश्लेषण करता है और उन्हें उपयुक्त लेखा खातों में दर्ज करता है। उदाहरण के लिए, कच्चे माल की खरीद इन्वेंट्री खाते में दर्ज की जाती है, और खरीद के लिए भुगतान नकद खाते या देय खातों में दर्ज किया जाता है। कई लेन-देन पर आधारित इन्वेंट्री-अकाउंट रिकॉर्डिंग सामान्य खाता बही में एक इन्वेंट्री खाते में पोस्ट की जाती हैं।

लेखा गलतियाँ

लेखांकन गलत विवरण के कारण प्रारंभिक लेखांकन रिकॉर्डिंग कभी-कभी सही या मान्य नहीं हो सकती है। सभी व्यवसायों को अपने ऑपरेटिंग वातावरण में कुछ जोखिमों का सामना करना पड़ता है, जिससे लेखांकन जानकारी की सामग्री गलत हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी का उद्योग तेजी से उत्पाद नवाचार का अनुभव कर रहा है, तो इस तरह की चुनौती की संभावना को पूरा करने में विफलता इन्वेंट्री में आउट-डेटेड उत्पादों का परिणाम है। इन्वेंट्री के अप्रचलन के कारण, पूर्व रिकॉर्डिंग ने इन्वेंट्री-अकाउंट बैलेंस को समाप्त कर दिया हो सकता है। इस प्रकार, जब कोई व्यवसाय जोखिम का सामना करने के लिए आवश्यक कार्रवाई नहीं करता है, तो मूल रूप से प्रस्तुत की गई लेखांकन जानकारी उपयोगकर्ताओं के लिए भ्रामक हो सकती है।

अंकेक्षण प्रक्रिया

ऑडिटिंग प्रक्रियाओं को ऑडिटर की पहचान और संभावित जोखिम कारकों का आकलन करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो कंपनी की लेखांकन जानकारी को प्रभावित कर सकते हैं। ऑडिटर को किसी भी ऑडिटिंग कार्य को करने से पहले व्यवसाय और उसके ऑपरेटिंग वातावरण की समझ हासिल करनी होगी। प्राप्त व्यावसायिक ज्ञान का उपयोग करते हुए, लेखा परीक्षक उन व्यावसायिक जोखिमों की पहचान कर सकता है जो सामग्री के गलत होने का कारण बन सकते हैं और जोखिमों के लिए कंपनी की प्रतिक्रिया का मूल्यांकन कर सकते हैं। जोखिमों की डिग्री और कंपनी की प्रतिक्रिया के स्तर के आधार पर, लेखा परीक्षक सामग्री के गलत होने की संभावना का आकलन कर सकता है और यह तय कर सकता है कि लेखांकन जानकारी की निष्पक्ष प्रस्तुति सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट खाता शेष का परीक्षण करना है या नहीं।

लेखा परीक्षा मूल्यांकन

ऑडिटिंग मूल्यांकन में अधिकांश ऑडिटिंग कार्य शामिल होते हैं। एक ऑडिटिंग मूल्यांकन के दौरान, ऑडिटर यह निर्धारित करता है कि क्या विशेष जोखिम लेखांकन गलती और किस पैमाने पर होगा। यदि ऑडिटर यह निर्णय लेता है कि संभावित गलत स्थिति का जोखिम स्वीकार्य या कम है, तो वह कुछ महत्वपूर्ण व्यावसायिक लेनदेन के नियमित और आवर्ती प्रसंस्करण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ सामान्य ऑडिटिंग कार्यों को डिजाइन और प्रदर्शन कर सकता है। यदि संभावित गलत मूल्यांकन का जोखिम अधिक है, तो ऑडिटर को विशेष रूप से चयनित खाता शेष राशि का परीक्षण करने के लिए विशेष ऑडिटिंग डिज़ाइन और प्रदर्शन करना होगा। अप्रचलित-इन्वेंट्री उदाहरण के मामले में, ऑडिटर यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी स्वयं की इन्वेंट्री वैल्यूएशन का संचालन कर सकता है कि इन्वेंट्री को वर्तमान बाजार मूल्य या कम मूल्य पर मूल्यवान किया गया था।

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