लेखा 101 मूल बातें

बुनियादी लेखांकन वित्तीय लेनदेन को पहचानने और वर्गीकृत करने के लिए जानकारी प्रदान करता है। व्यवसाय मालिकों को अक्सर अपनी कंपनी की वित्तीय जानकारी का प्रबंधन करने के लिए बुनियादी लेखांकन कौशल की आवश्यकता होती है। व्यवसाय के स्वामी व्यवसाय लेखांकन की अपनी समझ को बेहतर बनाने के लिए स्थानीय विश्वविद्यालय में बुनियादी लेखांकन पाठ्यक्रमों में भाग लेने पर विचार कर सकते हैं। वेबसाइट और व्यावसायिक स्वामित्व सेमिनार अनौपचारिक संसाधन हैं जो व्यवसाय के मालिक छोटे व्यवसायों के लिए अपने बुनियादी लेखांकन ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

इतिहास

लेखांकन लुका पैसिओली की दोहरी प्रविष्टि लेखा प्रणाली पर आधारित है। पसिओली एक इतालवी व्यापारी था, जिसने एक बुनियादी बहीखाता पद्धति विकसित की थी जहाँ सभी सामान्य खाता बही के सभी सामान्य खाता बही के ऋणों की बराबरी की। इस प्रणाली ने एक आत्म-संतुलन लेखा प्रणाली बनाई जो मालिक वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करते समय उपयोग कर सकते थे। दोहरे प्रविष्टि लेखांकन ने अंततः लेखांकन समीकरण को जन्म दिया। लेखांकन समीकरण बताता है कि सभी संपत्तियां समान देयताएं और मालिक की इक्विटी।

प्रकार

वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन व्यापार के वातावरण में पाए जाने वाले दो प्रमुख प्रकार के लेखांकन हैं। वित्तीय लेखांकन आमतौर पर कंपनी की शुद्ध आय और अन्य वित्तीय जानकारी के माप से संबंधित होता है। सार्वजनिक लेखांकन आम जनता के लिए कंपनी की वित्तीय जानकारी की सटीकता और वैधता को सत्यापित करने के लिए ऑडिट का उपयोग करता है। प्रबंधन लेखांकन आंतरिक वित्तीय जानकारी को दर्ज करने और रिपोर्ट करने के लिए जिम्मेदार आंतरिक व्यावसायिक कार्य है। प्रबंधन लेखांकन रिपोर्टों का उपयोग आमतौर पर व्यावसायिक निर्णय लेने और कंपनी के परिचालन प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है।

शर्तें

लेखांकन व्यवसाय में वित्तीय जानकारी का वर्णन करने के लिए कई विशिष्ट शब्दों का उपयोग करता है। डेबिट, क्रेडिट, एसेट, देनदारियां और मालिक की इक्विटी कुछ बुनियादी लेखांकन शर्तें हैं। देयता और इक्विटी खातों को घटाते हुए डेबिट, परिसंपत्ति और व्यय खातों को बढ़ाते हैं। क्रेडिट में डेबिट का विपरीत प्रभाव होता है। परिसंपत्ति और व्यय खातों को कम करते हुए क्रेडिट दायित्व और इक्विटी खातों को बढ़ाते हैं। एसेट व्यवसाय के स्वामित्व और उपयोग की जाने वाली वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। देनदारियों में पिछले वित्तीय लेनदेन से उत्पन्न वित्तीय दायित्वों शामिल हैं। मालिक की इक्विटी कंपनी में किए गए मालिक का योगदान है।

विशेषताएं

वित्तीय लेखांकन जानकारी आमतौर पर कंपनी के सामान्य खाता बही में रखी जाती है। सामान्य खाता-बही में विशिष्ट वित्तीय लेनदेन से संबंधित कई खाते या पत्रिकाएं शामिल हैं। राजस्व, बेची गई वस्तुओं की लागत, व्यय, संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी खातों में इन वस्तुओं से संबंधित वित्तीय लेनदेन शामिल हैं। पत्रिकाओं में विभिन्न व्यावसायिक कार्यों से संबंधित विशिष्ट वित्तीय लेनदेन होते हैं। पत्रिकाओं में देय खाते, प्राप्य खाते और पेरोल शामिल हैं।

समारोह

वित्तीय विवरण आमतौर पर वित्तीय जानकारी से उत्पन्न अंतिम लेखांकन रिपोर्ट होते हैं। आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट सबसे आम वित्तीय रिपोर्ट हैं। आय विवरणों में कंपनी के राजस्व, बेचे गए सामानों की लागत और व्यय शामिल हैं। यह कथन व्यवसाय संचालन से उत्पन्न आय को इंगित करता है। बैलेंस शीट कंपनी की वर्तमान संपत्ति, देयता और मालिक की इक्विटी शेष राशि को सूचीबद्ध करती है। कैश फ्लो स्टेटमेंट विशिष्ट व्यवसाय संचालन से संबंधित सभी नकदी प्रवाह और बहिर्वाह को दर्शाता है।