संगठनात्मक व्यवहार सिद्धांतों के अनुसार समय प्रबंधन को कैसे जोड़ा जाना चाहिए?

संगठनात्मक व्यवहार सिद्धांत प्रेरणा, टीम की गतिशीलता, कार्यस्थल की आदतों और कंपनी की संस्कृति का विश्लेषण करके संगठनों के भीतर व्यक्तियों और समूहों के व्यवहार और निर्णय लेने का प्रयास करते हैं। समय प्रबंधन एक सीमित समय सीमा के भीतर उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए किसी के काम की दिनचर्या को प्रबंधित करने के एक व्यवस्थित दृष्टिकोण को संदर्भित करता है। चूंकि संगठनात्मक व्यवहार उन तरीकों से संबंधित है जिसमें कर्मचारी संरचना करते हैं और अपना काम करते हैं, इसलिए विभिन्न सिद्धांत अलग-अलग दृष्टिकोण प्रस्तुत करते हैं कि समय प्रबंधन को कैसे संबोधित किया जाना चाहिए।

सिद्धांत एक्स और वाई

डगलस मैकग्रेगर के सिद्धांत एक्स और वाई कर्मचारियों को वर्गीकृत करते हैं, जो या तो परिणाम के डर से या इनाम की इच्छा से प्रेरित होते हैं, या क्रमशः सफल होने की इच्छा से प्रेरित होते हैं। स्वयं के लिए महत्वाकांक्षी लक्ष्य निर्धारित करने के लिए थ्योरी वाई कर्मचारियों की अनुमति देने से उन्हें अपनी समय-प्रबंधन रणनीतियों को विकसित करने और परिष्कृत करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है। दूसरी ओर, थ्योरी X के कर्मचारियों को अपना समय बर्बाद करने या दुरुपयोग करने की अधिक संभावना है अगर उन्हें काम करने के लिए एक्सप्रेस निर्देश नहीं दिए जाते हैं।

ज़रूरतों का क्रम

अब्राहम मैस्लो के पदानुक्रम ऑफ नीड्स सिद्धांत कहता है कि सभी कर्मचारी रोजगार संबंधों में जरूरतों की एक श्रृंखला के माध्यम से आगे बढ़ते हैं, सबसे बुनियादी अस्तित्व से आगे बढ़ने के लिए आत्म-प्राप्ति तक सभी तरह की आवश्यकता होती है। इस सिद्धांत के तहत, कर्मचारियों को अपनी नौकरी की भूमिकाओं को बढ़ाने और अपने करियर को आगे बढ़ाने के लिए निवेश करने की अनुमति देना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब नियमित प्रशिक्षण के अवसर प्रदान करना, रणनीतिक बैठकों के इच्छुक कर्मचारियों को आमंत्रित करना, कर्मचारियों को सम्मेलनों में भेजना या एक मेंटरशिप प्रोग्राम स्थापित करना हो सकता है।

सीखने वाला संगठन

लर्निंग ऑर्गेनाइजेशन सिद्धांत उन संगठनों के समूह के रूप में वर्णन करता है जो सीखने और बढ़ने के साथ-साथ परिणामी तालमेल से प्रतिस्पर्धात्मक लाभ विकसित करते हैं। इस सिद्धांत के तहत, कर्मचारियों के समय-दक्षता और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए यह प्रतिप्रश्न हो सकता है, क्योंकि कर्मचारियों को एक साथ विचार-मंथन, प्रयोग और सहयोग करने के लिए समय की आवश्यकता होती है। शिक्षण संगठनों में, कर्मचारियों के पास बैठकों में भाग लेने के लिए पर्याप्त समय होना चाहिए, अन्य टीमों को समस्याओं के रचनात्मक समाधान विकसित करने और अपने स्वयं के विचारों को विकसित करने में मदद करना चाहिए, जबकि अभी भी कुशलतापूर्वक नियमित कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय का प्रबंधन करना है।

प्रत्याशा सिद्धांत

एक्सपेक्टेंसी थ्योरी बताती है कि कर्मचारी उस इनाम की तुलना में अधिक प्रयास करते हैं जो उन्हें प्राप्त होने की उम्मीद है। इस सिद्धांत के तहत, क्षतिपूर्ति में वृद्धि के बिना उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए समय का प्रबंधन कर्मचारियों की प्रेरणा और नौकरी की संतुष्टि को कम कर सकता है। प्रत्याशा सिद्धांत के अनुसार, कर्मचारी समय-प्रबंधन सुधारों के साथ संलग्न होंगे और काम पर उनकी दक्षता को इस हद तक बढ़ा देंगे कि परिणामस्वरूप उनका मुआवजा बढ़ेगा।

प्रेरणा-स्वच्छता

फ्रेडरिक हर्ज़बर्ग के मोटिवेशन-हाइजीन सिद्धांत में कहा गया है कि प्रेरणा में योगदान करने वाले कारक और नौकरी की संतुष्टि में योगदान करने वाले कारक अलग और अलग हैं। प्रेरणा एक नौकरी से ही आती है, जबकि नौकरी से संतुष्टि पर्यावरण के मुद्दों जैसे कि काम के कार्यक्रम, प्रकाश व्यवस्था और कामरेडरी से आती है। समय-प्रबंधन के मुद्दे प्रेरणा और नौकरी से संतुष्टि दोनों में योगदान कर सकते हैं। एक तरफ, इस तरह से समय को संरचित करना कि कर्मचारी उचित समय में सभी कार्य कार्यों को पूरा कर सकें, नई चुनौतियों के लिए प्रेरणा को बढ़ावा दे सकें। दूसरी ओर, माइक्रो-मैनेजिंग कर्मचारियों का समय बहुत सख्ती से पर्यावरणीय तनाव के स्रोत को पेश कर सकता है - एक स्वच्छता कारक - जो कम नौकरी की संतुष्टि के लिए अग्रणी है।