अनुपस्थिति और प्रभावी नेतृत्व पर प्रभाव

किसी व्यवसाय को शिखर पर पहुंचाने के लिए शुरू करना, प्रबंधित करना और धकेलना एक चुनौती है। कर्मचारियों के लिए कंपनी मिशन से प्रेरित और सहायक होना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करना कि राजस्व और मनोबल पर गैर-अनुपस्थित अनुपस्थिति और अन्य नालियों को न्यूनतम रखा जाए। अनुपस्थिति सबसे बड़े प्रबंधन परीक्षणों में से एक है जिसका व्यवसाय सामना कर सकता है।

बॉटम लाइन पर प्रभाव

पहले स्थान पर अधिकांश व्यवसाय अनुपस्थिति के प्रभाव को नोटिस करते हैं जो उनकी निचली रेखा पर है। यह महत्वपूर्ण है। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो (बीएलएस) के अनुसार कंपनियां साल में लगभग 2.8 मिलियन कार्यदिवस खो देती हैं। किसी भी दिन, कार्यबल के तीन और 6 प्रतिशत के बीच अनुपस्थित है। अधिकांश व्यवसाय उन अनुपस्थितियों की भरपाई के लिए ओवरस्टाफ करते हैं। अनुपस्थिति के कारणों में पारिवारिक मुद्दों से लेकर कार्यस्थल की चोटें शामिल हैं। बीएलएस का कहना है कि लगभग 2/3 अनिर्धारित अनुपस्थिति का बीमारी और पारिवारिक मुद्दों से संबंध है। दूसरों की व्यक्तिगत जरूरतों, तनाव और कार्यस्थल की चोटों के कारण हैं।

अन्य प्रभाव

कंपनी की वित्तीय स्थिति और उत्पादकता को प्रभावित करने के अलावा, अनुपस्थिति कंपनी की नैतिकता को प्रभावित करती है। जब श्रमिक अपने सहकर्मियों को अक्सर काम से बाहर देखते हैं और उन्हें जिम्मेदारी से बचने का अनुभव करते हैं, तो इसका कार्यस्थल पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। अलग-अलग डिग्री में, यह नेता से निपटने के लिए अन्य प्रबंधन मुद्दों को प्रस्तुत करता है। एक नेता जितना अधिक समय अनुपस्थिति और संबंधित मुद्दों को हल करने पर ध्यान केंद्रित करता है, उतना कम समय उसे कंपनी के अन्य मुद्दों को संबोधित करना होता है।

प्रबंधन शैली और अनुपस्थिति

हालांकि अनुपस्थिति नेतृत्व की समग्र प्रभावशीलता को प्रभावित कर सकता है, किसी का नेतृत्व दृष्टिकोण अनुपस्थिति को प्रभावित कर सकता है। ब्रिटिश शोधकर्ताओं ने पाया है कि परिवर्तनकारी नेता, जिन्होंने कर्मचारियों में एक व्यक्तिगत रुचि ली है, वे अनुपस्थिति और अन्य चुनौतियों से निपटने के लिए सर्वोत्तम रूप से सुसज्जित हैं। ये नेता कर्मचारियों के समर्थक होने और अपने स्वयं के व्यवहार के साथ एक उदाहरण स्थापित करने के लिए जाने जाते हैं। यह शैली कर्मचारियों को दिखाती है कि कार्यस्थल के लिए नेता के मानक अवास्तविक या पहुंच से बाहर नहीं हैं। यह यह भी दर्शाता है कि वह समूह में निवेशित है और अपनी समस्याओं को हल करने के लिए प्रतिबद्ध है। अध्ययन में यह ध्यान दिया गया कि जो प्रबंधक इस शैली में फिट होते हैं या जिनके पास एक समान दृष्टिकोण था, वे अधिक दंडात्मक प्रबंधकों की तुलना में कम अनुपस्थिति की सूचना देते हैं।

अनुपस्थिति से निपटने के लिए रणनीतियाँ

शैली के बावजूद, प्रबंधक जो केवल अनुपस्थिति पर ध्यान केंद्रित करते हैं और इसके मूल कारण नहीं हैं, उन्हें दीर्घकालिक समाधान खोजने में कठिनाई होगी। ऐसी नीतियां बनाना जो कंपनी के नेताओं के लिए अनुपस्थित अनुपस्थितियों के कारणों को संबोधित करती हैं। एप्लाइड साइकोलॉजी अध्ययन के एक जर्नल ने पाया कि प्रेरक रणनीतियाँ दंडात्मक नीतियों की तुलना में श्रमिकों को प्रभावित करने के लिए अधिक करती हैं। क्योंकि कई अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति अनिवार्य रूप से कार्य-जीवन संतुलन की समस्याएं हैं, प्रबंधक उन नीतियों को लागू कर सकते हैं जो कर्मचारियों को अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं। इनमें दूरसंचार, लघु कार्य सप्ताह या अन्य वैकल्पिक कार्य व्यवस्था शामिल हो सकती हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि अनुपस्थिति को पुरस्कृत किया जाना चाहिए। इस मुद्दे पर सबसे प्रभावी नेतृत्व दृष्टिकोण विकल्प, प्रोत्साहन और दंड का एक संयोजन है। क्रोनिकल रूप से अनुपस्थित कर्मचारियों को कुछ विशेषाधिकार या लाभ खोना चाहिए, या यदि आवश्यक हो तो समाप्त किया जाना चाहिए।