सहयोगात्मक टीमों के निर्माण के 8 तरीके

सहयोगी टीमों के निर्माण में आमतौर पर नीतियों और प्रक्रियाओं को स्थापित करना शामिल होता है जो कर्मचारी योगदान के मूल्य को पहचानते हैं और कर्मचारी इनपुट को प्रोत्साहित करते हैं। सहयोगात्मक टीम समस्याओं को हल करने, प्रक्रियाओं में सुधार और नवीन सोच को गति प्रदान करने के लिए एक साथ काम करती है। इसके अतिरिक्त, एक व्यापक सूचना प्रौद्योगिकी अवसंरचना स्थापित करना जो टीम के सदस्यों को दस्तावेज़ अपलोड करने, ऑनलाइन चर्चा में भाग लेने और वेब-आधारित सम्मेलनों का संचालन करने की अनुमति देता है, आभासी टीमों को उसी कार्यालय में स्थित टीमों के रूप में उत्पादक रूप में काम करने में सक्षम बनाता है। सहयोगी प्रथाओं को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन की गई गतिविधियों से पुनर्गठन, अधिग्रहण या अन्य संगठनात्मक परिवर्तनों का अनुभव करने वाली कंपनियों को लाभ होता है। प्रभावी संगठन एक व्यापक व्यावसायिक मामले और कार्यक्रम की योजना बनाकर, कार्यकारी प्रायोजन प्राप्त करने और कार्यक्रम की पहलों के मूल्यांकन और संशोधन के लिए एक प्रक्रिया सहित सहयोगी टीमों का विकास करते हैं।

प्रायोजन की स्थापना

सहयोग को बढ़ावा देने के लिए किसी भी कार्यक्रम को लागू करने से पहले, एक सफल परियोजना प्रबंधक को कार्यकारी नेतृत्व से मंजूरी मिल जाती है। वह बताता है कि सहयोगी दल आम तौर पर लागत में कमी, उत्पादकता बढ़ाने और कचरे को खत्म करने की प्रक्रिया में सुधार करते हैं। वह दिखाता है कि संसाधनों को साझा करके कैसे अतिरेक को खत्म करना पूरी कंपनी को लाभ पहुंचाता है। कार्यकारी नेतृत्व समर्थन के साथ, उन्हें कार्यक्रम विकास और बुनियादी ढांचे की खरीद में निवेश का समर्थन करने के लिए आवश्यक बजट मिलता है।

लोकतांत्रिक नेताओं का विकास करना

कंपनी के नेता जो सहयोग के लाभों को महत्व देते हैं, बाकी कंपनी के लिए प्रेरक भूमिका मॉडल के रूप में काम करते हैं। ये अधिकारी विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला में अधीनस्थों से इनपुट का स्वागत करने के लिए नेतृत्व की एक लोकतांत्रिक शैली का उपयोग करते हैं। वे इस इनपुट का उपयोग निर्णय लेने के लिए करते हैं। यह कर्मचारियों को सशक्त बनाता है। फिर, स्टाफ के सदस्य आम तौर पर संतुष्टि के उच्च स्तर की रिपोर्ट करते हैं, रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं और तनाव और व्यवधान के समय में भी कंपनी के प्रति वफादार रहते हैं।

कार्यक्रम शुरू करना

एक सहयोगी संस्कृति लोगों को एक दूसरे का समर्थन करने की अनुमति देती है। एक औपचारिक परामर्श कार्यक्रम विकसित करके, एक कंपनी यह सुनिश्चित करती है कि उसके अनुभवी नेता कंपनी चलाने के लिए आवश्यक कौशल और ज्ञान पर पास करने के लिए कम अनुभवी कर्मियों को कोच करें।

संचार कौशल में औपचारिक प्रशिक्षण प्रदान करना

प्रभावी ढंग से काम करने वाले कर्मचारी आमतौर पर एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। वैश्विक, प्रभावी टीमों पर प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए आवश्यक कौशल विकसित करने के लिए आमतौर पर औपचारिक प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। कार्यशालाओं, सेमिनारों और आत्म-पुस्तक विकल्पों की एक श्रृंखला की पेशकश करके, एक कंपनी कर्मचारियों को सुनने, बातचीत करने, संघर्ष को हल करने और समस्या निवारण में कौशल बनाने में मदद करती है जो अधिक प्रभावी सहयोग को सक्षम करती है।

रनिंग टीम-बिल्डिंग एक्सरसाइज

गेम्स, क्विज़ और अन्य नॉनप्रोजेक्ट गतिविधियां टीमों को मज़ेदार, अभी तक प्रतिस्पर्धी, पर्यावरण में एक दूसरे के बारे में अधिक जानने में मदद करती हैं। एक सफल प्रोजेक्ट मैनेजर टीम-निर्माण अभ्यास का आयोजन करता है, जैसे कि आइसब्रेकर इंट्रोडक्शन, हर प्रोजेक्ट के शुरू में टीम के अन्य सदस्यों के कौशल और अनुभव के बारे में जानने में मदद करता है। वह तनाव कम करने और तनाव दूर करने के लिए पूरे प्रोजेक्ट के दौरान टीम-बिल्डिंग अभ्यास जारी रखता है। वह यह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम के सदस्य प्रत्येक व्यक्ति के मूल्य और उपलब्धियों को पहचानें, प्रमाण पत्र और पुरस्कार के साथ अनुकरणीय प्रदर्शन का पुरस्कार देते हैं।

घूर्णन जिम्मेदारियों

सुगमता को पूरा करने के कार्य को घुमाकर, सभी सदस्यों के पास नेता के रूप में कार्य करने और संगठन और योजना के बारे में अपने विचारों को टीम में योगदान करने का मौका है। सहयोगी माहौल में, प्रत्येक टीम के सदस्य पूरे प्रोजेक्ट को लाभ पहुंचाने के लिए अपने कौशल और अनुभव का योगदान देते हैं।

पिछले प्रयासों पर निर्माण

प्रत्येक परियोजना के अंत में, प्रभावी परियोजना प्रबंधक एक दस्तावेज बनाते हैं जो सीखे गए पाठों का वर्णन करता है। जब नई परियोजनाएं शुरू होती हैं, तो सहयोग को बढ़ावा देने से युक्तियों और तकनीकों का लाभ उठाते हुए नई टीम को अधिक तेज़ी से रैंप करने में मदद मिलती है।

भूमिकाओं को परिभाषित करना

भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करके, टीम के सदस्य समझते हैं कि उन्हें क्या करना है और कब करना है। कार्य एक प्रक्रिया से दूसरी प्रक्रिया तक आसानी से प्रवाहित होता है। एक परियोजना की शुरुआत में एक व्यापक कार्य ब्रेकडाउन संरचना और संसाधन योजना स्थापित करना सभी को अधिक सहयोगात्मक रूप से काम करने में मदद करता है।