8 एक नॉकआउट प्रस्तुति के लिए राज

व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ कॉर्पोरेट जीवन का एक आवश्यक हिस्सा हैं। दुर्भाग्य से, बहुत सी व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ दर्शकों को इस विषय के बारे में ऊब या बिन बुलाए छोड़ देती हैं जो वक्ता प्रस्तुत करता है। यदि आपको एक प्रस्तुति देनी है, तो रहस्यों को नॉकआउट डिलीवरी में सीखें और दर्शकों को शुरुआत से अंत तक संलग्न करें। अपने दर्शकों की इच्छा बनाएं कि प्रस्तुति समाप्त न हो।

दर्शकों का ध्यान

अपने दर्शकों का ध्यान तुरंत एक प्रश्न या कुछ नेत्रहीन हड़ताली के साथ पकड़ो। यदि आप शुरू से ही सभी का ध्यान आकर्षित करते हैं, तो वे आपकी प्रस्तुति के अन्य प्रमुख तत्वों को सुनने की अधिक संभावना रखते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अंतर्राष्ट्रीय गैर-लाभकारी समूहों के वित्त पोषण के बारे में जानकारी प्रस्तुत करते हैं, तो प्रस्तुति की शुरुआत में युद्ध-पीड़ित देश की एक छवि प्रस्तुत करें।

प्रस्तुति अवलोकन

अपनी प्रस्तुति के दौरान दर्शकों के साथ अपनी प्रस्तुति के प्रमुख तत्वों पर चर्चा करें। यदि आपके द्वारा चर्चा की जाने वाली जानकारी को जानते हैं तो आपके दर्शक आपकी प्रस्तुति से अधिक बरकरार रखते हैं। अपने परिचय में, संक्षेप में अपनी प्रस्तुति में प्रत्येक खंड का एक या दो-वाक्य विवरण दें।

ऊर्जा

आपके दर्शक आपकी ऊर्जा के स्तर पर प्रतिक्रिया करते हैं; यदि आप अपनी प्रस्तुति में कम-ऊर्जा लाते हैं, तो आपके दर्शकों को आपके कहने में दिलचस्पी कम हो जाएगी। दर्शकों के लिए आपके द्वारा प्रस्तुत सामग्री के लिए अपनी उत्तेजना दिखाएं और यदि संभव हो तो कमरे के चारों ओर घूमें।

विजुअल एड्स

नॉकआउट प्रस्तुति बनाने के लिए जब भी संभव हो, दृश्य एड्स का उपयोग करें। श्रोता प्रस्तुति स्लाइड में बड़ी मात्रा में पाठ नहीं देखना चाहते हैं। यदि आप अपनी प्रस्तुति के लिए तथ्य और आंकड़े प्रस्तुत करते हैं, तो पाठ बुलेट बिंदुओं के बजाय चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करें। अपने दर्शकों को आपके द्वारा प्रस्तुत सामग्री को देखें।

प्रस्तुति की लंबाई

यदि संभव हो तो अपनी प्रस्तुति को संक्षिप्त और संक्षिप्त रखें। 30 मिनट के निशान से पहले आपके दर्शकों का ध्यान अच्छी तरह से डूब जाएगा। अपने दर्शकों के लिए जानकारी पैकेट इकट्ठा करें जो आपकी सामग्री का अधिक विस्तार से वर्णन करता है। प्रस्तुति के अंत में पैकेट हाथ से बाहर करें। यदि आपके पास सूचना पैकेट हैं, तो आप अपनी प्रस्तुति की व्यापक अवधारणाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और प्रस्तुति की लंबाई को छोटा कर सकते हैं।

विषय अर्थ

तुरंत अपनी प्रस्तुति की बारीकियों में गोता न लगाएँ। इसके बजाय, प्रस्तुति की बारीकियों से पहले प्रस्तुति के अर्थ के लिए allude। उदाहरण के लिए, यदि आप हेलमेट प्रौद्योगिकी में नई प्रगति के बारे में जानकारी प्रस्तुत करते हैं, तो हेलमेट द्वारा सहेजे गए व्यक्ति की तस्वीर दिखाएं और दर्शकों को बताएं कि प्लास्टिक और फोम की थोड़ी मात्रा के कारण व्यक्ति आज जीवित है। अपने दर्शकों को अपनी पूरी प्रस्तुति सुनना चाहते हैं।

प्रशन

सवाल पूछकर और क्षेत्ररक्षण करके दर्शकों की भागीदारी को प्रोत्साहित करें। शामिल किए गए दर्शक चौकस दर्शक हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपकी प्रस्तुति जानकारी चिपक जाए, तो प्रत्येक अनुभाग के बाद संक्षिप्त प्रश्नोत्तर सत्र के साथ सामग्री को सुदृढ़ करें। प्रस्तुति समाप्त करने के बाद, अंतिम Q & A सत्र होना चाहिए जो संपूर्ण प्रस्तुति को संबोधित करता है।

निष्कर्ष

एक यादगार पल के साथ अपनी प्रस्तुति समाप्त करें। अपने दर्शकों को दिन भर चिपके रहने वाली सूचनाओं से दूर ले जाएँ। उदाहरण के लिए, साइकिल हेलमेट द्वारा बचाए गए व्यक्ति की तस्वीर दिखाएं और वर्णन करें कि हेलमेट नहीं पहनने से उसका जीवन कैसे बदल सकता है। आपके दर्शकों को आपकी प्रस्तुति को कुछ सोचने के लिए छोड़ देना चाहिए।