एक व्यवसाय में एक सफल प्रशिक्षण कार्यक्रम के 7 नियम

उत्पाद परिवर्तन और नई कंपनी नीतियों पर अपने कर्मचारियों को अपडेट रखने के लिए नियमित रूप से निर्धारित प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। प्रभावी होने के लिए प्रशिक्षण के लिए आपको व्यवसाय में एक सफल प्रशिक्षण कार्यक्रम के सात नियमों का पालन करने की आवश्यकता है। एक सफल प्रशिक्षण वह है जो आपके कर्मचारियों को एक प्रारूप में आवश्यक ज्ञान देता है जो कि एक तरह से सरल समझ है जो उत्पादकता में मदद करता है।

संक्षिप्त रखें

अपने प्रशिक्षण कार्यक्रमों की योजना बनाएं ताकि आप सभी जानकारी को संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत कर सकें। प्रशिक्षण कुछ ऐसा हो सकता है जो कर्मचारी प्रदान करते हैं, इसलिए उन्हें संक्षिप्त और बिंदु तक बनाकर अपने प्रशिक्षण वर्गों में सामग्री को अवशोषित करने में मदद करें।

ध्यान केंद्रित किया

यदि आपके पास कवर करने के लिए दो महत्वपूर्ण विषय हैं, तो दो अलग-अलग प्रशिक्षण कक्षाएं बनाने पर विचार करें। सिल्वरचेयर लर्निंग सिस्टम के अनुसार, कर्मचारी केवल आपके प्रशिक्षण वर्गों से बुनियादी बिंदुओं को बनाए रखेंगे। यह कई महत्वपूर्ण बिंदुओं को बनाने की कोशिश करने के बजाय प्रशिक्षण सत्र के प्रति एक प्रमुख बिंदु पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक कुशल होगा जो आपके दर्शकों द्वारा बनाए नहीं रखा जा सकता है।

शेड्यूल रखें

जब आप शराबियों के बच्चों के राष्ट्रीय संघ के अनुसार यादृच्छिक समय पर छिटपुट प्रशिक्षणों के विपरीत नियमित प्रशिक्षण लेते हैं, तो प्रशिक्षण अधिक प्रभावी होता है। एक नियमित प्रशिक्षण कार्यक्रम कर्मचारियों को प्रशिक्षण के लिए तैयार करने और सामग्री को अवशोषित करने के लिए तैयार होने की अनुमति देता है। यह कर्मचारियों को नियमित रूप से अनुसूचित प्रशिक्षण वर्ग को अपनी दिनचर्या में फिट करने की अनुमति देता है, जिससे यह उनके लिए कम तनावपूर्ण हो जाता है। प्रशिक्षण को साप्ताहिक या मासिक तक फैलाने के लिए दैनिक दिनचर्या बनाने से बचने के लिए कर्मचारियों को संभालने के लिए बहुत दोहराव हो जाता है।

विशेषज्ञों का उपयोग करें

किसी भी प्रशिक्षण वर्ग में, आपको ऐसे लोगों का उपयोग करना चाहिए जिन्हें जानकारियों के रूप में पहचाना जा सकता है ताकि जानकारी में विश्वसनीयता बढ़ सके। यदि आपके पास एक नए उत्पाद लॉन्च पर प्रशिक्षण है, तो उत्पाद पर काम करने वाले इंजीनियरिंग विभाग को विशेषज्ञों के रूप में माना जाएगा। यदि प्रशिक्षण सेवानिवृत्ति की योजना पर है, तो कंपनियों के सेवानिवृत्ति योजना प्रशासक को अंदर आने और बोलने के लिए आमंत्रित करें।

विजुअल का उपयोग करें

कर्मचारियों को यह देखने का मौका दें कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं, बजाय केवल सुनने के। यदि आप एक नई मार्केटिंग योजना पर चर्चा कर रहे हैं, तो इस पर दृश्य पेश करें कि नई सामग्री कैसी दिखेगी। जानकारी कर्मचारियों के साथ रहने की अधिक संभावना है अगर वे इसे एक दृश्य के साथ जोड़ सकते हैं।

प्रश्नों को प्रोत्साहित करें

प्रशिक्षण के लिए सहभागी होना आवश्यक है। प्रत्येक प्रशिक्षण खंड के अंत में, कर्मचारियों को प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें। जानकारीपूर्ण उत्तर प्रदान करें, और प्रत्येक कर्मचारी से पेशेवर और सम्मानपूर्वक बात करें जो पूछता है। विषय पर अंतिम प्रश्नों के लिए एक प्रस्तुति के अंत में पर्याप्त समय दें। उपस्थित समूह के साथ प्रश्न पूछने में संकोच करने वाले कर्मचारियों के लिए, एक के बाद एक सवालों के जवाब देने के लिए प्रस्तुतिकरण के बाद का समय दें।

पठन सामग्री बनाएँ

आप कर्मचारियों को प्रशिक्षण वर्ग में नोट्स लेने के लिए कह सकते हैं, लेकिन संभावना है कि कुछ नहीं होगा। अपनी प्रस्तुति का सारांश बनाएँ, और प्रशिक्षण में प्रवेश करते ही कर्मचारियों को दें। यह उन्हें नोट्स बनाने की अनुमति देगा जैसा कि वे साथ चलते हैं, और उनके पास जानकारी है ताकि वे बाद में इसका संदर्भ दे सकें।