कर्मचारियों से महान विचार प्राप्त करने के 6 तरीके

छोटे व्यवसायों और बड़े निगमों में समान रूप से उनके कर्मचारियों के माध्यम से उन्हें आसानी से उपलब्ध जानकारी का खजाना है। व्यवसाय को चलाने के लिए दिन-प्रतिदिन की प्रक्रियाओं में शामिल होने वाले कर्मचारियों को कार्यस्थल में सुधार के लिए सर्वोत्तम सुझाव देने की संभावना है। कहा जा रहा है, आपके कार्यबल से महान विचार प्राप्त करने के कई तरीके हैं।

अवलोकन

कर्मचारियों से महान विचारों को प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका सरल अवलोकन है। कर्मचारी जो हर दिन कुछ कार्य करते हैं, अंततः कार्य प्रक्रियाओं को विकसित करते हैं जो उनके प्रदर्शन, उत्पादकता और कौशल को बेहतर बनाने में मदद करते हैं। कर्मचारियों द्वारा कुछ कार्यों के दृष्टिकोण के तरीकों को देखने से, पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को विभागीय प्रक्रियाओं में सुधार के लिए विचार मिल सकते हैं।

सर्वेक्षण

कर्मचारियों से विचार प्राप्त करने के लिए कर्मचारी सर्वेक्षण एक प्रभावी तरीका है, विशेष रूप से गोपनीय मामलों के लिए, जैसे कि मुआवजा और लाभ। विशेष रूप से तैयार किए गए सर्वेक्षण प्रश्न गुमनाम और गोपनीय तरीके से कर्मचारियों के विचारों को प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारी एक खुले मंच में कंपनी के लाभों के बारे में अपने विचारों को साझा करने के लिए अनिच्छुक हो सकते हैं। हालांकि, अगर उन्हें पता है कि उनके सुझाव गुमनाम और गोपनीय हैं, तो वे इस बात पर आलोचनात्मक प्रतिक्रिया देने के लिए तैयार हो सकते हैं कि कंपनी को क्या लाभ प्रदान करना चाहिए और कैसे लाभ प्रशासित किए जाने चाहिए।

सुझाव पेटी

एक कर्मचारी सुझाव बॉक्स एक अनाम, गोपनीय सर्वेक्षण के रूप में एक ही सिद्धांत पर काम कर सकता है, या कर्मचारी अपने नामों को लिखित सुझावों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं जो वे पूरे कार्यस्थल में बक्से में रखते हैं। कई नियोक्ताओं के लिए यह काम करने की कुंजी किसी को प्रबंधन रैंक से या मानव संसाधन से एक नियमित आधार पर सुझाव बक्से की जांच करने, कर्मचारी के सुझावों के माध्यम से सॉर्ट करने और उपयोग किए जाने वाले विचारों को निर्धारित करने के लिए निर्धारित कर रहा है। कुछ संघीय सरकारी एजेंसियों सहित कुछ नियोक्ता, उन कर्मचारियों को नकद प्रोत्साहन प्रदान करते हैं जो सबसे अच्छा, अच्छी तरह से सोचा सुझाव प्रदान करते हैं।

मूल्यांकन बैठकें

आदर्श रूप से, प्रदर्शन मूल्यांकन बैठकें पर्यवेक्षक और एक कर्मचारी के बीच स्पष्ट संवाद को बढ़ावा देती हैं। एक मूल्यांकन के दौरान, पर्यवेक्षकों को कर्मचारियों से पूछना चाहिए कि कंपनी कार्य अनुभव में सुधार के लिए क्या कर सकती है या यदि कर्मचारी के पास काम करने के संबंध में सुधार के लिए विचार हैं। मूल्यांकन बैठक के दौरान विचार प्रदान करने वाले कर्मचारी वास्तव में अपने पर्यवेक्षकों से इस तरह के प्रश्न की आशा कर सकते हैं। इसलिए, वे अपने स्वयं के प्रदर्शन, कंपनी प्रथाओं या विभागीय प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए सुझाव देने के लिए तैयार हैं।

फोकस समूह

कर्मचारियों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के उद्देश्य से फ़ोकस समूहों को सुविधा प्रदान करना कंपनी के वास्तविक हित को दर्शाता है कि कर्मचारियों को क्या योगदान देना है। फोकस समूह एक छोटे समूह की सेटिंग में कर्मचारियों से महान विचार प्राप्त करने के लिए प्रभावी तरीके हैं जो कर्मचारियों के साथ-साथ सुविधाकर्ता को भी इनपुट को प्रोत्साहित करते हैं। कर्मचारियों से विचार प्राप्त करने के लिए फोकस समूहों का उपयोग करना कार्यस्थल में सुधार के लिए कर्मचारियों के विचारों पर विचार-मंथन और परिष्कृत करने के लिए आवश्यक समय का समर्थन करता है। "द वॉल स्ट्रीट जर्नल" में कहा गया है: "नवाचार समुदाय व्यक्तिगत परियोजनाओं द्वारा पीछा किए जाने के लिए बहुत बड़ी, बहुत जोखिम भरी और बहुत महंगी परियोजनाओं से निपटते हैं।" फोकस समूह - जैसे नवाचार समुदाय - उन कर्मचारियों से बनाए जा सकते हैं, जो विभिन्न प्रकार के प्रतिभागियों को प्रदान करने वाले दृष्टिकोणों के माध्यम से कंपनी-व्यापी चुनौतियों को हल करने में रुचि दिखाते हैं।

स्टाफ मीटिंग

नियमित बैठकें आयोजित करने वाली कंपनियां कर्मचारी इनपुट या फीडबैक के लिए प्रत्येक बैठक के दौरान अलग-अलग समय निर्धारित कर सकती हैं। कर्मचारियों से महान विचार प्राप्त करने की यह तकनीक फ़ोकस समूहों से भिन्न होती है। स्टाफ मीटिंग के दौरान संबोधित किए गए एजेंडा आइटम विशिष्ट विभाग के मामलों के बारे में संचार को बढ़ावा दे सकते हैं। कर्मचारी मीटिंग में भाग लेने वाले कर्मचारी भी कंपनी के मामलों पर अपनी राय प्रदान करने में सक्षम होने का अनुमान लगाते हैं। विभाग द्वारा आयोजित कर्मचारी बैठकें बैठक की तुलना में विचारों के बेहतर आदान-प्रदान की सुविधा प्रदान कर सकती हैं, जहां कई प्रतिभागी अपने स्वयं के विभागों के सामने आने वाली चुनौतियों को नहीं समझते हैं।