पेरोल के बारे में 6 बातें जो आपको जानना जरूरी है

उचित रूप से पेरोल कार्यों को निष्पादित करने में विफलता के परिणामस्वरूप सरकारी एजेंसियों से जुर्माना हो सकता है। नियोक्ता द्वारा पेरोल कर्तव्यों में भिन्नता है। सामान्य तौर पर, वे संघीय, राज्य और स्थानीय श्रम और कर कानूनों के आवेदन को शामिल करते हैं। पेरोल के बारे में कुछ महत्वपूर्ण बातें जानने से, आप त्रुटियों और दंड की संभावना को कम करते हैं।

एग्जम्प्ट वर्सेज नोन्क्समेम्प्ट इम्प्लॉई

फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट, छूट वाले कर्मचारियों के लिए संघीय आवश्यकताओं को निर्धारित करता है, जिन्हें अधिनियम के ओवरटाइम वेतन प्रावधानों से बाहर रखा गया है। जिन कर्मचारियों को बाहर नहीं रखा गया है, उन्हें कोई भी लेबल नहीं दिया जाता है और यदि वे सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करते हैं तो ओवरटाइम के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। रियायती और बिना किसी छूट वाले कर्मचारियों का अनुचित वर्गीकरण एक मिसकॉलिफाइड कर्मचारी को ओवरटाइम वेतन प्राप्त नहीं करने का कारण बन सकता है जिसका वह हकदार है। वेतनभोगी कर्मचारियों को आमतौर पर छूट दी जाती है और प्रति घंटा कर्मचारी आम तौर पर कोई नहीं होते हैं, लेकिन यह हमेशा ऐसा नहीं होता है। इसके अलावा, कुछ राज्यों को छूट की स्थिति के लिए अपने स्वयं के मानदंड हैं।

कर्मचारी बनाम स्वतंत्र ठेकेदार

2012 के प्रेस विज्ञप्ति में, अमेरिकी श्रम विभाग ने कहा कि कर्मचारी गर्भपात एक बढ़ता हुआ मुद्दा है। 2011 में, $ 5 मिलियन से अधिक कर्मचारियों को वापस मजदूरी में एकत्र किया गया था, जिन्हें गलत तरीके से स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में वर्गीकृत किया गया था। किसी कर्मचारी को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत करने से कर्मचारी को कुछ लाभ नहीं मिल सकते हैं, जैसे कि ओवरटाइम, परिवार और चिकित्सा अवकाश और बेरोजगारी बीमा। आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, एक स्वतंत्र ठेकेदार एक स्व-नियोजित व्यक्ति है। एक नियोक्ता-कर्मचारी संबंध मौजूद है यदि नियोक्ता यह नियंत्रित करता है कि काम कैसे किया जाता है और क्या काम किया जाएगा। एक कर्मचारी को पेरोल के माध्यम से भुगतान किया जाता है; एक स्वतंत्र ठेकेदार नहीं है।

नई किराया प्रक्रियाएं

नियोक्ताओं को कर्मचारियों को काम पर रखने के तुरंत बाद एक नामित राज्य एजेंसी के साथ नई किराया रिपोर्टिंग करने की आवश्यकता होती है। उन्हें यह सत्यापित करना होगा कि कर्मचारियों को कानूनी रूप से देश में काम करने की अनुमति दी गई है और उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक कर फ़ॉर्म दिए गए हैं। इसमें संघीय आयकर रोक के लिए एक डब्ल्यू -4 शामिल है और यदि लागू हो, तो राज्य का कर-रोक फार्म। फॉर्म के बिना, नियोक्ताओं के लिए कर्मचारियों के करों को सही ढंग से रोकना मुश्किल है। नई किराया रिपोर्टिंग प्रक्रिया में नियोक्ताओं को बुनियादी नियोक्ता और कर्मचारी की जानकारी राज्य एजेंसी को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। यह चाइल्ड सपोर्ट प्रवर्तन एजेंसी को प्रभावी रूप से चाइल्ड सपोर्ट को रोकने के आदेश जारी करने में मदद करता है।

वेतन भुगतान

संघीय और राज्य न्यूनतम मजदूरी कानूनों की समझ पेरोल प्रोसेसिंग के लिए महत्वपूर्ण है। कुछ राज्यों में संघीय कानून की आवश्यकता से अधिक न्यूनतम मजदूरी है; यदि हां, तो उच्च दर लागू होती है। न्यूनतम मजदूरी कानून भी इत्तला दे दी और श्रमिकों को छूट दी। कुछ राज्यों को पेड रेस्ट ब्रेक की आवश्यकता होती है और कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए एक निश्चित समय तक वेतन कानून की आवश्यकता होती है। अंतिम पेचेक कानूनों को जानना महत्वपूर्ण है क्योंकि वे वर्णन करते हैं कि भुगतान करने वाले कर्मचारियों को कैसे संभालना है।

तंख्वाह कर

नियोक्ता और कर्मचारी देनदारियों में रोजगार कर टूट जाते हैं। एक नियोक्ता के रूप में, आप संघीय और - और लागू राज्य और स्थानीय - कर्मचारी करों के साथ-साथ अपने हिस्से का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। आपको संबंधित एजेंसी के साथ कर रिपोर्टिंग भी करनी होगी। यदि आप अनुपालन करने में विफल रहते हैं तो सिविल और आपराधिक दंड लागू हो सकते हैं।

रिकॉर्ड रखना

FLSA को एंप्लॉइज को छूट और कुछ नहीं कर्मचारियों के लिए कुछ रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है; दोनों की अलग-अलग आवश्यकताएं हैं। एफएलएसए यह भी आदेश देता है कि कितने समय तक रिकॉर्ड रखना चाहिए और उन्हें कहां बनाए रखना चाहिए। दस्तावेजों में रोजगार अनुबंध, समय कार्ड, और मजदूरी से कटौती और जोड़ दिखाने वाले रिकॉर्ड शामिल हैं। राज्य के पास रिकॉर्ड रखने की आवश्यकताएं भी हो सकती हैं।

विचार

पेरोल कानूनों में बदलाव की संभावना है, इसलिए मौजूदा और आगामी वर्ष को प्रभावित करने वाले परिवर्तनों की तलाश में रहें। पेरोल के और भी पहलू हैं, जैसे परिवार के सदस्यों को काम पर रखना, वेतन भुगतान शेड्यूल, लंच पीरियड की जरूरतें, प्रीटैक्स बेनिफिट टैक्स कैलकुलेशन, पेरोल ऑडिट, पे स्टब रिक्वायरमेंट, टाइमकीपिंग, पेरोल सामंजस्य और मजदूरी गार्निशमेंट। संदेह होने पर, व्यवस्थापक एजेंसी या पेरोल सलाहकार से संपर्क करें।