पत्र लेखन के लिए 6 विपणन विचार

इंटरनेट द्वारा लाए गए व्यावसायिक संचार में महान परिवर्तनों के बावजूद, पत्र अभी भी विपणन का सबसे व्यक्तिगत रूप है। प्राप्तकर्ता को नाम से संबोधित करना और एक कंपनी के बजाय एक व्यक्ति के रूप में पत्र पर हस्ताक्षर करना एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है और एक व्यावसायिक संबंध के विचार को प्रोत्साहित करता है। अपने अगले घोंघा-मेल प्रत्यक्ष विपणन अभियान की योजना बनाते समय या ईमेल-आधारित पत्र-लेखन की पहल विकसित करते हुए विभिन्न विपणन विचारों के साथ प्रयोग करें।

अटेंशन-हथियाने वाला सलामी बल्लेबाज

एक विपणन या बिक्री पत्र के शुरुआती वाक्य के साथ अपने पाठक का ध्यान आकर्षित करें। अन्यथा, आप जोखिम को चलाते हैं कि वह उसे दूर फेंक देगा या उसे अपने ईमेल खाते से हटा देगा। अपने पत्राचार को एक छोटे, तड़क-भड़क वाले प्रश्न या कथन से खोलें जो पाठक का ध्यान आकर्षित करता है और उसे दूसरे वाक्य और फिर शेष पैराग्राफ को पढ़ने के लिए मजबूर करता है। वाक्य छोटे रखें, और पैराग्राफ को पाँच वाक्यों से अधिक न रखें।

पाठक को लाभ

पाठक को स्पष्ट और स्पष्ट रूप से बताएं कि उसे आपकी सेवाओं की आवश्यकता क्यों है या आपके उत्पादों से उसे क्या लाभ होगा। ज्यादातर लोग समय या पैसा बचाना पसंद करते हैं, इसलिए इन विचारों को एक संक्षिप्त, बुलेट-पॉइंट अनुभाग में शामिल करें जो तीन या चार तरीकों को उजागर करता है जिससे आप अपने पाठक का जीवन आसान बना सकते हैं और आप अपने प्रतिद्वंद्वियों से अलग होने वाले मूल्य को कैसे जोड़ सकते हैं।

उत्तर पाठकों के प्रश्न

प्रत्यक्ष रहें और अपने पाठकों के सबसे सामान्य प्रश्नों या समस्याओं के तत्काल समाधान और उत्तर प्रदान करें। एक पत्र में एक उपयोगी "टॉप 10 लिस्ट" या एक त्वरित "एक विजेट को ठीक करने के लिए पांच कदम" अनुभाग आपके पाठकों को भविष्य के संदर्भ के लिए रखने के लिए प्रोत्साहित करता है, शायद इसे प्रिंट करना और इसे कार्यालय बुलेटिन बोर्ड को पिन करना। सुनिश्चित करें कि आपका लोगो और संपर्क जानकारी आपके पत्र में स्पष्ट रूप से प्रदर्शित हो ताकि आपका व्यवसाय नाम सामने रहे और सभी को देखने के लिए केंद्र हो।

टाइम-लिमिटेड ऑफर

अपने पत्र की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के लिए पाठक को पुरस्कार के रूप में एक सस्ता या समय-सीमित ऑफ़र का विपणन करने के लिए एक बड़े, बोल्ड फ़ॉन्ट या कैपिटल अक्षरों का उपयोग करें। तुरंत बुक की गई सेवाओं पर छूट या अगले 10 दिनों के भीतर दिए गए ऑर्डर के साथ एक मुफ्त बोनस उत्पाद, पत्रों से बिक्री उत्पन्न करने के लिए लोकप्रिय विपणन तकनीक हैं। पत्र में अन्य सामग्री के अलावा अपने प्रस्ताव को इसके चारों ओर स्थान छोड़ कर या इसे तारांकन के साथ संलग्न करके सेट करें।

कार्यवाई के लिए बुलावा

"कॉल टू एक्शन" एक शब्द है जो पाठकों को दी गई दिशा का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता है। उन्हें सकारात्मक कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करें जैसे कि "हमारे कार्यालय से संपर्क करें" या "निशुल्क मासिक ईमेल न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करें।" पाठकों को स्पष्ट, सरल शब्दों में बताया जाना चाहिए कि उनका अगला कदम क्या होना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, एक एक्शन-क्लोज स्टेटमेंट का उपयोग करें जो बताता है कि आप एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान उनसे संपर्क करने की कार्रवाई करेंगे।

एक पोस्टस्क्रिप्ट का उपयोग करें

अपने प्रमुख विपणन संदेश को कुछ अलग तरीके से व्यक्त करने के लिए एक पोस्टस्क्रिप्ट का उपयोग करना एक पत्र लिखते समय एक अन्य विपणन विचार है। यदि पाठक पत्र को जल्दी से छोड़ देता है और किसी तरह आपके मुख्य संदेश को याद करता है, तो एक पोस्टस्क्रिप्ट आपको अपना ध्यान आकर्षित करने का दूसरा मौका देता है और उसे आपके पत्र के शीर्ष पर लौटने और इसे और अधिक अच्छी तरह से पढ़ने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है।

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