प्रभावी लक्ष्य निर्धारण की 5 युक्तियाँ

एक प्रेरणा अभ्यास जिसमें पेपर क्लिप शामिल हैं, प्रभावी लक्ष्य निर्धारण के महत्व को प्रदर्शित करता है। कर्मचारियों को दो छोटे समूहों में विभाजित करें। एक समूह को कई तरीकों से सूचीबद्ध करने के लिए कहें, क्योंकि वे एक पेपर क्लिप का उपयोग करने के लिए सोच सकते हैं। यह समूह आमतौर पर 10 से 15 उपयोगों को सूचीबद्ध करता है। पेपर क्लिप का उपयोग करने के लिए 25 अलग-अलग तरीकों को सूचीबद्ध करने के लिए दूसरे समूह से पूछें। दूसरा समूह, यह जानते हुए कि उसे किसी विशिष्ट लक्ष्य को पूरा करना है, आमतौर पर 25 से 30 उपयोगों की सूची देता है। विशिष्ट, प्राप्त लक्ष्य प्रभावी लक्ष्य निर्धारण की ओर ले जाते हैं।

विशिष्ट होना

लक्ष्य विशिष्ट होना चाहिए। हर साल, दिसंबर के अंत के रूप में, बहुत से लोग वजन कम करने का संकल्प लेते हैं, अधिक बार जिम जाते हैं या आने वाले नए साल में अधिक पैसे बचाते हैं। जनवरी के अंत तक, एक ही व्यक्ति को अपनी सफलता को मापने में मुश्किल होती है क्योंकि उनके लक्ष्य बहुत अस्पष्ट थे। लक्ष्यों का एक अधिक प्रभावी सेट जनवरी में 10 पाउंड खोने के लिए होता है, एक हफ्ते में तीन बार जिम में कार्डियोवास्कुलर काम करने में एक घंटे बिताने के लिए और एक मनी मार्केट फंड में हर वेतन का 5 प्रतिशत बचाना। विशिष्ट लक्ष्य प्रभावी होते हैं क्योंकि वे व्यक्तियों को प्रगति को मापने में मदद करते हैं।

वास्तविक बनो

अवास्तविक लक्ष्यों को निर्धारित करना किसी भी लक्ष्य को निर्धारित करने से भी बदतर हो सकता है, क्योंकि यह विफलता के लिए एक व्यक्ति को निर्धारित करता है। प्रबंधकों को लक्ष्य-निर्धारण प्रक्रिया के माध्यम से कर्मचारियों का मार्गदर्शन करना चाहिए, अवास्तविक लक्ष्यों को उन लक्ष्यों के साथ प्रतिस्थापित करना चाहिए, जो कर्मचारी को उच्च संभावना है - या कम से कम एक मौका - प्राप्त करने का। एक मासिक बिक्री लक्ष्य निर्धारित करना जो बिक्री प्रतिनिधि के सर्वोत्तम महीने से 10 गुना अधिक है, जब वह लक्ष्य पूरा नहीं करता है तो प्रतिनिधि को निराशा महसूस होती है। वृद्धिशील लक्ष्य, जैसे महीने में बिक्री में 10 प्रतिशत की वृद्धि, प्रतिनिधि की बिक्री को एक वर्ष से कम में दोगुना कर देता है और सफलता का माहौल बनाता है।

एक समय सीमा निर्धारित करें

प्रत्येक लक्ष्य को इसे प्राप्त करने के लिए एक समय सीमा शामिल होनी चाहिए। कुछ लक्ष्य, जैसे कि वार्षिक शेयरधारकों की बैठक के लिए प्रस्तुति देना, एक अंतर्निहित समय सीमा है। अन्य लक्ष्यों के लिए, कर्मचारी और उसके प्रबंधक को एक कृत्रिम समय सीमा बनानी चाहिए जो तात्कालिकता की भावना पैदा करने के लिए पर्याप्त है जो कर्मचारी को चुनौती देता है। हालांकि, यह लक्ष्य इतना तत्काल नहीं होना चाहिए कि कर्मचारी को अन्य काम करने देना चाहिए ताकि वह समय सीमा को पूरा कर सके।

समीक्षा करें और समायोजित करें

कर्मचारियों को अपने प्रबंधकों के साथ समय-समय पर लक्ष्यों की समीक्षा करनी चाहिए और उन्हें आवश्यकतानुसार समायोजित करना चाहिए। एक त्रैमासिक या अर्ध-वार्षिक समीक्षा एक समय प्रदान करती है जब कर्मचारी अपने प्रबंधक की अपेक्षाओं को समायोजित कर सकता है यदि वह जानता है कि वह एक लक्ष्य प्राप्त करने वाला नहीं है। किसी लक्ष्य को समायोजित करने या स्थगित करने के कई स्वीकार्य कारण हैं। कुछ लक्ष्यों के लिए किसी और चीज की आवश्यकता होती है जो जगह में न गिरे। दूसरों को उन कर्मचारियों पर भरोसा करने की आवश्यकता होती है जो अपने कार्यों को पूरा नहीं कर सकते हैं। लक्ष्यों को समायोजित करने से एक सफल कर्मचारी को एक अतिव्यापी लक्ष्य को रीसेट करने का अवसर मिलता है और अभी भी प्रगति करने का श्रेय मिलता है।

उपलब्धियां मनाएं

लक्ष्य प्राप्त करने से संतुष्टि और कल्याण की भावना पैदा होती है। प्रबंधकों को एक लक्ष्य समीक्षा बैठक में प्रशंसा और सकारात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करके अपने कर्मचारियों की उपलब्धियों को स्वीकार करना और जश्न मनाना चाहिए। प्रबंधन को उचित उपलब्धियों को साझा करना चाहिए, ऐसे कर्मचारी जो महत्वाकांक्षी बिक्री लक्ष्य को पूरा करते हैं, बाकी टीम उन्हें प्रेरित करने में मदद करने के लिए।

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