QuickBooks प्रो आपके व्यापार के लिए होने के 5 लाभ

QuickBooks Pro एक वित्तीय लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है, जो Intuit द्वारा निर्मित है। छोटे व्यवसायों द्वारा उपयोग के लिए बनाया गया, सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को उनके प्रत्येक लेखांकन कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करने के उद्देश्य से सुविधाओं का वर्गीकरण करता है, जिसमें देय खातों, प्राप्य खातों, क्रेडिट कार्ड प्रबंधन और वित्तीय रिपोर्टिंग शामिल हैं। 2010 में $ 229.95 पर खुदरा बिक्री, QuickBooks Pro का उपयोग करने के लिए छोटे व्यवसायों को मिलने वाले विभिन्न प्रकार के लाभ हैं।

धन प्रबंधन

क्विकबुक प्रो अपने पैसे के प्रबंधन में छोटे व्यवसायों की सहायता के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाओं के साथ आता है। कार्यक्रम का एक पहलू उपयोगकर्ताओं को सभी आवर्ती बिलों के लिए नियत तिथियों और भुगतान की जानकारी दर्ज करने की अनुमति देता है। जैसा कि बिल बकाया है, उपयोगकर्ता QuickBooks से सीधे चेक प्रिंट कर सकते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक लेनदेन को भविष्य के ऑडिट के दौरान आसान पहुंच के लिए दर्ज किया जाता है। QuickBooks Pro उपयोगकर्ता अपने बैंक खातों को भी कार्यक्रम से जोड़ सकते हैं। उन्हें एक ही स्क्रीन पर सभी वित्तीय रिकॉर्ड देखने की सुविधा प्रदान करने के अलावा, यह सुविधा उन्हें पेपर बैंक स्टेटमेंट की आवश्यकता को समाप्त करने का लाभ भी देती है।

व्यय बिलिंग

व्यवसाय का संचालन करते समय, पेशेवर अक्सर कई तरह के खर्च करते हैं जो बाद में ग्राहकों को दिए जाते हैं। ये छोटी खरीदारी हो सकती हैं, जैसे कि माइलेज और भोजन, या बड़े व्यय, जैसे विस्तारित अंतर्राष्ट्रीय यात्रा। आकार या प्रकार के खर्च के बावजूद, QuickBooks Pro एक ऐसी सुविधा रखता है जो उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, ग्राहक या नौकरी के अनुसार खर्च को बचाया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से सामंजस्य न करने का लाभ मिलता है।

बिक्री चालान

QuickBooks Pro, बिक्री पर नज़र रखने और स्वचालित रूप से एक बटन के स्पर्श में रसीद और चालान बनाने का लाभ प्रदान करता है। इसके बाद चालान को इलेक्ट्रॉनिक रूप से ग्राहकों को ईमेल के माध्यम से भेजा जा सकता है। कार्यक्रम भी ग्राहकों को व्यक्तिगत रूप से या बड़े बैचों में बिल करने की अनुमति देता है। एक ही सेवा के लिए कई ग्राहकों को बिलिंग करते समय बाद वाला कार्य विशेष रूप से काम में आ सकता है। QuickBooks Merchant Services की सदस्यता लेने वाले उपयोगकर्ताओं को QuickBooks Pro के माध्यम से क्रेडिट और डेबिट कार्ड शुल्क स्वीकार करने में सक्षम होने का अतिरिक्त लाभ है। इसके अलावा, QuickBooks के लिए Intuit चेक सॉल्यूशन की सदस्यता लेने वाले उपयोगकर्ता प्रोग्राम को स्कैन करने और जमा करने की क्षमता प्राप्त करते हैं, जिससे डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

रिपोर्ट कर रहा है

क्विकबुक प्रो के उपयोगकर्ता विभिन्न वित्तीय रिपोर्ट बनाने में सक्षम हैं। इनमें साल-दर-साल आय, व्यय, रुझान और पूर्वानुमान दस्तावेज शामिल हैं। इसके अलावा, प्रत्येक रिपोर्ट को Microsoft Excel स्प्रेडशीट प्रारूप में निर्यात किया जा सकता है और ईमेल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जा सकता है।

यूजर फ्रेंडली

क्विकबुक प्रो के निर्माताओं ने सॉफ्टवेयर को उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाया है। एक नई उपयोगकर्ता सेटअप सुविधा उपयोगकर्ताओं को एक आभासी अभिविन्यास प्रक्रिया प्रदान करती है। इसके अलावा, प्रोग्राम की अधिकांश विशेषताओं को एक बटन के क्लिक पर सक्रिय किया जा सकता है।

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