एक बजट चक्र के 4 चरण

आमतौर पर सरकारी बजट का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता है, चार-चरण बजट चक्र छोटे व्यवसायों पर भी लागू होता है जो एक बजट पर आधारित होते हैं। प्रक्रिया का प्रत्येक चरण या चरण, आपके व्यवसाय के लिए मूल्यवान है। प्रत्येक को आपके व्यवसाय के खर्चों पर विचार करना होगा और वे आपकी कंपनी की लाभप्रदता को कैसे प्रभावित करेंगे।

टिप

  • छोटे व्यवसायों के लिए एक बजट चक्र के चार चरण तैयारी, अनुमोदन, निष्पादन और मूल्यांकन हैं।

एक बजट चक्र निर्माण या तैयारी से लेकर मूल्यांकन तक के बजट का जीवन है। अधिकांश छोटे व्यवसाय "बजट चक्र" शब्द का उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन वे प्रक्रिया का उपयोग करते हैं और इसके चार चरणों - तैयारी, अनुमोदन, निष्पादन और मूल्यांकन से गुजरते हैं।

अपना बजट तैयार करें

बजट प्रक्रिया का पहला चरण इसे बनाना है। सही किया, यह प्रक्रिया जमीनी स्तर पर सावधानीपूर्वक विचार के साथ शुरू होती है। कितनी आय की आवश्यकता है और क्या नई पहल शुरू की जा सकती है, इस पर विचार किया जाना चाहिए।

छोटे-व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपका नेतृत्व और दूरदृष्टि मार्गदर्शन करेगी कि क्या शामिल है और बजट से बाहर रखा गया है। आप प्रत्याशित राजस्व पर विचार करेंगे; कर्मचारी मजदूरी, संचालन और सामग्री के लिए खर्च; और आपके द्वारा अपनी कंपनी के लिए किए जाने वाले किसी भी सुधार की लागत।

अपना बजट स्वीकृत करवाएं

जबकि राजनीतिक बजट प्रक्रिया थोड़ी गड़बड़ है, इसके अंतर्निहित सिद्धांतों में से एक आपके व्यवसाय के लिए बहुत सार्थक है। बजट हाँ या नहीं के आधार पर स्वीकृत नहीं हैं। इसके बजाय, वे बहस का विषय हैं।

हालांकि, कई बार, राजनीतिक प्रक्रिया बजटीय प्राथमिकताओं को विकृत कर सकती है, व्यवसायों को उस समस्या का शिकार नहीं होना पड़ता है। इसके बजाय, अनुमोदन प्रक्रिया आपके लिए एक कदम वापस ले सकती है और एक और विचार कर सकती है कि आपकी कंपनी अपने फंड को कैसे खर्च कर रही है।

अधिकांश छोटे-व्यवसाय के मालिक अपने बजट चक्र के सभी चार चरणों को स्वयं संभालते हैं। यह ठीक है लेकिन शून्य में मत करो। अपना खाता या कोई विश्वसनीय सहकर्मी इस पर अपनी मुहर लगाने से पहले "स्वीकृत" देख लें।

अपना बजट निष्पादित करें

एक बार बजट स्वीकृत हो जाने के बाद इसे लागू करने का समय आ जाता है। संघीय सरकार के विपरीत, आप जैसे व्यवसाय के मालिक फिजूल खर्च को रोकने के लिए धन नहीं दे सकते। लेकिन आप खर्च या अपेक्षित राजस्व से कम में वृद्धि को संभालने के लिए अपने व्यापार रणनीति को समायोजित कर सकते हैं।

ज्यादातर समय पैसा आता है और बजट के अनुसार निकल जाता है। एक अच्छा बजट आपकी कंपनी क्या खर्च कर सकती है, इस पर कोई सीमा नहीं है। यह वर्ष के लिए आपकी कंपनी की रणनीति और रणनीति का एक वित्तीय अवतार है।

नियमित रूप से अपने बजट का मूल्यांकन करें

यहां तक ​​कि सबसे अच्छा नियोजित बजट को समय-समय पर फिर से मूल्यांकन किया जाना चाहिए और, यदि आवश्यक हो, तो संशोधित किया जाना चाहिए। राजस्व में बदलाव, लागत में समायोजन और आपके ग्राहक आधार के बारे में नई जानकारी उन चीजों के उदाहरण हैं जिनके लिए बजट संशोधन की आवश्यकता हो सकती है।

सरकार यह सुनिश्चित करने के लिए खर्चों का मूल्यांकन और मूल्यांकन करती है कि पैसा वैध तरीके से खर्च किया जा रहा है। लेकिन आपके व्यवसाय के बजट के निरंतर मूल्यांकन के लिए एक व्यापक लेंस की आवश्यकता होती है। आप इस बात पर नज़र रखना चाहेंगे कि पैसा कितना प्रभावी ढंग से खर्च किया जा रहा है। लेकिन व्यवसाय में वास्तव में क्या मायने रखता है कि क्या आप लाभ में काम कर रहे हैं।

एक जीवित दस्तावेज के रूप में अपने व्यवसाय के बजट के बारे में सोचें जो आपके लक्ष्यों को परिभाषित करने में आपकी मदद कर सकता है। एक बजट चक्र के चार चरण उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए रूपरेखा प्रदान करते हैं।

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