लघु व्यवसाय के लिए 1099 रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ

आंतरिक राजस्व सेवा को व्यवसायों को कर चोरी से मुकाबला करने के लिए "सूचना रिटर्न" को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। उनमें से एक, डब्ल्यू -2, आईआरएस को एक कर्मचारी की आय बताता है। एक अन्य, फॉर्म 1099, एक विक्रेता या सेवा प्रदाता द्वारा प्राप्त मुआवजे की रिपोर्ट करता है, जो एस निगम, सीमित देयता कंपनी या एकमात्र मालिक के रूप में शामिल नहीं है। 1799 प्रकार के 1099 रूपों में से, छोटे व्यवसाय - जिन्हें आईआरएस द्वारा 5 मिलियन डॉलर या सकल प्राप्तियों में कम के रूप में परिभाषित किया गया है - आमतौर पर 1099-एमआईएससी संस्करण का उपयोग करते हैं।

पृष्ठभूमि

कर अंतर को बंद करने के प्रयास - रिपोर्ट की गई आय और वास्तविक आय के बीच का अंतर - 2010 में कानून का कारण बना जिसने 1099 रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को लागू किया होगा। मिशिगन सीनेटर डेबी स्टाबेनो के अनुसार, रोगी संरक्षण और सस्ती देखभाल और लघु व्यवसाय नौकरियों अधिनियम दोनों में प्रावधान, छोटे व्यवसायों के 1099 कागजी बोझ को 2, 000 प्रतिशत तक बढ़ा देंगे। अप्रैल 2012 में राष्ट्रपति ओबामा द्वारा हस्ताक्षरित व्यापक 1099 करदाता संरक्षण और विनिमय सब्सिडी अधिनियम, 2011 के पुनर्भुगतान ने परिवर्तनों को दोहरा दिया। 2012 तक, 1099 नियम मूल रूप से आंतरिक राजस्व संहिता 6041 (क) के तहत लिखे गए हैं।

क्या रिपोर्ट करें

IRS के अनुसार, आप सेवाओं के लिए भुगतानों की रिपोर्ट करने के लिए 1099-MISC फॉर्म का उपयोग करते हैं - माल नहीं - अपनी कंपनी या व्यापार के संचालन से संबंधित, कभी व्यक्तिगत भुगतान के लिए और केवल असंबद्ध विक्रेताओं के लिए जब आपने उन्हें कम से कम $ 600 में भुगतान किया हो एक दिया वर्ष। उदाहरण के लिए, $ 800 का भुगतान करने के लिए राष्ट्रीय श्रृंखला अमेरिकी कंप्यूटर, इंक, आपके सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली पर सॉफ़्टवेयर स्थापित नहीं किया जाएगा। एक ही काम करने के लिए एक स्वतंत्र ठेकेदार, जॉन डो आईटी सर्विसेज का इस्तेमाल करते हुए 1099-MISC की आवश्यकता होती है। यदि आप जॉन डो आईटी सेवाओं से एक नया सर्वर खरीदना चाहते थे, हालांकि, आप 1099 जमा नहीं करेंगे क्योंकि आपने एक उत्पाद खरीदा था, सेवा नहीं।

कौन

आईआरएस परीक्षण यह निर्धारित करने के लिए कि भुगतान 1099-MISC रिपोर्टिंग के लिए योग्य है या नहीं, चार शर्तें हैं: कर्मचारी नहीं; आपके व्यवसाय या व्यापार के लिए की गई सेवाओं पर लागू भुगतान; भुगतान एक साझेदारी, एक व्यक्ति, सीमित देयता कंपनी या एक संपत्ति के लिए गया, और पूरे वर्ष में किए गए भुगतान $ 600 या उससे अधिक हो गए। 1099 रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक पेशेवर शुल्क के उदाहरणों में आर्किटेक्ट, इंजीनियर, वकील, ठेकेदार और भू-मालिकों को भुगतान किया जाना शामिल है। किसी कर्मचारी के मरने के बाद दिए गए किसी भी मुआवजे को 1099-MISC का उपयोग करके कर्मचारी के लाभार्थी या संपत्ति को सूचित किया जाना चाहिए। अपने 1099 को पूरा करने के लिए, आपको प्रत्येक अनिगमित विक्रेता के लिए करदाता पहचान संख्या की आवश्यकता होगी, जहाँ से आपने सेवाएं खरीदी थीं। अन्यथा, आपको लेनदेन राशि का 28 प्रतिशत वापस लेना होगा और इसे आईआरएस को भेजना होगा।

फाइलिंग

कारोबारियों ने आईआरएस और कॉपी बी को 1099-एमआईएससी की कॉपी ए और भुगतान की गई इकाई या व्यक्ति को फाइल की। आपके पास अपने 1099 के आईआरएस को ई-फाइल करने या मेल करने का विकल्प है। हालाँकि, आईआरएस वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड न करें क्योंकि उन्हें स्कैन नहीं किया जा सकता है। आपको 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) पर या www.irs.gov/Businesses/Online-Ordering-for-Information-Returns-and-Efloyer-Returns पर कॉल करके उन्हें ऑर्डर करना होगा। गैर-स्कैन करने योग्य रूपों को दर्ज करने से जुर्माना लगाया जा सकता है। 2012 के कर वर्ष के लिए, 28 फरवरी, 2013 तक अपनी 1099 कॉपी ए की फाइल करें या यदि 1 अप्रैल तक ई-फाइलिंग करें, तो पेपर फॉर्म जमा करते समय, आपको फॉर्म 1096 शामिल करना होगा, "वार्षिक सारांश और यूएस सूचना रिटर्न का ट्रांसमिट।" कोई भी व्यवसाय जो 250 या उससे अधिक 1099-MISC फाइल करता है, उसे ई-फाइल करना चाहिए। जब तक आप बॉक्स 8 में भुगतानों की रिपोर्ट नहीं करते हैं - "लाभांश या ब्याज के बदले में भुगतान" - या बॉक्स 14 - "एक वकील को भुगतान किए गए सकल आय" - 31 जनवरी 2013 तक कॉपी बी भेजें। कॉपी बी के बॉक्स 8 को शामिल करें या 14 भुगतानों को 15 फरवरी, 2013 तक मेल किया जाना चाहिए।

दंड

लघु व्यवसाय जॉब्स अधिनियम के साथ पेश किए गए नए, उच्च दंड 1 जनवरी, 2011 तक प्रभावी रहेंगे। आईआरएस की "जानबूझकर अवहेलना" की गई सटीक सूचना प्रदान करने के लिए 25099 डॉलर प्रति 1099 जुर्माना लगाया गया है। देर से फाइल करना लेकिन समय सीमा के 30 दिनों के भीतर छोटे व्यवसायों के लिए $ 75, 000 की अधिकतम के साथ $ 10 प्रति 1099 का प्रथम-स्तरीय जुर्माना लगाया जाता है। 30 दिनों से अधिक देर से दाखिल करना लेकिन 1 अगस्त से पहले $ 60, 000 तक की कुल प्रति दंड राशि $ 200, 000 तक होती है, जबकि दाखिल न होने या 1 अगस्त के बाद दाखिल करने पर आपको $ 100 प्रति फार्म का खर्च $ 500, 000 तक होगा।

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