प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के दौरान 10 चीजें

एक परियोजना प्रबंधक की भूमिका एक परियोजना को समय पर और बजट के भीतर पूरा करना है। प्रोजेक्ट जीवन चक्र के दौरान कई समस्याएं हो सकती हैं, जैसे इन्वेंट्री की कमी, स्टाफ में बदलाव या प्राकृतिक आपदाएं। ध्वनि परियोजना प्रबंधन सिद्धांतों पर आधारित एक ठोस योजना का निर्माण करना और संभावित नुकसान से बचाना समस्याओं को कम कर सकता है और आपकी परियोजना को सुचारू रूप से चालू रख सकता है। यहाँ 10 चीजें देखने के लिए हैं:

खराब संचार

  1. संचार अड़चनें: संचार की लाइनों को खुला रखने में विफलता के कारण आपको किसी प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में कठिनाई हो सकती है। नियमित दो-तरफ़ा संचार के लिए एक प्रक्रिया विकसित करें और पूरे प्रोजेक्ट में इसका उपयोग करें।

  2. द साइलेंट एप्रोच: किसी प्रोजेक्ट को मैनेज करना खुद की समस्याओं को रखने का समय नहीं है। अपने प्रबंधक या ग्राहक को बताएं कि जब चीजें गलत हों। आप खुलेपन और अखंडता के लिए अंक अर्जित करेंगे।

लक्ष्य की दृष्टि खोना

  1. स्कोप रेंगना: अपने प्रबंधक द्वारा अनुरोध किए गए परिवर्तनों को समायोजित करने के लिए योजना में लचीलापन बनाएं, लेकिन उसे यह बताने दें कि समय और धन में क्या बदलाव आएगा।

  2. संरेखण का अभाव: एक परियोजना शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि यह कंपनी की रणनीतिक दिशा के साथ संरेखित है और व्यावसायिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को वापस इंगित करता है।

  3. उदासीनता: यदि आपकी परियोजना अब आपके प्रबंधक की सर्वोच्च प्राथमिकता नहीं है, तो प्रतिबद्धता के महत्व पर बल देते हुए अपनी प्रगति को अपडेट और दस्तावेज़ प्रदान करना जारी रखें।

कमजोरियों की योजना बनाएं

  1. कुकी-कटर दृष्टिकोण: कोई भी दो परियोजनाएं समान नहीं हैं। उन चर का अनुसंधान करें जो आपकी परियोजना को अद्वितीय बनाते हैं और योजना में उनके लिए खाते हैं।

  2. कोई आकस्मिकता नहीं: एक बैकअप योजना है। यदि आपकी परियोजना एक कर्मचारी व्यक्ति पर निर्भर करती है, उदाहरण के लिए, उनके महत्वपूर्ण ज्ञान का दस्तावेजीकरण करें और सुनिश्चित करें कि यदि आवश्यक हो तो दूसरों को भरने के लिए प्रशिक्षित किया जाए।

  3. कोई परीक्षण चरण नहीं: यदि आप परीक्षण के लिए अनुमति नहीं देते हैं तो आपके सभी प्रयास बेकार हो सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो परियोजना सुधार करने के लिए पर्याप्त समय और संसाधनों का बजट सुनिश्चित करें।

परियोजना प्रबंधक

  1. प्रतीक्षा करें और आशा करें: इनकार परियोजना प्रबंधकों का एक घातक दोष है। यदि आप किसी समस्या का अनुमान लगाते हैं, तो अपने सिर को रेत में न चिपकाएं और आशा करें कि यह गायब हो जाएगा। इससे पहले कि वह कुछ बड़ा हो जाए, उस पर कार्रवाई करें। योजना को आवश्यकतानुसार संशोधित करें और अपने प्रबंधक को सूचित रखें।

  2. कठिनता: एक सफल परियोजना समयबद्धता की मांग करती है। अप्रत्याशित देरी के लिए अपनी योजना में पर्याप्त समय बनाएँ। यदि आप किसी को आते हुए देखते हैं, तो अपने ग्राहक को सूचित करें और उन्हें बताएं कि देरी परियोजना को कैसे प्रभावित करेगी।

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