10 कारण क्यों परियोजनाएं बजट से ऊपर जाती हैं

सांख्यिकीय रूप से, प्रत्येक परियोजना का कम से कम 85 प्रतिशत कुछ हद तक बजट से अधिक है। यह अक्सर मानव नियंत्रण से परे अप्रत्याशित घटनाओं के कारण होता है। सौभाग्य से, आप अपने पक्ष में बाधाओं का बोलबाला कर सकते हैं यदि आपके पास जागरूकता है कि क्या गलत हो सकता है। अप्रत्याशित और आकस्मिक योजना विकसित करने के लिए अपने बजट में जगह छोड़ने से, आप धन से बाहर भागने की संभावना को कम कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट लीडर की अनुभवहीनता

एक परियोजना के नेता की अनुभवहीनता का मतलब यह हो सकता है कि इसका कोई भी पहलू अनजाने में गलत हो सकता है, जिसमें बजट भी शामिल है। हालांकि यह सच है कि हर उपक्रम के लिए पहली बार होता है, एक प्रोजेक्ट लीडर जो पद की जिम्मेदारियों के लिए नया होता है, एक से अधिक बाधाओं का सामना कर सकता है, जो शुरू से लेकर पूरा होने तक एक प्रोजेक्ट को देखने में माहिर है। निओफाइट परियोजना के नेताओं को पूरी प्रक्रिया में अधिक मार्गदर्शन या निगरानी की आवश्यकता होती है, या बहुत कम से कम, एक संरक्षक जिसे विवेकपूर्ण और उद्देश्यपूर्ण सलाह देने के लिए भरोसा किया जा सकता है।

गरीब संचार / कार्मिक प्रबंधन

एक परियोजना को विकसित करने के लिए, सभी चरणों में सटीक और समय पर संचार मौजूद होना चाहिए। परियोजना के नेता को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने की आवश्यकता है कि क्या जरूरत है और आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों, चालक दल / दल के सदस्यों और प्रशासकों के साथ क्या हो रहा है। व्यक्तिगत क्रू / टीम के सदस्यों को भी आपस में अच्छी तरह से संवाद करने की आवश्यकता होती है। नियोजन और निष्पादन के दौरान गलतफहमी कार्यों को ठीक से नहीं किया जा रहा है। स्थिति को ठीक करने से समय की देरी और बजट की अधिकता हो सकती है। सहकर्मियों को अनुमानित प्रक्रिया और अप्रत्याशित लागत को न्यूनतम करने में मदद करने के लिए एक-दूसरे को पूरी प्रक्रिया में अद्यतन रखना चाहिए।

मानव त्रुटि

मानव त्रुटि एक अप्रयुक्त या गलत दशमलव बिंदु से लेकर बैलेंस शीट तक गलत उपकरण या आपूर्ति के लिए आदेशित की जाती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या रूप ले सकता है, गलतियां महंगी हो सकती हैं। मानव त्रुटि के अधिकांश रूपों को दस्तावेजों, आदेशों को सत्यापित करने और उनके होने पर किसी भी परिवर्तन को दोबारा जांचने में एक पल लगाकर कम किया जा सकता है।

नुकसान या खराबी के माध्यम से नुकसान

जब कुंजी उपकरण साइट पर टूट जाता है, तो स्थापना के दौरान क्षतिग्रस्त हो जाता है या इरादा के अनुसार काम करने में विफल रहता है, प्रोजेक्ट को वापस ट्रैक पर लाने के लिए इसे पुन: व्यवस्थित, प्रतिस्थापित या मरम्मत किया जाना चाहिए। इन स्थितियों में से प्रत्येक आवंटित बजट के लिए अप्रत्याशित व्यय हो सकता है। बजट की जरूरतों (30 प्रतिशत तक) से धन निकालने से रोकने के लिए प्रत्येक परियोजना बजट का एक प्रतिशत अग्रिम में निर्धारित किया जाना चाहिए।

विक्रेता संबंध मुद्दे

बाहरी ठेकेदारों, विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं के साथ समस्याएं आपके प्रोजेक्ट बजट को प्रभावित कर सकती हैं। केवल उन विक्रेताओं का उपयोग करें जिनके पास विश्वसनीय और कुशल होने के लिए एक उत्कृष्ट प्रतिष्ठा है। व्यावसायिकता की कमी, समय सीमा और घटिया काम को पूरा करने में असमर्थता का मतलब परियोजना के दौरान किसी अन्य विक्रेता का पता लगाना और प्रतिस्थापन को अनुबंधित करने के लिए नई फीस का भुगतान करना होगा।

कर्मचारी अनुपस्थिति

अनुपस्थिति की एक निश्चित डिग्री बीमारी या आपातकाल के कारण हो सकती है, लेकिन अगर यह अत्यधिक है, तो यह एक परियोजना की सफलता को बाधित करेगा। किसी परियोजना को अंजाम देने के लिए चुने गए व्यक्तियों को पूरी तरह से व्यक्तिगत रूप से निवेश करने की आवश्यकता होती है ताकि इसे पूरा करने और प्रबंधन द्वारा सावधानी से चुना जा सके। यदि कर्मचारियों को मध्य-परियोजना से प्रतिस्थापित किया जाना है, तो प्रशिक्षण / सीखने की अवस्था के कारण देरी की संभावना है कि नए व्यक्ति को गुजरना होगा। यदि कर्मचारियों का एक नंबर खो जाता है, और प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है, तो हाथ में काम पूरा करना कम लोगों के साथ और अधिक कर्तव्य होगा।

खराब कारीगरी

असाइन किए गए कार्यों को न केवल समय पर पूरा किया जाना चाहिए, उन्हें भी अच्छा प्रदर्शन किया जाना चाहिए। एक से अधिक समायोजन या संशोधन की आवश्यकता वाले खराब काम के प्रदर्शन में ओवरटाइम आवश्यकताओं के कारण अधिक पैसा खर्च होता है और किसी भी बजट को प्रभावित कर सकता है। एक परियोजना पर कुशल और अनुभवी पेशेवर होने से सभी फर्क पड़ सकते हैं।

पर्यावरणीय कारक

कम मौसम या प्राकृतिक आपदाओं के बारे में किया जा सकता है। एक परियोजना को अनपेक्षित रूप से और अनिश्चित काल के लिए शर्तों के कारण दरकिनार किया जा सकता है, जो टीम के सदस्यों को साइट पर आने से रोकती है, आपूर्ति में देरी या आंशिक या कुल नुकसान में परिणाम। इस प्रकार के झटके से उबरना कोई सरल बात नहीं है, लेकिन किसी परियोजना के शुरुआती नियोजन चरणों में बीमा को धन आवंटित करना बुद्धिमानी है।

दूरदर्शिता का अभाव

अधिकांश बजट की कमी के लिए गरीब नियोजन जिम्मेदार है। सीधे शब्दों में कहें, जब किसी परियोजना के लिए आवश्यक से कम धन आवंटित किया जाता है, तो यह निश्चित है कि परियोजना को पूरा करने के लिए अधिक धन की आवश्यकता होगी। यह समझ में नहीं आता कि किसी उपक्रम के लिए आर्थिक रूप से क्या आवश्यक है, वेतन से लेकर ओवरहेड लागत तक, प्रारंभिक अवस्था में धन से बाहर निकलने का कारण बन सकता है।

संसाधनों का गरीब आवंटन

गैर-महत्वपूर्ण क्षेत्रों में अत्यधिक खर्च से बचने के लिए बजटीय फंड का विवेकपूर्ण उपयोग किया जाना चाहिए। एक क्षेत्र में बहुत अधिक पैसा खर्च करना और दूसरे में पर्याप्त नहीं होना पूरी परियोजना को खतरे में डाल सकता है, खासकर सीमित धन के साथ एक छोटे व्यवसाय में। एक उदाहरण एक रसोई घर का निर्माण / नवीनीकरण होगा जिसमें बहुत उच्च अंत, भारी शुल्क वाले उपकरणों को वहन करने के लिए सस्ती फर्श सामग्री का उपयोग करके लागत में कटौती की गई थी। फर्श की स्थापना के बाद, उपकरण वितरित किए गए थे। जब उपकरणों को लाया गया था, तो घटिया फर्श क्षतिग्रस्त हो गया था, और अब नए फर्श का आदेश दिया जाना चाहिए। न केवल समयरेखा प्रभावित हुई है, बल्कि बजट भी। एक बेहतर विकल्प अच्छी गुणवत्ता, मामूली कीमत वाले फर्श और उपकरणों का ऑर्डर करना होता है ताकि बजट को जांच में रखा जा सके और परियोजना को समय पर रखा जा सके।

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